ご依頼いただくと
講師の方などをお招きして
《招致》のお仕事をさせていただく事もあります。
2019年8月には
当時岩手県にお住まいだったささなお（笹川直子）さんを
招致させていただいて
お茶会を開催したんですよ～。
で、終わった後にレポを書いたら
ささなおさんの【ご先祖さまがあなたのいいところを見つけちゃう！お茶会】開催しました！！
そのレポをささなおさんが
リブログしてくださって♡
”ささなおさんの【ご先祖さまがあなたのいいところを見つけちゃう！お茶会】開催しました！！”
でね、この記事の中で
こんな事を書いてくださってるんですけどね。
こんな風にお褒めいただいて
とってもとっても嬉しいのですが
いやでも、招致するのであれば
これって基本ですよね？？
そういえば最近招致する人とか
少なくなったな～と思うところもあるので
ちょっと「招致するならこれは押さえておこう！」
ってポイントを語ろうと思います！
まず・・・
招致とは、セミナー講師などをお呼びして
講座やイベントを開催する事。
で、招致が決まったらやる事が色々ありますので
それをつらつらと記載いたします。
●打ち合わせする
【決めることの一例】
イベント／講座の内容
日程
（２か月くらい余裕があるのが望ましい）
会場
金額・事前振込？当日支払い？
（飲食代を含むか別か、など細かく決める）
利益の割合
（交通費や会場費はどうするか、なども決める）
やる事振分け
・メール受付はどちら？
・メインの集客はどちら？
・振込口座はどちら？
・会場探し・会場手配はどちら？
などなど
●当日までにすること
告知を書いて集客開始
招致者がメインで集客する場合はまず告知ですね！！
「集まりませんでした〜」
は、言い訳はできません。
招致は集めるのが仕事。
何がなんでも集客します。
関連記事を書きまくる、
SNSや直メールや声掛けなど
とにかく知ってもらって集客します
都度集客の進捗を連絡する
●前日までの準備
名簿作成
必要に応じて、アンケートや名札などアイテム作成
当日清算の場合はつり銭・領収書準備
●当日する事
受付
参加者サポート
当日集金の場合は会計
開催風景を撮影
（参加者の顔出しOK／NGも確認）
SNSなどでリアルタイム発信
アンケート回収
当日会計の場合は、おつりや領収書など
事前に準備しましょうね！
領収書についてはこのへんの記事をご参考にどうぞ～
領収書、お客様にきちんと渡していますか？？～領収書の書き方解説！
あと、おつり・現金管理に
コインカウンターがあると便利です。
っていうか、ないとめっちゃバタバタして大変です。
小型のものも、Amazonとかでけっこう安く買えます♡
●後日する事
レポ記事作成、公開
この辺も基本ですね！
なるべく迅速に記事を書きましょう。
もちろんブログではご本人のリンクを貼る、
Facebookならタグ付けする、なども必須ですね。
レポを読んだ人が
「私も参加したい！」と思ってもらえることを
意識して書きましょう。
あらかじめ、どんな流れでレポを書こうかな～と思っておくと
それに合わせて写真が撮れますよ！
参考までに・・・
私がこれまで招致したイベントのレポ記事はこんな感じ！
ささなおさんの【ご先祖さまがあなたのいいところを見つけちゃう！お茶会】開催しました！！
【レポ】笑いあり・涙あり・・・名言続々！蔦田てるよさんランチ会♪
【レポ】第２回！蔦田てるよさんの《幸せな女性起業家ランチ会》開催しました♪
精算書作成、精算
事前に、どう清算するかも決めておきましょう。
アンケート集計、送付
アンケートがある場合、その場で渡すか
集計して表などにして送るか？なども
決めておきましょう。
必要に応じて、感想記事なども
書いてアップしていきましょう。
ざっとこんな感じですね！！
招致ってやる事けっこうありましてね、
大変なのですよ～。
何より、集客のプレッシャーが
ハンパないです(^^;
けっこう大変だけど、基本的に利益の配分は
招致者の方が少ない事が多いので
疲れてやめちゃう人が多い気がします・・・
だけど、
集客してみたい方、
イベントをやってみたい方、
自分で提供できるものがまだない方なんかは
招致業をやってみるの、お勧めですよ～！
とってもいい経験になります
招致してほしい！という講師の方も多いので
「この人を呼びたい！」という方がいれば
問い合わせてみてはいかがでしょうか？？
あ、でも・・・
「この人の招致だったら
ファンがたくさんいるから簡単に集客できそうだな」
みたいな打算でするのはやめましょうね。
相手に失礼ですし、損得勘定でやろうと思うと
上手くいかない事が多いです。
基本的に私は
「この人が好き！この人を呼びたい！
もっとたくさんの人に知ってほしい！」
って思った人しか招致はしません。
そして、招致が決まったらその人のブログを
過去までさかのぼって数年分読み込んで
考え方や教え等、理解してから臨みます。
そうしないと、
その人に関するお勧め記事とか書けないから！
そうすると、結果集客できないから！！
ちなみに、私も招致していただくのは大歓迎です！！
私の場合、お客様とのメールのやり取りや
入金管理などは
私の方でやっております。
よろしければこちらの記事をどうぞ～
招致って、
「自分のサービスがまだないけど
お勧めのものを売りたい」なんて方には
いいんですよね～。
ということで、
招致ってどうやるの？という方の
ご参考になれば幸いです♡
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