公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜 -189ページ目

公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜

仕事も家族・友人との私事も楽しみながら、魂を燃やして挑む“志事”で社会を変えていきたい! 地方公務員として働きながら、NPO活動、講演、執筆、ワークショップデザイナーなどに取り組む“公務員ポートフォリオワーカー”として活動しています。

おはようございます。

昨日はさいたま市内で研修だったため、夕焼けとともに帰宅できた島田です。平日にもかかわらず子どもたちと食事をし、20時に寝かしつけ、クーラーの効いた寝室から23時に生還いたしました。



さて、昨日は新任主任研修ということで、先週のコーチング/キャリアデザインに関するグループ研修に引き続き、今度は講堂での集合研修を受講してきました。(先週の研修のことは 7月4日 主任研修を受けてきました! 参照)


今回は市の各種計画・戦略などについて、それらを担当する
市役所の頭脳集団から講義を受ける1日間。


えー、研修の内容や感想は 割愛 させていただきます。


ただ、これまで10年間にわたって庁内の様々な主任の職員と接し、昨年7月1日に主任になってから1年間が過ぎて、そして、今回の研修を受講し、思ったこと、それは

主任って軽い

ということ。



主任というものを、役所というのはあまり大切に扱っていないのかも、というのが私の実感です。

それは決して、「主任になったんだから大切に扱ってよ」「主任にはもっと責任と果実を」ということでは無く、

主事が主任になる
という制度の扱いが軽い

ということ。


ちなみに制度上の事実関係をお示ししておきますと、私の所属するさいたま市役所は、いわゆる行政事務で入庁すると、最初は主事から始まり、初めて職位が上がるのが主任です。(技術系は主事を技師と読み替えますが、主任になるのは同じ)


それでは、主任というものが軽いと考える理由やそれに対する私なりの考えを以下では、3点に分けて少し整理してみました。


1.一般的に実力は主事と変わらない
私の経験則上、主任であるから主事よりも能力が高いということは、一般的原則と言えるほど一般性がありません。

これって個人個人で能力差があるのだから、一般性が無くて当たり前でしょうか?
でも、それが当たり前だとしたら、主事を主任にして区別する意味ってなんでしょうか?

個人の能力差で主事でも主査(主任の上)並みの実力を持つ職員もいますし、その逆も然りです。その点は否定しません。むしろ事実として厳然とそこに発現する現象です。

でも、その現象こそが一般的であって、主事より主任のほうが能力が高いという現象の方に一般性が認められないとしたら、主任という職位を主事と主査の間に設ける意味はありません。主任なんだから(時に例外もあるけれど)、主事より能力が高くて当然だよね、という状況にならない限り、入庁から主査になるまで15~20年間職位が上がらないことに対する、ガス抜き以上の意味が無いと言わざるを得ません。


2.主任に期待していない
きっと1.との表裏の関係なんだと思います。「主任なんだから相応の実力があってしかるべきだよね、あなた個人の実力はちょっとまだ分からないけど」という状況であって、初めて係長や課長は主任に、そのもたらす成果に対して期待することができます。
でも、現状は、主任が配属されると配属後ちょっと様子を見て、「あ、こいつは大丈夫だな」と思ってもらって、初めてキチンと期待してもらうのではないでしょうか。

違いが分かりますか?

前者は主任に対する期待ですが、後者は既に仮の評価を終えた個人に対する期待です。

でも、主査が配属されたときは、もっと主査であることに対して(主査なりの)期待をすると思うんです。

主任が配属されたときの、主任なりの期待って、全く想像できないのは私の経験上の欠陥でしょうか?


3.主任を育てない
1.や2.の原因であり、同時に結果でもあるかもしれません。そして、今回の主任研修を受講して分かりました。私が所属するさいたま市役所は、主任を育てるということに、あまり熱心ではありません。

頃合を見て主事を主任に引き上げる、主任になる職員に辞令を出す、主任を対象とした研修をする、主任の給与を上げる、主任になった職員は職員録で「主任」と記載する。

こういうことには熱心なんです、組織というのは。
でも、上記の一つも主任を「育てる」という意味は持ちません。

主事を主任にする方法は2つあります。

一つは主任が務まる主事を主任にすること。
もう一つは主事から主任になった職員を、主任が務まるようにトレーニングすること。

さいたま市役所の主任は試験による昇任ではありませんし、実力のある職員から主任になっているという事実は観測されないので、恐らく、そこそこの年次になったら昇任させている制度と推察されます。

ということは、2つの方法のうち、この組織が採るべきは後者「主任が務まるようにトレーニングすること」です。主任が務まらないかもしれない職員も含めて、年次でゴッソリ主任に引き上げたのなら、そのトレーニングにより「務まる職員」にする責任が組織にはあります。

そして、その一つの機会が、今回私が受講した「主任研修」であるべきです。

しかしながら、実態は・・・口をつぐみたくなるものです。

もちろん、今回の主任研修“だけ”で「務まる職員」にする必要はありません。職場でのOJTなどもあって(むしろそちらがメインで?)主任は造られるのだろうと思います。

ということは、職場でのOJTではさぞかし、主事を主任にするノウハウが!?

......orz

書き続けるのが辛くなってきました。



さて、1.~3.を総合すると、つまるところ、主任という制度がなくても組織は動きますし(というかパフォーマンスは変わらない)、だからこそ組織自体が主任という制度をあまり大切に扱わなくても済んでいるのかもしれません。

だから、主任という制度をもっと大切にして、組織のパフォーマンス向上に活かすべきだ!

と申し上げるつもりも、実はありません。

今のような状況で済んでいるのは、ある意味でさいたま市役所が置かれた現状が穏やかで恵まれていることの証左でもあります。

ただし、もし主任という制度を、組織において不可欠であり組織のパフォーマンス向上に資するべきだ、と評価するのであれば、そう評価する者はもっと為すべきことがあるのではないでしょうか?


皆様はいかがお考えでしょうか。
おはようございます。

今日は先週に引き続き、主任研修2日目。1日目はコーチングとキャリアデザインの研修でしたが、今日はさいたま市の政策を担っている面々から、○○計画などの話を色々聴かせていただけるそうです。楽しみ。(ニヤニヤ)



さて、昨夜は赤坂で誠にごった煮のごとき、交流会にお招きいただき参加してまいりました。


私は内閣府勤務ですが、総務省や国交省に勤めている人(それもプロパーだったり自治体からの出向だったり)や、財団や民間、市役所や区役所に勤めている人など、様々な人が交流をする定例の飲み会。

私は今年の春・・・のちょっと前くらいに誘っていただいて以来、参加させていただいています。

色々な立場の方たちと知り合うことができ、ネットワークが広がるので、毎回楽しみにしています。


今回は特に、地方創生の関係で、半分仕事・半分は・・・志事として、何とかしたい事案がありまして、会のメンバーに相談させていただきました。


こんな会でなければ、なかなか相談できない相手に、なかなか相談できない内容をぶつけてみたりして・・・(。A。)アヒャ!


仕事と私事と志事を行ったり来たりしながら、それぞれで相乗効果を出しながら、影響を及ぼし合いながら、すべての顔で成果を出す。そのために、こういう場でも、自分が感じている仕事での問題意識は臆せずオープンにしていきます。

そうすると、その場の誰かが力を貸してくれたり、知恵を出してくれたり、力になってくれる誰かを紹介してくれたり。

もちろん、自分もその場に何かしらの価値を“Give”できるか、ということを自問しながら。


人材育成と地方創生とCSRの新しいモデルに育ちますように!また1件、楽しみになってきました!


交流会で写真を撮り忘れたので、灼熱の太陽に照らされた赤坂から程近い平河町交差点。わが職場は、なんちゃって青山通り沿いなのです!

おはようございます。

7月1日から始まりました「ゆう活」。
国では勤務開始を1時間早め、その分就業時間も1時間早める取組「ゆう活」が始まっていますが、賛否両論のようです。

キツイ…「ゆう活」に公務員が戸惑ってる
http://matome.naver.jp/odai/2143580022102867001


戸惑っている・・・と言えば、戸惑っているかもしれません。


記事にもありますが、キツイのは、早く登庁しても、結局早く帰れるわけではないということ。

以前もブログで同様のことを書きました。
7月2日記事 「ゆう活」はじまりましたっ!・・・が?

まぁ、それもその日の業務量によりますが、国会対応などが当たれば、かなり被害は甚大かと思います。そうでなくても、私のいる広報チームは、大臣の記者会見の前日が終電間際(もしくは間に合わない)になることが間々あるので、チーム内で申し合わせて、その翌日は従前どおりの出勤時間にするといった運用をしています。


それでも私は、個人的には早く帰れない日が多いのですが、それでもこの「ゆう活」自体は評価したいと思っています。


というのも、世間で報じられているほど現場は悲惨な状況ではなく、少なくとも私のいる地方創生推進室は管理職が声掛けしてくれることもあり、比較的帰りやすい雰囲気。実際、早めに帰る人も増えたように思います。


今まで定時退庁の呼びかけにも、なかなか応じていなかった推進室内が、早く帰ってもいいという雰囲気になっているのは、とてもいいことだと思うのです。


定着にはまだまだハードルがありそうですし、業務の都合でしんどい思いをしている職員も少なくないのかもしれませんが、官の率先行動として、家族との時間云々、保育園に預ける時間云々、それは色々あるんだと思いますが、まずは出来る省庁の出来る職員から、ということであれば、実施する意義はありそうです。


まず、出来る職場、出来るスタッフがやる。
そして、課題として保育園に預かる時間のことや、夜間に及ぶ業務の課題が指摘される。
それを受けて、保育園側や職場で、早朝登庁へ対応できるところが少しずつ出てくる。
そういう「対応できるところ」に関係するスタッフが、新たに「ゆう活」に参加できるようになる。
ますます保育園側や職場で対応できるところが増えてくる。。。

といったスパイラルが回るために、まず最初のひと回し。

私も「ゆう活」の恩恵を受けられるように、もっと日中の仕事をがんばります(T▽T;)

こんばんは。

普段は朝にアップしているブログですが、たまには夜に短文でアップしてみます。


最近、ありがたいことに、個人的なチャネルで地方創生に関するお問い合わせをいただくことが増えてきました。

内容はいろいろなのですが、それは自治体の方からいただくこともあれば、国の他省庁の方からいただいたり、地域で活動している方からいただいたり。


本当にありがたいことです。


私は一介の行政実務研修員で、国の省庁の官僚の皆さんとは能力でいえば比べられるわけもなく、足元にも及ばないのですが、さいたま市役所で培った人とのつながり、私事・志事で出会った人とのつながりは、私だけの価値なんだなと、こういう場面で思い出しています。


実際は、地方創生に関してお問い合わせいただいても、内容によっては私の知見で及ばないこともあり、その際には関係者をご紹介したり、お調べする時間をいただいてお答えするなど、なかなかご期待通りとはいかない場合も多いのが実情です。


それでも、島田をご指名でお問い合わせいただいたからには、ということでお応えできるよう、今後も努力していきたいと思っています。


私が永田町にいる間は、地方創生コンシェルジュとして窓口を務めさせていただきますので、地方創生についてご相談がありましたら、ぜひお問い合わせください。こういう私的なチャネルで業務のことをアナウンスするのは、本来どうなのかとも思いますが、でも私が地方創生についての仕事をしているのは紛れもない事実ですので、敢えてこんなところでも語らせていただきました。

さて、明日もお仕事、がんばりましょう!

おはようございます。

昨夜は娘たちを寝かしつけつつ自分も寝る、そして起きられず、明け方に鳥の声で目が覚めるという超絶健康的な睡眠をいただいてしまった島田です。

朝からFacebookでコメントをお返ししたり、新しく投稿したり。ブログを書いているそばから投稿に「いいね!」が付いて、「みんな、日曜日なのに結構早起きだな~」と感心したり。(と思ったら、今度は、長女が起きてきて「ポピーをやる~」と言い出しました・笑)


昨日のブログ 日本大学法学部に行ってきました で

課外活動を続けていく上で、お給料をもらって就いている仕事をキッチリと仕上げるのはものすごく大切なこと。

と書き、(という話は、また別の機会にブログで・・・)と締めくくりました。


私のとっては、「公務員キャリアデザインスタジオ(CDS)」や「SAITAMA TOMIN LABO(STL)」などの活動であったり、内閣府地方創生推進室の勉強会「地活はやぶさ会」の運営が課外活動にあてはまります。


★★★STL関係のブログ記事★★★
5月24日 大宮の新しいお土産 生まれました!
5月14日  「SAITAMA TOMIN LABO」の会合初参加!

★★★地活はやぶさ会関係のブログ記事★★★
1月17日 永田町で 勉強会を始めてみました!
1月17日 行政実務研修員の本分です!


ふぅ。ブログ記事のリンクを集めるが大変(笑)


ちなみにこれ以外にも、ご近所さんとハロウィンパーティをやったり、大宮でイベントに出たりといった課外活動も突発的にあったり。



前置きが長くなりました。

課外活動を続けていく上で、お給料をもらって就いている仕事をキッチリと仕上げるのはものすごく大切なこと。


という話。


それは、こういう課外活動をする前も思ってはいましたが、それは周りの同僚や上司から

そんなヒマがあったら
もっと仕事で頑張ってくれよ


と思われないように、仕事も頑張るべきなんだという考えでした。


でも、自分が課外活動に時間を割くようになってきたら、ちょっとその考えが変わりました。


確かに仕事が中途半端で、お休みをいただき職場に迷惑をかけるようでは課外活動をやる資格は無い、と言われても仕方が無いのかもしれませんが、極論すれば、

そう言われたらやらなくても
いいような活動なんですか?

どうしてもやりたい活動であれば、「もっと仕事をがんばってくれればいいのに」と言われてもやりますよね。


もちろん、それでもやはり

課外活動を続けていく上で、お給料をもらって就いている仕事をキッチリと仕上げるのはものすごく大切なこと。

であるのは間違いがないと思います。



では、同僚や上司に「もっと仕事を・・・」と言われないようにするためでなければ、一体何のために課外活動をやるならこそ仕事をキッチリ仕上げるべきなのか。


それは

自分が課外活動に
専念し全力で挑むため


だと気が付きました。


それも、決して同僚や上司に「もっと仕事を・・・」と言われないことで専念できるのではなく、自分がキッチリ仕事をやっているという自覚が有ることで、課外活動の時間は自由に、思ったとおりに専念できるということ。

逆にその自覚が無いと、課外活動に時間を割くのは却って辛くなるのではないでしょうか。

「あ~、もうちょっと仕事を詰めたいけど、課外活動の準備でもうそろそろ帰らなくちゃ」

これではせっかく課外活動のための時間を作っても、きっと楽しくない。仕事で最後までやり切らなかったことが頭の片隅に残っていて、作業をしながらもツイ思い出してしまうはず。


要は自分の心の扱い方


他にも、自分がキッチリ仕事を仕上げることは、仕事をダラダラとやらずに効率的にやることにもつながり、課外活動の時間の確保にもつながります。私の場合は「その作業は本当に必要か?」「満点まで残り5%、質を高めるのに、さらに4時間も投入すべきか?この内容で納品していいのではないか?」といったことを、以前よりも強く考えるようになりました。

それにより作られた時間が遊びや酒に消費されるわけではないから、積極的に仕事を圧縮するために周りにも協力を求められる。圧縮して作った時間で成そうとすることに真剣だから、圧縮することも省くことも全く恥ずかしくなくなりました。

もちろん仕事としてキッチリ仕上がっていなければ、最初の話(作業しながらツイ思い出してしまう)に戻ってしまいます。与えられた仕事を、求められたレベル(またはそれ以上)に仕上げるのが大前提。


このような意識で課外活動と本業とに取り組む人が多いから、結果として課外活動に熱心に取り組んでいる人が、その課外活動の時間も確保し、気持ちよく作業もするために、仕事をキッチリ、効率的に仕上げられるようになるのかもしれません。


私もそういう活動の仕方、本業とのバランスのとり方を早く実践できるようになりたいと思います。まだまだ路半ばですが・・・ (;´Д`)