「印刷したらズレてる！」
Excelで作った表、
画面では
きれいにできたと思ったのに…
行が切れてる、
変なところで改ページされてる、
なんなら空白だけ印刷されてる…
そんな経験、ありませんか？
「Excelがちょっと苦手…」を
連休中に解消するシリーズ
今日はDay4！
Excel苦手さんがつまずきやすい
「印刷のズレ」問題を解決する方法
をお届けします
Day1はこちら
Excelって整って見えるだけでちょっと安心される〜見た目を整えるだけで信頼感が変わる
Day2はこちら
「セルの揃え方」だけで“できる感”が出る！ 〜数字と文字の上下のバランスを整えてみよう～
Day3はこちら
罫線を減らしたら見やすくなった！？〜「ちゃんとして見える」は線の数じゃない〜
✅なぜ「印刷」でズレるの？
印刷を見てがっかり。
あるあるですよね。
これ実は、パソコン画面上では、
画面に合わせて表示されているだけ。
実際の印刷サイズとは違うことが
頻繁にあるんです。
だから、
・セルの幅や高さがうまくおさまってない
・表が2ページ目にまわってる
などなど
プレビューではOKに見えたのに、
実際の紙は残念…
ということが起こりやすいんですね。
でも大丈夫。
“チェックする場所”と
“設定する場所”を知っておけば、
ズレは防げます！
✅① 印刷プレビューは必ず見る！
まずはここから！
「ファイル」→「印刷」→ プレビューを表示で、
どこまでが1ページに収まるかを確認。
ここで
「2ページ目にちょっとだけ行ってる…」
という場合、
サイズ調整や余白設定で修正できます◎
✅② 用紙サイズを確認する
意外と見落としがちなのが用紙サイズ。
A4じゃなくB5になっていたり、
プリンタ側とExcel側の設定が違っていると、
勝手に縮小されてレイアウトが崩れることも。
→「ページレイアウト」タブから、
用紙サイズ・印刷の向き（縦or横）を合わせましょう！
✅③ 「1ページに収める」設定を使おう
とにかく用紙1枚にまとめたいときは、
「ページ設定」
→「拡大/縮小印刷」
→「1ページに収める」のチェックがおすすめ！
これを使うと、
表が自動的に縮小されて1枚に収まります。
ただし縮小されすぎると
文字が読みにくくなることもあるので、
「横1ページ×縦自動」
という設定にするのも便利です◎
✅④ 余白・中央揃えも整えるときれい
見た目にこだわりたいときは、
「ページ設定」
→「余白」タブから、
「水平方向・垂直方向の中央揃え」に
チェックを入れてみてください。
紙の真ん中に表が印刷されて、
「ちゃんとしてる」感がアップします✨
✅「1枚だけ試し印刷」がおすすめ！
本番前に、
1部だけ印刷して確認しておくと安心。
ズレていても、1枚ならやり直せます！
「プレビューだけで大丈夫」と思わずに、
紙に出して“目で見て確認”するのが
ミスを防ぐ一番の方法です。
✅印刷で失敗しても落ち込まなくて大丈夫！
私も、最初は何度もズレまくって、
「もうイヤ！」と
投げ出しそうになったものです
大丈夫！！
あなただけじゃないんですよ💗
何度も失敗を経験して、
「ここを見ればいい」という場所が
わかるようになってからは、
紙に出す前に
ちゃんと整えることができるようになりました。
印刷って、
“見た目の最終チェック”なんですよね。
📘次回は…
明日は、簡単なのにミスしやすい関数の話。
「SUMは使えるけど…IFはちょっと…」
という方に向けてお届けします😊
【次回予告】
📘Day5：「計算式が不安なときは、“ここ”を見れば大丈夫」
よく使う関数＆
エラーを防ぐためのチェックポイント
をまとめてご紹介！
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