（公社）藤沢法人会主催のパソコンセミナー
（公社）藤沢法人会主催のパソコンセミナーを当スクールで開催しております。
通常より、大変お得なコースになっております。
内容は、ワード・エクセル・パワーポイント・IPAD・Facebookなどなど色々と有ります・
ご自身や社員のパソコンスキルアップをお考えの方はこのチャンスをお見逃し無く!
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アイアールパソコン教室
【藤沢教室】
藤沢市南藤沢20-23岩田ビル３Ｆ
TEL 0466(28)0004
【平塚教室】平塚市宝町３－１８スカイビル３Ｆ
TEL 0463(73)7555
【辻堂教室】
藤沢市辻堂1-1-11ラピス辻堂３F
TEL 0466(54)7225
アイアール（株）
藤沢市辻堂新町1-4-26-13001
TEL 0466-30-0886
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エクセルでフリガナの表示
エクセルで名簿などを作成した時に、フリガナが必要な場合が有りますね。
時々、フリガナを一つ一つ入力されているデータを見かけます。
エクセルの場合はもっと簡単な方法が有ります。
フリガナは漢字が入力されている同じセル内の漢字の上に表示させる時と、違うセルにフリガナだけを表示させる時では方法が異なってきます。
l 同じセル内の漢字の上にフリガナ表示
1. 漢字の名前（等）が入力してあるセルを選択し
2. 「ホーム」タブ－「フォント」グループ－「フリガナの表示／非表示」をクリック
l 違うセルにフリガナ表示（関数を使用）
1. フリガナを入力したいセルを選択
2. =PHONETIC(セル番地)を入力しEnter
どちらも、漢字を入力する時にキーボードで打った仮名が表示されます。
読み方が特殊な場合は注意しましょう！
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覚えておきたいショートカットキー
WORDに予め登録されているショートカットキーは沢山ありますが、特に覚えておいておきたいものを幾つかご紹介します。
Ctrl ＋ Z
|
操作を取り消す |
Ctrl ＋ Y
|
取り消した操作をやり直す |
F4
|
直前の操作を繰り返す |
Ctrl ＋ F5
|
直前の編集箇所にジャンプ |
Ctrl ＋ F
|
検索 |
Ctrl ＋ H
|
置換 |
Ctrl ＋ G
|
ジャンプ |
Ctrl ＋ C
|
コピー |
Ctrl ＋ X
|
切り取り |
Ctrl ＋ V
|
貼り付け |
Ctrl ＋ B
|
太字 |
Ctrl ＋ I
|
斜体 |
Ctrl ＋ U
|
下線 |
Ctrl ＋ L
|
左揃え |
Ctrl ＋ E
|
中央揃え |
Ctrl ＋ R
|
右揃え |
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WORDでスペースの幅が微妙に異なる
Word2010以前のバージョンにおいては、編集記号を表示させてみると、全角のスペースが入っているはずなのに微妙にスペー
画面をある程度拡大すると、ほぼ問題なくきちんと表示されるよう
しかし、ズームアップ／ズームダウンすると微妙にスペースの大き
さてこのような場合には、以下の設定をして頂くと改善されます。
1.ファイル（Office）ボタン－（Word）オプションをクリック
2.左ペインにある"詳細設定"をクリック
3.右ペインにある"表示"という項目の所にある
「読みやすさよりもレイアウトを優先して、文字の配置を最適化する」
にチェックを入れ、OKでダイアログを終了します
WORD2013からはこの部分は改良されたようで、スペースの
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一太郎とWordの互換性
今の殆どのパソコンはOfficeが最初からインストールされているので、パソコンでのワープロ使用の殆どはWORDとなっています。
しかし、一太郎信者もまだまだ多くいます。
よって、たまに「メールで文章を送りま~す」なんていうメールが来て、開こうと思ったら開けない。
よくよく見ると、拡張子が「.Jtd」・・・つまり一太郎ファイルだったなんていく事も有ります。
Wordでも2007以前はコンバーターを入れれば一太郎ファイルを開く事が出来たのですが、2010以降はコンバーターの提供が無くなってしまいました。
サービスダウンする事も有るんですよね(-_-メ)
ちなみに、Wordと一太郎のバージョンの互換は以下の通りです。
では、新しいWord2013の人はどうしたらいいかというと、一太郎ファイルをPDFに変換して送ってもらえばいいと思います。
PDFの読み方は以前の記事に掲載しておりますので、参考にしてくださいね。
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●Word2003
読込：一太郎 4 dash 5 6 7 8 9 10 11 12
●Word2007
読込：一太郎 7 8-13/2004-2006
●Word2010
読込：不可
●Word2013
読込：不可
* Word2010以降はコンバーターの機能の提供がなくなり、基本的には直接一太郎形式のファイルを読み込んだりできなくなりました。
*Word2007以前のコンバーターのインストール方法は以下に記載されています。
http://support.microsoft.com/kb/882162/ja
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便利なEXCEL2013のフラッシュフィル機能
「フラッシュフィル」とは、ユーザーが行なっている入力作業をExcelが自動的に分析して、以降の入力をExcelが自動的に行なってくれる機能です。
規則性のあるデータを扱う場合に便利です。
たとえば、名簿などで、氏名が入力されているデータを、後から姓・名を別々のセルに分けたい場合に、フラッシュフィルを利用すると、データの先頭のセルに入力するだけで自動的に残りのデータを入力することができます。
1. 元データの入っている右側のセルをクリック（アクティブセルにする）
2. 「データ」タブをクリック
3.「フラッシュフィル」をクリック
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パソコンの処分
うとすると3,000~4,000円の費用がかかるようになって
きました。
またプリンターも普通ごみでは出せないので藤沢市の場合は個人で
は500円、事業所では市は回収してくれません。
そういう時に便利なのが「ハードオフ」です。
「持ち込まれたものは基本的には受け取る」というのがスタンスの
ようで、古いPC(win2000とかXP）や動かないPCなど
でも引き取ってくれます。...
勿論こういうものは「タダ」での引き取りになりますが、こちらと
しては廃棄料を払うよりは置いてこれるので嬉しいです。
HPを見ると、本当は動かないPCや古いPCはダメと書いてあり
ますが、経験上断られたことが無いので持ち込み勝ちという事でし
ょうか！
ただし、PCデータの消去は保証してくれませんので自己責任とい
う事で！
http://www.hardoff.co.jp/
sell_tentou.htm
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ビジネスメールの基礎 宅建協会 相模南支部
今日は（公社）神奈川県宅地建物取引業協会 相模南支部において「ビジネスメールの基礎」のセミナーです。
勿論、受講者の皆さんは普段からお仕事でメールを使われている方ばかりですが、ちゃんと習ったわけでは無いので、「メールの送受信」は出来るという方がほとんどです。
メールソフトは色々有りますが、どのソフトも操作方法は違っていても出来ることは殆ど同じです。
今回は、ヤフーメールを使って行いました。
基本的な送受信
返信・転送の違い
アドレス登録
アドレス帳を使っての同報メール
CC,BCCの使い方
仕事用とプライベート用の署名の使い分け
受信メールのフォルダ分け
添付メールおよび写真のサイズ変更
ビジネスメールのマナー
こんな感じで2時間盛り沢山でした！
どれもお仕事で使える便利な機能ばかりですので、是非実務に活かして頂ければ嬉しいですね！
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エクセルでのセル内文字消去時のDeleteとBackspaceの違い
皆さんが、エクセルでセル内の文字を消去する時にはDeleteキー又はBackspaceを使っていらっしゃると思います。
しかし、その違いをご存じなく慣れているキーばかり使っている方をお見かけします。
ここでは、その違いを説明致します。
一つのセル内の文字を消去する場合は、どちらのキーを使っても同じです。
しかし複数セルを選択している場合は、以下のような違いが有ります。
l Deleteを使った場合
範囲選択したセル内の文字が全て消去されます。
l Backspaceを使った場合
範囲選択したセル内のアクティブセルの文字が消去されます。
範囲選択したまま、Enterを押すとアクティブセルが移動するので、範囲選択した範囲内の任意のセル内文字を消去することが出来ます。
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ＰＤＦファイルをワードで編集
インターネットなどで配布されている書類などはPDFファイル形式のものが多いですね。
PDFファイルは、専用のソフトが無いと入力が出来ませんでした。
しかし、WORD2013ではPDFファイルを開いて編集が出来る様になりました。
開き方は通常のファイル開く操作をしてPDFファイルを選択すれば良いだけです。
もし、表示された一覧の中にPDFファイルが表示されなかったら、ファイルの種類を「すべてのファイル」に変更すれば表示されます。
但し、開く際には以下の警告が表示されます。
・ PDF から編集可能な Word文書に変換します。
・処理にしばらく時間がかかる場合があります。
・変換時に Word文書として編集しやすく最適化され、
元のPDFと同じ表示にならない場合がある。
※ 画像が多いと表示が崩れる可能性が高い
つまり、元の文章からレイアウトが崩れることもあるという事です。
よって、過大な期待をせずに使ってみましょう！
とはいえ、PDF に埋め込まれた文章だけでも正しく変換され Wordでそのまま編集できるだけでも便利ですね！
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