こんにちは！
大阪府枚方市・悩めるママのお片づけサポーター
ヒロイリエです。
秒で書類が取り出せる書類管理の方法、ホームファイリング®。
こちらは 「ホームファイリング®上級レッスン」受講記録です。
私が自宅の書類をホームファイリング®で管理するまでの過程をご紹介しています。
この記事を通じて、 ホームファイリング®を知っていただき、
書類整理を考えるときのヒントにしていただければ嬉しいです。
前回クリアファイルに分けていった書類たち。
次は「個別フォルダ」に書類を分ける作業に入ります。
個別フォルダとは、コレです。
見出しがついた厚紙で、こちらに書類を挟み、立てて収納します。
出すのも戻すのも管理もラクなのが、個別フォルダを使った書類管理の良いところです。
個別フォルダは厚みが大事です。
厚すぎても薄すぎても使いづらいので、同じジャンルだと思う書類は一緒のフォルダにまとめます。
…と文章で書くと簡単なのですが、実際はここが難しい！！
３種類の書類を１つのフォルダにまとめてみたら厚すぎる。
かといって２つに分けたら片方が薄すぎる…なんてことが起こるわけです。
逆に厚みがOKでも、分け方を変えると家族には探しづらい場合もあります。
そこでまた書類を見直して、書類の量自体をを調節したり…
場合によっては、まったく違う分け方を考えたりしたこともありました。
試行錯誤の末、ようやく先生から「厚みOK！」と合格をいただいたときにはホッとしました（笑）
個別フォルダに分けていく作業を通じて、
ネット上などで例として出ている「書類の分類方法」を単純に真似するだけではうまくいかない理由がよくわかりました。
そもそも家庭によって手元にある書類が違う、というのはもちろんですが、「お金」「暮らし」など、ざっくりした大分類に書類を当てはめていくだけでは分類しきれない書類がたくさん出てくるからです。
分類しきれない書類が出てくれば出てくるほど、どこに保管したかわからなくなります。
書類を迷子にしない「分け方」を考えるためにも、書類の保管目的（＝情報をどのように活用したいか）がとても大事。
それはご自身やご家族にしかわかりません。
誰かにとっての「使いやすい分け方」が自分にも当てはまるとは限らないのです。
これは片付けにも言えることですね。
書類整理サポートでは、お客様にたくさん質問を投げかけて、書類整理の目的を丁寧にひもといていきます。
そのうえで、さまざまな角度から分類を提案し、「お客様にとってわかりやすい分類」をご自身で導き出せるようサポートします
個別相談も受け付けていますので、お気軽にご相談くださいね。
参考になれば幸いです♪