「二重敬称」に気を付けましょうhttp://ameblo.jp/prof-hiroyuki/entry-10685576196.html の続きです。
前回は「二重敬称」となる「誤りやすい例」について解説致しましたが、「様」よりも「先生」が優先である事を付け加えれば、これで敬称「各位」「先生」については大体の注意点を述べる事が出来たと考えています。
御中も「団体・組織名」＋「御中」の図式さえ頭に入っていれば問題無いでしょう。
あとは「様」と「殿」なのですが、「各位」「御中」「先生」「殿」の使い方が分かっているのでしたら（些か乱暴ではありますが）消去法的に「様」の使う場合が見えて来るのです。
そこで、今回は敬称「殿」の使い方を中心に解説をする事に致します。
（１）「役職名」か「敬称」か
部長・課長などの「役職名」が敬称の機能を有するかどうかは、実は会社・団体内の取り決めによります。
そういう訳ですので、もしも敬称の機能を持たない場合に「～部長」「～課長」のみで終われば、「敬称無し」。
理屈の上では大変失礼だという事になるのです。
この場合に付ける敬称は「殿」。日本では「様」を用いませんので御注意を：
×「～部長様」→○「～部長殿」
×「～課長様」→○「～課長殿」
なお、課長などの役職者が部下や目下である場合も同じ形式になります。
考察は十分に出来ていませんが、これが「様」が付けられない理由なのかもしれません。
そして、これらの役職名が「敬称の機能を持つ」場合は、付けるとタブーとされている「二重敬称」になってしまいます。
・・・これも理屈の上では！
（２）やはり「殿」は「役職名」＋「殿」という使われ方が多い。
前項では「理屈の上では」という文言を用いました。
実のところは、「部長」「課長」「主任」などの役職名が「敬称としての機能をもつ」という会社でも、「役職名」＋「殿」は使われます。
その理由は、「会社には必ず『相手の会社（組織）』があるから」。
そして、相手の会社（組織）は一つではありませんし、役職名が前項のどちらのルール下に置かれているかも判然としない場合が大抵です。
「どの相手会社（組織）に対しても」おしなべて失礼の無い様にするためには・・・次の様に考えてみましょう：
・「部長」が敬称でないＡ社宛て・・・「～部長殿」でなければならない。
・「部長」が敬称となるＢ社宛て・・・「～部長」でよく、「～部長殿」では実は二重敬称。
「失礼と取られる書き方のために相手を不愉快にさせる」のがまずいのか、それとも「二重敬称禁止のルールを破る」のがまずいのかを考えれば、前者を避けるという動きになるのは必然。
その結果、「～部長殿」の様な「役職名」＋「殿」が標準に近い形になるという訳です。
ついでですが、口頭で「自分の上司」の事を相手の会社（組織）に述べる場合も同様に考えれば良いのです：
・「部長」が敬称となるＢ社に対して・・・上司に敬称を付けられないので、「部長の～が・・・」でなければならない。
・「部長」が敬称でないＡ社に対して・・・「～部長が・・・」でよいが、「部長の～が・・・」でもよい。
となります。
それならば、「部長の～が・・・」という形式が無難という事になるのではないでしょうか。
（３）無礼者にならない様に。名前の下に直接「殿」が付いて「構わない」場合とは？
前項の「役職名」＋「殿」の頻度が高いので敬称「殿」が生き残っているとも言えるのですが、失礼を気にせずに名前に直接「殿」が付けられる場合が有ります。
それは、役割上で「直接の」部下の場合です。
（委員会・委員長）→（委員）の関係が典型的で、
「委員長」から「委員」、「委員会（名義）」から「委員」へは「～殿」として結構です。
もちろん、複雑な構図下では「～委員殿」「～様」の方が無難な場合も多々有ります。
それゆえに、「役職名」＋「殿」以外での「殿」の使用は避けられる傾向に有る様ですね。
－－－
以上で、敬称「殿」のビジネス等における使用方法を概説致しました。
前回・今回で示した「各位」「御中」「先生」「殿」に当てはまらなければ、「様」の使用を考えられれば良いでしょう。
※追記：「殿」となるのはこの場合・補足（手紙・メール考１０） も御参考に。