株式会社を設立する場合、
設立登記前に、公証役場で定款を認証してもらう必要があります。
いったん認証された定款は、
原則として、変更(修正)することができません。
誤記等については十分にご注意ください。
といいつつ…
私自身も、認証後に誤記が見つかったことは数回あります。
(そのときの関係者の方、本当にすみませんでした。)
誤記が見つかった場合、
基本的には、以下のどちらかでの対応になります。
①再認証してもらう方法。
②「誤記証明書」を発行してもらう方法。
※①は、登記申請後にすることはできません。
登記申請前にミスに気付いた場合に限定されます。
※②は、登記申請の前でも後でも発行可能ですが、
あくまでも、公証人が誤記だと判断してくれた場合に限ります。
(どの程度までならOKかは、公証人によると思います)
②の方法だと、
「誤記のある定款」と「誤記証明書」の2種類のセットで
「原始定款」という扱いになってしまいます。
(なお、「誤記証明書」は”紙”です)
先日、登記申請の直前に、
最終チェックをしていて誤記に気付いた件がありました。
急遽、公証人の先生に再認証して頂いて、
事なきを得たことがありました。
(本当にありがとうございました)
定款は、認証してもらう前に、
やり過ぎなくらいチェックした方が身のためですね。
反省。
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司法書士 黒川雅揮
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