こんにちは
レインボースマイル湘南の“すずりえ”こと、すずきりえです。
さてさて
PTAも“変わるとき”が来た気がします④のつづきです。
前回は「免除について」でした。
今回は役員を選ぶ選出委員（名称はいろいろ）について。
●PTA役員の選出
１）免除について
２）選出委員について
３）選出方法
２）選出委員について
さて、いろいろな役職がある中で、
取りまとめ役である「本部役員」「執行役員」などを選出するのが
この「役員選出委員」です。
「選考委員」「指名委員」など、呼び方はさまざま、やり方もさまざまですが、
主に
・立候補や推薦を募り、名前の挙がった人に声を掛ける
・役員経験者などに声を掛ける
・手あたり次第声を掛ける
・座談会を開催し、顔の見える場で立候補を募る
・学年から1人などの取り決めがあり、そこから選出する
といったケースが多いのではないでしょうか。
周りの人に声を掛けまくり、段々みんな目を合わせてくれなくなる・・・
なんて言っている選出委員さんが、たまにいます
最終的には「もう、自分がやろうかな・・・」となる選出さんも結構いますね。
（多くのPTAでは、選出さんが次年度役員にならないことが注意事項に入っています。
声を掛けた人に「じゃあ、あなたがやれば？」と言われるのを避けるためです。）
選出委員は短期間なので「臨時委員会」の位置づけがされていることが多いと思いますが、
皆さん、本当によく頑張っていらっしゃるといつも感じます。
人生で、こんなに人から断られるのははじめて・・・という経験をして、
やりたくない役職ナンバー１という人もいるくらいです。
さて、では、なぜ、断られてしまうのでしょうか。
それは、選出委員さんに想い（ビジョン）がないから、です。
もしくは、想い（ビジョン）が見えないからです。
想い（ビジョン）とは何か？
自校PTAには、こういうことをやってもらいたい。
こんな雰囲気を作ってもらいたい。
そのためには、こんな会長さんがいいな。
〇〇さんにぜひやってもらいたい。
あぁ、運営委員会のメンバーに、〇〇さんがいる様子が目に浮かぶ・・・
そんなイメージのことです。
人は、
「ぜひあなたにやってもらいたいの」という想いを感じれば、
すぐその場で受けてはくれなくても
「その後どう？」なんて気にかけてくれたりします。
断ったり、「考えさせて」なんて言った後も、
「最後まで誰もいなかったら、やってみようかな・・・」なんて考えてくれたりするのです。
この想い（ビジョン）とは逆で
やってくれれば誰でもいい
とにかく早く決めちゃいたい
という想いが透けて見えてしまうと、
声を掛けられても「うーーーーーん」となってしまいます。
やってもいいかな、って思えないんですね。
自分じゃなくてもいいんじゃないかな～となってしまいます。
なので、選出活動をするにあたり、
メンバーで「どんな人がいいか」というイメージを共有することが大切です。
誰でもいいわけないんです。
だって、
・PTAをなくそうと思って立候補する人
・政治的、宗教的な下心がある人
・学校と対立したがる人
・自分勝手な人
・無責任な人
・役員を「エライ」と勘違いしている人
などなど、役員に向いていない人も少なからずいるのです。
そういう意味では、立候補＝決まり！ではなく、
立候補こそ、どんな想いがあっての立候補なのか、
それを見極めるのは選出委員の大きな役割と言えます。
選んだら終わり、ではありません。
次年度のPTA活動が、皆さんの選んだ人によって行われるのです。
仮に、最終学年で選出委員をやったとしても
「自分は卒業しちゃうから関係ない」ではないのです。
～まとめ～
★選出委員とは
・次年度PTAの活動を左右する大切な役割があります
・知り合いが多い、もしくは、知り合いが多い友だちがいる人に向いています
★活動するにあたって
・どんなPTAになってもらいたいか、メンバーでよく話し合い、イメージを共有することが大切です
・そのイメージを元に情報を集め、ぜひあなたにやってもらいたい、と声を掛けます
・断られても「そっか・・・じゃあ他当たってみるけど、
もしかしたらまた声を掛けさせてもらうかもしれないから、少し考えておいてね」
と伝えます（すぐにYes/NoをハッキリさせなくてOKです）
・もし、再度アタックできなさそうな事情がある場合は
「ちなみに、他によさそうな人いるかな？」と次の候補を推薦してもらうのもひとつです
・推薦の場合、推薦者がだれかを伝える必要はありません
・嫌がらせの推薦かどうか、見極める必要があります
・立候補＝決まりではありません、本当にその人でいいか、よく話し合ってください
・推薦された人も、よく話し合ってから声を掛けましょう
・立候補者や推薦者に集まってもらい、役職説明や選出さんの想いを伝える座談会も有効です
例年だと、早くて6月頃、遅くとも秋にはこの「選出委員」が発足することが多いですね。
ぜひ、今後の参考にしていただければと思います。
選出委員、結構やりがいありますよっ
♡PTA研修も承っています♡
パパママ応援団レインボースマイル湘南
https://ameblo.jp/rss2525/entry-12593479943.html
～PTAも“変わるとき”が来た気がします⑥へつづく～