念願の局内ファシリテーション研修が実現! | 公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜

公務員 島田正樹 〜仕事と私事と志事と〜

仕事も家族・友人との私事も楽しみながら、魂を燃やして挑む“志事”で社会を変えていきたい! 地方公務員として働きながら、NPO活動、講演、執筆、ワークショップデザイナーなどに取り組む“公務員ポートフォリオワーカー”として活動しています。

 

 

 

昨日、念願だった

 

ファシリテーションの局内研修

 

を実施しました。

 

 

 

 

私の職場ではOJTの一環で、1ヶ月に1回程度、課内の誰かが講師を務めて課内研修を実施しています。

 

私は、昨年と一昨年、行政マン向けにワークショップをテーマにした研修プログラムを実施しました。

 

右矢印課内研修でワークショップをテーマに講師を務めてドキドキだった件

 

 

 

このときは上のブログ記事でも書いたとおり、プログラムデザイン(ワークショップのプログラムの作り方)の考え方を中心に学んでいただく内容だったのですが、終了後に感想やニーズをお聴きしたところ、

 

・ファシリテーターの育成法

・ファシリテーターのコツ

・ファシリテーターとしての“目”の鍛え方

・設定したゴールイメージに到達するための適切な手段・手法

・設定したゴールイメージに近づけるための軌道修正

 

というような声をお聴きできたんですね。

 

 

 

 

そっかー、ファシリテーターか~。

 

 

 

 

確かに、私が所属する都市局というところは、まちづくりのために関係者に参加していただくワークショップを実施する機会があり、そのときの状況によっては担当職員がファシリテーターを務めることもあるので、プログラムデザインもいいのですが、ファシリテーションについて学ぶ研修プログラムがあってもいいかも。

 

 

 

 

そんな風にずっと感じていたんですね。

 

 

 

 

そこで、今年の課内研修で私が講師を務める回では、行政マン向けのファシリテーション研修の入門編を実施しようと決めていました。

 

 

 

ちなみに元々は課内研修だったものが、たまたま状況が重なったので部内の公式研修になり、人数調整のために都市局全体に参加者を募ることができ、ここぞとばかりに広げさせていただきました(しめしめにひひ

 

 

 

内容としては、私からの講義が4割、参加型のアクティビティが6割くらいの構成にしましたが、研修プログラムの作り方は、今年お世話になっている

 

学生と学び合う、ファシリテーション講座

 

で得た知識なども多く課長させていただきました。

 

 

 

星ファシリテーション講座 第1回~第4回の報告記事

右矢印さいたまで「ファシリテーション講座」始まりました

右矢印五霞町「ゴーサインファミリー」のファシリテーションの秘術をさいたまで学ぶ!?

右矢印先輩にも後輩にも それぞれに必要な学びをきちんとデザインすること

右矢印私にはできない場づくりがあるよね~長女がファシリテーターデビュー!?~

 

星講座の情報はこちら

右矢印学生と学び合う、ファシリテーション講座

 

 

 

 

 

 

実際にやってみて、今回は業務時間中の研修ということもあり、ガッツリ半日というわけにもいかず、2時間に何とかコンパクトにまとめたのですが、ファシリテーション研修で2時間というのは、正直短い。

 

 

でも、その時間の中でどうやって学んでいただくかは、随所で工夫を凝らしたつもりです。

 

 

星グループファシリテーターにポイントを絞ったり

星事前課題で準備をしてもらったり

星ワークで実感→講義で納得の流れを作ったり

 

 

 

 

それでも実際にやってみると、もっと工夫できるところはあるな~と反省が半分+改善できることへのワクワクが半分という感じです。

 

 

 

 

今回、こだわってみたのが後半に他人のファシリテーションを観察するというアクティビティを導入してみたところ。

 

 

これは観察対象の設定にもう一工夫が必要だったことと、観察した結果をどうやって学びにつなげるかというところにも、もう一工夫が必要だということに気付くことができました。(ここは大きな収穫

 

 

 

また、もう少し丁寧に、具体的な要素技術を練習する時間はやはり必要だな~と強く感じました。

 

 

 

私は

 

星ファシリテーターの3つの役割

 1 心理的安全性の確保

 2 参加の保障

 3 学びや創造の促進

 

と、それを実現するために

 

星ファシリテーターの4つの武器

 1 促す

 2 問いかける

 3 保留する

 4 見る

 

があることをお伝えしましたが、特に「促す」「問いかける」をもう少しじっくり練習をした上で、他人のファシリテーションを観察するアクティビティが実施できれば、観察対象にとっても、観察者にとっても、より充実した学びになったと思います。

 

 

「促す」「問いかける」の練習は、グループワークにこだわらず、コーチングの練習のようにペアワークでもよさそうですね。

 

 

 

 

あ~、このブログを書きながら、プログラムの修正点がどんどん具体的になって、

 

早く、修正して

リベンジ開催したいぞ~!

 

という気持ちになってきました(笑)

 

 

 

 

 

今回、都市局内での研修(公式には部内研修)として実施したことで、今後、何かしらの形で、庁内でのファシリテーター育成につなげられればと思いますが……もう少し実績が必要なので、改善した研修を再度実施させていただけるように、調整を試みたいと思います!

 

少しずつ「影響の輪」を広げていこう~ニコニコ

 

 

 

 

 

庁内に限らず、ファシリテーション研修に興味があるという方がいらっしゃいましたら、ぜひご連絡ください。

 

プログラムの内容等、もう少し詳しくご説明させていただきます!

 

 

 

 

 

クローバークローバーさいたま市100人カイギ vol.3クローバークローバー

 

【日時】2019年11月16日(土曜日)12時〜14時
【会場】おふろcafé utatane
(さいたま市埼玉県さいたま市北区大成町4丁目179-3)
【参加費】1000円(コーヒー付)
※100人カイギ終了後、おふろcafeにそのまま滞在するチケットも販売しています!
【定員】30名(※年齢性別市内在住・在勤問いません)


【タイムテーブル】11:45 開場
12:00 オープニング
12:10 チェックイン
12:20 ゲストトーク(10分×5名)
13:30 ネットワーキング
14:00 終了

 

その他詳しい内容と参加申込はこちら

右矢印さいたま市100人カイギ vol.3

 

 

 

 

この6人でさいたま市100人カイギを企画・運営しています。

(私は黒子として大体裏方にいます)

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

チューリップ赤チューリップ赤ご案内チューリップ赤チューリップ赤

 

最近は、公務員のパラレルキャリアやキャリアデザインといったお話で、執筆や講師としての登壇等ご相談いただくケースがあります。

右矢印こんな場面でお手伝いしています~活動実績紹介~

 

 

何かの活動で「ご一緒しましょう」といったお誘いや、執筆、勉強会の講師、ワークショップの企画・運営など、内容によってはお力になれると思いますので、よろしければご相談ください!

 

星執筆や講演、ワークショップのプログラムデザインやファシリテーター等、各種ご相談・ご依頼はこちらからご連絡ください。

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