こんな手が! 目からウロコの 調整さん! ~調整さん使い方、使用方法~ | まちのでんきやブログ ~目指せトータル家電ライフの極み!!~

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家電製品には、それらをとりまくさまざまな事柄が存在します。私たち、まちのでんきやは家電製品を単体ではなくトータルで捉え、お客様に安心、安全をお届けしています。


 某情報筋から教わったサイトで、思わず唸ってしまったこんなサイト(アプリ)。


 それは、スケジュールを複数人で調整するための手段として。


 

 その名も「調整さん」


 とある会合の調整を、長らく日程と○×の記入でファクシミリで送信していましたが…。


 こんなサイトがあることを聞いて、目からウロコでした。


 メールでアドレスが送られてきたときは、なんだこりゃ…と思いましたが。


 サイトを立ち上げる人も、記入する人も、とっても簡単です。


 では、石川青年部会の福本さん(以下共仮名)が、まちのでんきやセミナーという勉強会の日程調整サイトを立ち上げたとして、シミュレーションを。


 

 調整さんのサイトに入り、まずはイベント名を記入します。


 補足事項は自由に。


 記入の締め切りなどを決めておくとよいでしょう。


 

 次に、表示されているカレンダーをクリックします。


 すると、自動的に日時が入ります。


 月日を選択すると、自動的に19時に設定されるようなので、細かい微調整は、手入力にて。


 

 イベントを新規作成したら、アドレスをコピペして、メールなり、LINEで案内を送信します。


 このアプリの特筆すべきは、ID、パスワードなど、一切不要だということです。


 検索にヒットすることもなし、日程調整が終わっても、放置するだけ。


 では、出欠表を表示させてみましょう。


 

 出欠表をつくるをクリックします。


 

 まだ、誰も記入していないので、〇△×とも0人です。


 

 さて、お膳立ては整いました。


 それでは、発起人?の福本さんから記入を。


 

 当然かもしれませんが、提案した日時はいずれも〇。


 そりゃそうか(笑)。


 ひとたび記入した○×△は、後日変更(更新)することも可能です。


 ところで、コメントと記した下に「個人が特定し得る内容は入力しないでください。」との表記が。


 つまり、顔ぶれによって調整をコントロールすることのないよう、公平にということでしょうが、ここでは気にせず、個人名を名乗るというルールにしましょう。


 

 更新をクリックすると、まずは福本さんの名が。


 これまでの結果が反映されます。


 

 イラスト機能をオンにすると、キャラクターが登場します。


 なかなか合理的ながらも、ユニークなしかけです。


 さて、知らせを聞いて、サイトにアクセスした、今度は林さん。


 

 予定を入力します。


 ○△×をそれぞれクリックすれば、色が変わります。


 その後更新ボタンをクリックするだけ。


 

 これで二人分の情報が反映されました。


 ここでおわかりの通り、日時別の色が差別化されました。


 つまり、二人が〇の5/3が第一候補という具合に。


 お一人が×を記した5/4は優先順位が低いという判断になります。


 個人を特定しないようにということは、都合を承知していながら、優先順位が低い日程を決めることはどういうことだ!という突込みを受けないためでしょうか。


 

 イラストが二人になりました。


 どんなコスチュームで登場するかも楽しめます(笑)。


 次にアクセスしたのは若村さん。


 

 コメント欄に一言添えると、より事情が把握し合えます。


 

 コメントが表に反映します。


 ○であっても、ただし遅れますというケースもあるでしょうか。


 

 石川青年部会、最近とある集まりで試しに使ってみました。


 アドレスをLINEにコピペして。


 ちなみにスマホでも易々と入力操作などが可能です。


 使ってみてわかったのですが、LINEをグループで使用している際、既読5などの数字は表示されるものの、いったい誰が既読で未読なのかまではわかりません。


 ところが、この「調整さん」では、一目です(笑)。


 

 着々と記入されていきます。


 林さん、若村さんはレスポンスが早いなぁ~とか(笑)。


 高本部会長、なにしてるの?!とか(笑)。


 (他意はありません(笑))。


 

 そうか…4日はなさそうだな。


 仕切り担当の人は、あれこれダミーで試してみるといいでしょう。


 一人が何役演じることもできます。


 

 どうやら、5/3(火)で決まりかなぁ~。


 ただ、記名式にすると、決定の際、誰かが欠席であることを承知の上で日程を判断せざるを得ず、その点は難かもしれません。


 

 高本さんも大下さんも記入されたようです。


 あちゃ~、誰それさんが〇月×日NGか~。


 そしたら、やっぱり△月◎日かな。


 なんとか△、✕の人に無理を頼もうか。


 そのための調整さんです。


 

 出欠票をダウンロードするをクリックすると、エクセルの形でデータ保存ができます。


 最終段階や途中でバックアップするときなど、有効でしょうか。


 誤操作することも想定してのバックアップも。


 

 ほとんど出揃いました。


 あと出てないのは…。


 

 吉村さんだけか…。


 副部会長!


 

 悪役を引き受けてくれそうな人に犠牲になってもらいました(笑)。


 ふだんの素行とはいっさい関係がありま…せん(笑)。


 毎日ブログ更新をLINEグループでお知らせしているのですが、ブログを見ていなさそうな人…という深読みなどしていません(笑)。


 というわけで、ぜひ皆さんにも知っていただきたい「調整さん」を紹介しました。


 全国同志の皆さん!ぜひ、調整さんで日程調整し、SOBACITY会議、実現しましょう。


 

 石川青年部会は活動を通じて、まちのでんきやブランド化を目指します。

 『まちのでんきや』はトータル家電ライフをサポートします。


 (パソコンでの使い方を紹介しましたが、スマホでもあまり変わりません)。


 

 

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