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公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜

仕事も家族・友人との私事も楽しみながら、魂を燃やして挑む“志事”で社会を変えていきたい! 地方公務員として働きながら、NPO活動、講演、執筆、ワークショップデザイナーなどに取り組む“公務員ポートフォリオワーカー”として活動しています。

 

 

最近、少し自分の中で意識していること。

 

 

 

それは、

 

如何に低いハードルで

場を設けられるか

 

ということ。

 

 

 

 

 

以前書いたブログにこんな記事がありました。

自分で場を作ってみる、最初の一歩

 

 

この記事では、場を作るということについて、

 

“もちろん、集まってくれる人たちを思い、責任を持って場を作るという意味では粗製乱造というわけにはいきませんが、一度自分のパターンを持てさえすれば、やればやるほどハードルが下がっていきます。”

 

と書きました。

 

 

 

そうなんですよね、やるとハードルは下がってくる。

その分、中身にかける部分が増えて、別の意味でハードルが上がるとも言えるのですが(^^;

 

 

 

一方で、

 

場を作ることのハードルって何だろう?

 

って考えてみて、

 

そのハードルをできるだけ下げて場を設けるにはどうしたらいいだろう?

 

 

ということを最近考えています。

 

 

 

 

 

場を設ける。

 

それは会議だったり、イベントだったり、勉強会だったり、飲み会だったり、ワークショップだったりいろいろとあると思うのですが、人が集まり対話をしたり何かを創ったりする機会を創るということ。

 

もちろん物理的な空間だけの話ではないし

中身(プログラム)だけの話でもなくて。

 

 

 

そういう場を設けるということを、公務員キャリアデザインスタジオなど2枚目の名刺での活動、志事(こころざしごと)として、これまで色々とやってきた経験から、場を設けようとするときにこんなハードルがあるなって感じているのが以下のようなこと。

 

●会場の手配

●講師や登壇者の手配

●告知と集客

●備品・消耗品の手配

●プログラムの検討

 

こういうこと一つひとつが場を設けるときのハードルになるんですよね。それらは準備する楽しさもあるし、いい場にするために頑張らなきゃいけないことばかりなんですが、

 

一方で、これら一つひとつにかける労力を削ぎ落としていったら、すごく小さなコスト(人的・時間的)で場を設けることができる、ということでもあります。

 

 

 

手を抜くわけじゃないけど、ハードルを前に挫折するくらいなら、ハードルを限界まで低くすることで、場を設けることそのものをもっと担保できないか。

 

 

 

そんな風に考えて、最近、機会を見つけては、

 

如何に低いハードルで

場を設けられるか

 

という裏テーマを持ちながら、企画していたりします。

 

 

 

例えば、公務員キャリアデザインスタジオで毎月開催している「公務員おしゃべりカフェ」では、先々まで開催日を決めて場所もほぼ固定、講師は不要、参加者が1人も来なくてスタッフだけでも成立するので周知や集客には悩まないし、備品も消耗品も不要。現役公務員と公務員志望者がおしゃべりするだけの場なので、プログラムもありません。

 

だからこそ、毎月1回、必ず開催するという、定期的な場の成立を担保できます。

 

これが毎回講師を呼んで、会議室を確保してとなると、なかなか難しいと思います。(そうやって続けている勉強会などもあるので、それはスゴいことだと思います)

 

 

 

 

他にも、最近では、神戸に行ったときのランチ会ブログ記事はこちら)も、東京駅付近で今度開催する『LIFE SHIFT』読書会ブログ記事はこちら)も同じように、できるだけハードルを低くしながら企画しています。

 

ちなみにハードルが低いのが功を奏して、『LIFE SHIFT』読書会は、上記以外にももう1件、開催が決定しました。(こちらは今のところ知人だけの非公開企画)

 

 

 

公務員おしゃべりカフェ も

ランチ会 も

読書会 も

 

 

私はそもそも経験がないど素人です。

でもハードルを下げた結果、経験者である必要がないんです。

 

 

 

だから気軽に主催できるし、定期的に開催することを担保できます。

 

 

 

以前、お話を聴いた方(お名前を忘れてしまいましたが)で、豊島区でやはり場づくりをされている人の言葉で、私がとても気に入っている言葉があります。

 

 

2ヶ月に一度だとイベントだけど

毎月やるとコミュニティになる

 

 

私はイベント屋になりたいわけではないので、何も特別なイベントがやりたいわけではないんです。

 

1年に1回300人のイベントをやるよりも

5人が来てくれる場を毎月3種類持ちたい

 

そうすれば1年間で180人に語りかけることができます。

300人には及ばないけど、毎月やることでそこにコミュニティができれば、人数の過多では無い価値が生まれると、私は思っています。

 

 

 

そのためにも、一番大事なのは、“私”が負担に感じることなく継続できること。

 

 

 

 

公園から帰ることなく、

居続けることが大切なんです。

https://ameblo.jp/shimada10708/entry-12158798626.html

 

 

 

宝石ブルー    宝石ブルー    宝石ブルー

 

ちなみに、こちらはハードルを下げることなく、それなりに手間をかけて開催するイベント。参加者募集中です。

 

流れ星10月9日(祝) 第3回公務員のためのキャリアデザイン学習会(現役対象)

 

どのような場所に置かれても、 
めげず腐らず、 
自分のチカラで 
自分のモチベーションを整えられる職員になる! 

 
第1回、第2回ともに参加者のほとんどが「モチベーションの向上」を実感した柴田朋子さんの「公務員のためのキャリアデザイン学習会」、今年も開催いたします! 

 

自分で考え手を動かすワークとキャリアコンサルタントの柴田さんによるレクチャーで、自分が主体的に働けるようになる方法を学べるプログラムです。
 
【日時】2017年10月09日(13:30~18:30)
※終了後、会場近くにて懇親会を開催します。

【会場】与野本町コミュニティセンター第3・4集会室(埼玉県さいたま市中央区本町東3-5-43)

【参加費】2,000円(税込、講師謝礼、会場費等として)
 
【定員】30人(先着順)
 
【お申し込み】こちらからお申し込みください(http://kokucheese.com/event/index/480576/

 

 

 

何だか、予定通り10時に開会しないことに慣れつつあります。

 

 

 

私が勤めるさいたま市は、今日が9月議会の初日。

 

 

 

ですが、初日から早速予定の10時になっても開会せず。

 

 

 

 

 

おかげで質問の通告も遅くなり、通常ならお昼のはずの通告が、今日は3時くらいからだったでしょうか。

問取りに行ったスタッフが執務室に帰ってきたのは17時を回っていました。

 

 

 

 

私の課は、結局大きな当たりは無く、答弁作成なども20時頃には片付いていましたが、何人もの議員さんから質問をいただいた課は、スタートが遅れた分だけ今夜は大変そうです。

 

 

 

初日の議会が終わり、議員さんから質問の通告をいただくまで、本庁以外の事務所から集まった所長さんや随行のスタッフたちは、本庁の自分の部で待機。今日も8階の都市局だけで30人ほどは待機している人たちがいたでしょうか。

 

スムーズに通告を確認できれば、質問をいただかなかった事務所の所長さんとスタッフは午後の早い時間に通常業務に戻れたはずですが、今日は戻るのが夕方になってしまったようです。

 

こういう議会対応による人件費って、議会制民主主義である以上、免れないものなのかもしれませんが、どうも職員として納得感が低い気がします。

 

たとえソレが、正しいルールであり、必要なコストであったとしても。

 

 

 

議会は市民に選ばれた議員さんたちに、市の事業や予算など様々なことをチェックしてもらう大切な機能。そのために執行部の人的コストがかさむのは必要なこと。

 

でも、職員として納得感は低い。

 

 

 

このギャップをどうにかして埋める方法を考えたいな~。

 

 

 

 

 

 

宝石ブルー    宝石ブルー    宝石ブルー

 

ちなみに、こちらのイベントも参加者募集中です。

 

流れ星10月9日(祝) 第3回公務員のためのキャリアデザイン学習会(現役対象)

 

どのような場所に置かれても、 
めげず腐らず、 
自分のチカラで 
自分のモチベーションを整えられる職員になる! 

 
第1回、第2回ともに参加者のほとんどが「モチベーションの向上」を実感した柴田朋子さんの「公務員のためのキャリアデザイン学習会」、今年も開催いたします! 

 

自分で考え手を動かすワークとキャリアコンサルタントの柴田さんによるレクチャーで、自分が主体的に働けるようになる方法を学べるプログラムです。
 
【日時】2017年10月09日(13:30~18:30)
※終了後、会場近くにて懇親会を開催します。

【会場】与野本町コミュニティセンター第3・4集会室(埼玉県さいたま市中央区本町東3-5-43)

【参加費】2,000円(税込、講師謝礼、会場費等として)
 
【定員】30人(先着順)
 
【お申し込み】こちらからお申し込みください(http://kokucheese.com/event/index/480576/

【9月6日 追記】

9月6日の正午を持って、おかげさまで満員御礼となりました。これ以降はキャンセル待ちとなります。以下は、募集開始時の記事となります。

 

 

 

以前、こちらのブログで独り言のように書いた『LIFE SHIFT』の読書会の件、実はFacebookの投稿に何人か反応いただき開催決定いたしました!

 

公務員の『LIFE SHIFT』を語る場

 

 

 

 

ということで、こんな読書会を開催しますので、

 

残り2名(先着順)

 

参加者をゆる募いたします。

 

 

 

流れ星100年人生、公務員はどうする!?『LIFE SHIFT』読書会

 

100年人生の時代。

長寿命化、雇用環境の変化、テクノロジーの進歩・・・。

3ステージの生き方からマルチステージの人生が標準となったとき、私たち公務員の生き方はどう変わるのか。

公務員に必要な学び直しとはどういったことなのか、どのように生産性資産や変身資産をメンテナンスしていったらいいのか。

 

100年人生、公務員はどう生きるのか。

 

 

今回の読書会は、主に「公務員の100年人生」にフォーカスしますが、公務員では無い人でもご参加いただけます。

 

『LIFE SHIFT』を読んで、

 ■公務員ならではの感覚、刺さった箇所

 ■企業勤めの人から見た公務員の違和感

 ■公務員にポートフォリオワーカーは無理でしょ

 ■100年人生でも再雇用で何とかなるでしょ

などなど、参加者同士でおしゃべりします。

 

 

【日時】2017年9月21日(水)19時~20時30分

【会場】東京駅八重洲口付近(参加者に個別にご連絡します)

【定員】6名(残り2名)

【参加費】500円(会場代として)

【申し込み方法】島田あて個別にご連絡ください※

 

※メールでも各種SNSでもアメブロのメッセージでも結構です

 

 

事前課題は特にありません。

また、最後まで読み終わっていなくても大丈夫です。そのときに読んでいるところまでで感じたことや、ご自身の中で考えたことなどをお話いただければOK。

 

 

私自身、読書会をこういう形で開催するのは初めてなので、あまりキチンとプログラムを設定するのではなく、参加者の皆さんが『LIFE SHIFT』を読んで感じたこと、考えたことを気持ちよく話していただけることに集中して、場をご用意したいと思います。

 

 

お持ちいただきたいのは、もっともらしい知識や本の解釈ではなくて読んでみて自分自身が感じたことだけ。

 

 

 

ぜひ秋の夜長に、一緒に公務員の100年人生について、語りましょうお月様

 

 

ご連絡、お待ちしておりますべーっだ!

 

 

 

 

 

宝石ブルー    宝石ブルー    宝石ブルー

 

ちなみに、こちらのイベントも参加者募集中です。

 

流れ星10月9日(祝) 第3回公務員のためのキャリアデザイン学習会(現役対象)

 

どのような場所に置かれても、 
めげず腐らず、 
自分のチカラで 
自分のモチベーションを整えられる職員になる! 

 
第1回、第2回ともに参加者のほとんどが「モチベーションの向上」を実感した柴田朋子さんの「公務員のためのキャリアデザイン学習会」、今年も開催いたします! 

 

自分で考え手を動かすワークとキャリアコンサルタントの柴田さんによるレクチャーで、自分が主体的に働けるようになる方法を学べるプログラムです。
 
【日時】2017年10月09日(13:30~18:30)
※終了後、会場近くにて懇親会を開催します。

【会場】与野本町コミュニティセンター第3・4集会室(埼玉県さいたま市中央区本町東3-5-43)

【参加費】2,000円(税込、講師謝礼、会場費等として)
 
【定員】30人(先着順)
 
【お申し込み】こちらからお申し込みください(http://kokucheese.com/event/index/480576/

 

 

昨日は、NPO法人 二枚目の名刺の活動で『2枚目の名刺×公務員PJ』の作戦会議でした。

 

 

 

 

実は作戦会議がうまくいくかどうか心配で、集合時間の前に八幡様にお参りしてきました。

 

 

結果的に、その会議? イベント? に色々な所属、色々な地域、色々な立場から参加者が集まってくれて、“公務員が2枚目の名刺を持つこと”について、賑やかに対話ができました。

 

関西、東海からオンラインで参加してくれた人もいて、とっても嬉しかったです!

 

(私は主催者なので参加した人のことを個別にご紹介できませんが、参加してくれた人が「私、参加しました~!」と言ってくれるのは全然OKですよ!)

 

 

 

 

その作戦会議のことは、また別途レポートさせていただきますが、午前中はそんな濃い時間を過ごして、

 

急いで帰宅して、午後は家族でノンビリな時間を過ごしました。

 

 

 

 

 

 

娘たちと公園に遊びに行って、バッタを追いかけました。

 

 

 

 

 

 

たまには緩く過ごす時間も大切。

 

 

 

家族が寝たあとに

 

Youtubeでミスチルのライブ動画を観たり。

 

難しくない小説を読んだり。

 

 

 

 

難しくない小説!

 

 

とにかく何も考えずにダラダラと読める本が欲しくて、こんな本を選んでみました。

 

 

 

 

日曜日の午前中でどどどどど~っと疲れたので(笑)

 

 

 

今日(月曜)の夜まで、自分を甘やかしまくってます(笑)

 

アヒャ!(゚∀゚)

 

 

 

 

明日からまた頑張りま~す。

 

 

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先日、公務員キャリアデザインスタジオで昨年、一昨年と開催した

 

公務員と語る、公務員を語る

 

Special ver. を開催しました。

 

 

↓↓事前告知の記事はこちら↓↓

この夏やります「公務員と語る、公務員を語る」

 

 

この「公務員と語る、公務員を語る」は、学生さんなど公務員に関心のある人と、現役の公務員が対話するワークショップ形式の交流イベントです。

 

公務員になりたい人にとっては辛いこともやりがいも丸ごと公務員の仕事の実態を知ることができ、現役公務員にとっては仕事への向き合い方や初心を思い出させてくれるプログラムになっています。

 

 

 

 

今回は、どこがどう Special ver. だったかというと、対話に参加する現役公務員が、全員さいたま市の若手職員

 

 

 

さいたま市職員のオフサイトの活動グループ さいたまOM『の・ようなもの』 との共催によって、庁内の若手に募集をかけて集まってもらうことができました。

 

 

こういうとき、庁内で公式に認められているオフサイトの活動グループの強みと言いますか、メリットってあるな~と感じます。

 

 

 

公務員キャリアデザインスタジオとしてこれまで実施してきた「公務員と語る、公務員を語る」のプログラムは、ザックリ書くとこんな感じ。

 

1.オープニング

2.アイスブレイク

3.インタビュー

4.ワールドカフェ

5.クロージング

 

 

 

インタビューでは、公務員志望者が現役公務員に対して、5つの質問をします。5つの質問は、これまでしてきた仕事のことと、これからの仕事や組織の未来についての質問。

 

この質問を介してのインタビューによって、志望者は公務員という職業のリアルを知り、現役公務員は自分の価値観や職業観を見つめ直す機会になります。

 

 

 

インタビューで聴いた内容、話した内容をワールドカフェで他の参加者とも共有することで、志望者も現役公務員も互いに気づきや学びを拡げた後に、最後のクロージングで振り返ることで自分の中に掘り下げます。

 

 

 

つまりは、

 

公務員志望者にも現役公務員にも

どちらにも美味しいプログラム

 

になっています。

 

 

 

 

今回はこれを少しアレンジしました。

 

 

 

 

ポイントは、

 

人数と参加する現役公務員の層

 

 

 

アレンジポイント① インタビュー

 

従来、公務員キャリアデザインスタジオで実施した「公務員と語る、公務員を語る」では、志望者と対話する公務員は主催者の基準などを基にお声がけさせていただいています。これは、参加してくれる公務員志望者に経験してもらう対話の質を担保するために、参加する公務員志望者の性別や志望先などを参考に公務員側は公募せずに個別に依頼をしているもので、結果的に5~10年目くらいの“なかなか喋れる公務員”が中心になります。

 

しかし、今回は入庁1~3年目くらいのフレッシュな若手職員が中心でしたので、インタビューで想定しているような質のやり取りがなされるように、インタビューの練習タイムを設けることにしました。

 

よく考えたら、インタビューって、する方も、される方もあまり経験したことの無い作業。いくら主催者が用意したシートに書いてある通りに訊けばいいと言われても、そんなに簡単にできるものではありません。

 

まして、今回はインタビューを受ける方も若手の公務員。

 

ということで、独自に設問を用意して、インタビューごっこで練習。これで本番のインタビューでも、する方もされる方も互いにスムーズになったはず。

但し、練習用の設問の作り方や、模範演技などはもう少し改善の余地があったので、そこは次回から取り入れたいと思っています。

 

 

 

 

アレンジポイント② ワールドカフェ

 

ワールドカフェでは、本来はインタビューをした志望者とインタビューを受けた公務員が2人一組×2ペア=4人で一つのテーブルを囲んで対話をするラウンドを2R、構成するペアを変えて対話するスタイルのワールドカフェを実施します。

 

しかし、今回は参加人数が志望者側として5名、現役公務員側として5名という構成だったので、従来の方法だと、ワールドカフェでテーブルの構成を変えるのはちょっと厳しい。(あと1ペア作れていれば、通常ver.でイケたかも)

 

ということで、2ペア、2ペア、1ペアの3つのテーブルに、急遽、“の・ようなもの”のメンバーに入っていただき、各ラウンドのテーマごとの対話に参加してもらいました。

 

これによって、志望者にとっては、インタビューした相手以外の現役公務員の経験談なども聴くことができますし、インタビューを受けた若手公務員にとっては、自分の経験以外の話を聴いて自分の考えと比べることもできます。

 

 

 

 

アレンジポイント③ クロージング

 

ワールドカフェが終わった後のクロージングも、通常のver.から現場でアレンジを加えました。

 

従来のやり方では、一連のプログラムを振り返ってもらい、インタビュー~ワールドカフェまでで得た自分なりの気付きや、対話を通じて感じた大切なキーワードなどを一言、紙に書いてもらいます。

 

それをワールドカフェをやったグループ内でシェアし、更にはそれを全体でシェアしてクロージングとしています。

 

キーワードを書く(個人)

グループでシェア

全体でシェア

 

しかし、今回は人数が少なかったので、グループ内でのシェアは省き、いきなり全体でシェアすることにしました。

 

キーワードを一言書いてもらう個人ワークはそのままに、書き終わった参加者から丸く並べた椅子にかけてもらい、全員が揃ったら一人ずつ順番に書いたキーワードを紹介してもらいます。そのキーワードを書いた理由や意図、プログラム全体の感想などを話してもらい、それをもってチェックアウトの時間を兼ねるワークにしました。

 

キーワードを書く(個人)

全体でシェア

 

今回のプログラムでは、ワールドカフェに現役公務員が多めに参加したこともあって、特に志望者にとっては話しを聴く時間が長い構成になっていました。特に志望者の側は、普通にグループでの対話にすると、どうしても公務員の話を聴く方になりがち

そこで、少し自分が感じたことなどを自分の言葉で語ってもらう時間を作りたいと考え、グループ内でワイワイ話すのではなく、志望者も公務員も同じように自分で語る時間にしてみました。

 

これは現場でのとっさの判断で、まさにフィット感重視で試してみた方法でした。

でも、現役公務員も志望者も、始めは躊躇しながらも一人ずつ語る表情はとても前向きで、充実したエネルギーが満ちていたので、このくらいの規模ではこういう方法もアリなんだなと、新しい方法として今後にも活かせそうです。

 

 

 

 

 

ということで、今日のブログは、通常の「語る語る」のプログラムから、マッチングとフィット感を考えて、どのようにアレンジを加えたのかというお話でした。

 

 

 

 

事前の出欠確認では全員欠席だったのに、終了後に確認したところ志望者側参加者全員「懇親会、参加します!」となって、さいたま市職員によるSpecial ver.の「公務員と語る、公務員を語る」は、ひとまず成功だったようです。

 

オフレコの話が多すぎて、懇親会の話題は全くご紹介できないのですが(笑)、志望者の皆さんの質問にも「の・ようなもの」の皆さんや私らが総力を結集してお答えするなど、出血大サービスでとても盛り上がった懇親会となりました!

 

 

 

参加してくださった皆さん、

一緒に企画・運営に当たってくれた「の・ようなもの」の皆さん、

本当にありがとうございました!

 

 

 
 

今回も我が家の長女と次女は、お手伝い(?)でご一緒させていただきました。

遊んでくれた皆様、ありがとうございました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

宝石ブルー   宝石ブルー

ということで、公務員キャリアデザインスタジオとしては、次はこちらの企画が待っています。

公務員のためのモチベーションアップに繋がる企画が参加者募集中!

 

 

流れ星10月9日(祝) 第3回公務員のためのキャリアデザイン学習会(現役対象)

 

どのような場所に置かれても、 
めげず腐らず、 
自分のチカラで 
自分のモチベーションを整えられる職員になる! 

 
第1回、第2回ともに参加者のほとんどが「モチベーションの向上」を実感した柴田朋子さんの「公務員のためのキャリアデザイン学習会」、今年も開催いたします! 
 
【日時】2017年10月09日(13:30~18:30)
※終了後、会場近くにて懇親会を開催します。

【会場】与野本町コミュニティセンター第3・4集会室(埼玉県さいたま市中央区本町東3-5-43)

【参加費】2,000円(税込、講師謝礼、会場費等として)
 
【定員】30人(先着順)
 
【お申し込み】こちらからお申し込みください(http://kokucheese.com/event/index/480576/

 

 

 

流れ星9月13日(水) 公務員おしゃべりカフェ(現役・志望者両方対象)

 

1公務員キャリアデザインスタジオにメール(k.careerdesign☆gmail.com ←☆を@に置き換えてください)で氏名参加者区分(公務員志望者 か 現役公務員 か)と「●月●日来店希望」と伝える。

 

2メールで「公務員おしゃべりカフェ」が開店する会場(リアル店舗のカフェ)の情報が届く。(※迷惑メールのフィルター設定にご注意ください)
 

3「公務員おしゃべりカフェ」が開店する会場(リアル店舗のカフェ)に行って参加している公務員と好きなことをしゃべる。
 

↑来店方法はこれだけ。

 

皆さんのご来店をお待ちしています!