こんにちは！
大阪府枚方市・悩めるママのお片づけサポーター
ヒロイリエです。
秒で書類が取り出せる書類管理の方法、ホームファイリング®。
こちらは 「ホームファイリング®上級レッスン」受講記録です。
私が自宅の書類をホームファイリング®で管理するまでの過程をご紹介しています。
この記事を通じて、 ホームファイリング®を知っていただき、
書類整理を考えるときのヒントにしていただければ嬉しいです。
前回までの記事
【書類整理】①現状を把握する～ファイリング上級レッスン記録
【書類整理】②要・不要の判断…○○に注目して考える！～ファイリング上級レッスン記録
「検討中」の書類…どう考える？
前回、要・不要の判断について記事にしましたが、
書ききれなかったポイントについて今日は書いてみます。
（こっちのほうがむしろ重要かもしれない
）
書類をため込んでいると、いつのまにかいろんな書類が混ざってしまうんですよね…
例えば…
①購入検討中の家電のチラシ
②イベントでもらった育児の参考になりそうなプリント
③わが子のことが書いてある学級だより
など。
②イベントでもらった育児の参考になりそうなプリント
③わが子のことが書いてある学級だより
など。
こういうのって、「全部必要…（な気がする…）」って思えてきませんか？
私も初めはそうでした
そんなとき、どう考えたらいいか。
結論を先に言いましょう。
「その書類に書かれている情報を保管する目的を考えること」です！
…といわれてもピンときませんよね
では具体的に見ていきましょう。
例：購入検討中の家電のチラシ
あるあるですよね、どうするか迷って置いといたチラシ類…
こういうの見つけると、片付け苦手脳は
「この家電、買うか迷ってたな…どうしよう、ほしいけど…」
って、その家電を買うかどうかを悩み始めてしまいませんか？（笑）
それで書類の分類が進まなくなるんです…
そうじゃなくて、大事なのは
その書類を保管しておきたい理由を考えること。
この例で言うとまず考えるべきは
「現時点で検討する気があるかどうか」です。
検討する気があるなら、
「保管目的＝買うかどうか検討するため」なので、残します。
そのうえで、
「その書類に書いてある情報が必要かどうか」
つまり、保管に値する情報かどうかを吟味するのです。
だって、検討しようと思ってそのチラシを残しても、５年前のチラシだったなら古すぎますよね？（笑）
値段は書いてあっても詳しいスペックがわからない…とか、
情報として不十分だと感じるなら、処分してネットで検索する方法もあるわけです。
つまり、この場合だと
①「家電を検討する」を未処理のタスクとするかどうか（保管目的の確認）
②そのタスクを処理するのに必要な情報かどうか（情報の吟味）
このふたつを判断する必要があります。
だから書類整理は疲れるんですね～
でも逆に言うと、処理さえ終わればその書類は不要になることも多いです。
・興味のあるイベントの案内
・行ってみたいお店のチラシ
・時間ができたらやってみたい習い事のチラシ
などもこの考え方で判断できます。
それでも迷う時は…残します。
私の場合は、残すと決めたものを「未処理（これからやるもの）」として分類しました！
要・不要を考えるときの２つのポイント
要・不要の判断で気づかされたのは、
書類整理＝「情報の整理」。
つまり、
書かれている情報の価値判断だということ。
紙に書かれている内容（情報）が今の自分にとって必要なのか？です。
そして判断するためには、
その情報を何のために使うのか？＝使う目的をはっきりさせることが大事。
答えを出せるのは結局、自分自身（共有の書類の場合はご家族も）です。
「その情報は何のために使うのか？」
「今の自分に必要なのか？」
この２つのポイントに沿って要・不要を考えていくと、結論を出しやすいですよ。
参考になれば幸いです♪