「なんでこの表、
見づらいって言われたんだろう…？」
そう思って見返してみたら、
文字や数字の位置がバラバラだったこと、
ありませんか？
実はこれ、
“セルの揃え方”をちょっと整えるだけで
一気に見やすくなるんです。
「Excelがちょっと苦手…」を
連休中に解消するシリーズ
Day2の今日は、
“セルの揃え方”についてお届けします🌱
Day1はこちら
Excelって整って見えるだけでちょっと安心される〜見た目を整えるだけで信頼感が変わる
✅「整ってる表」のために
Day1でお伝えした
「整ってる表」＝“見た目が整っている表”
あなたの資料も、
“整った表”に変えていくために——
今日は、
Excel
または
Googleスプレッドシートの
セル内の文字の揃え方
をチェックしてみましょう！
【横方向】と【縦方向】の揃え方に分けて、
順番に見ていきます👇
何をどう整えたらいいのか、
“見る場所”がわかると不安が減ります！
✅① 数字は「右揃え」が鉄則！
まずは数字から。
これは横方向についてです。
わりと資料作成で人気なのが
中央揃えですが、
数字が中央に寄っていると、
桁がバラバラで読みにくいですよね。
でも右揃えにすると、
桁がピタッとそろって、
見た瞬間に読みやすい！
📌請求書や点数表など、
“数字が並ぶ表”は右揃えが基本！
✅② 文字は「左揃え」か「中央揃え」
文字の横方向です。
名前や項目名などの文字は、
左揃えにすると自然に読めます。
でも、見出しやタイトル行は、
中央揃えにすると整って見えます✨
よく見かけるのが、
全部がなんとなく
中央揃えになっている資料。
見やすいんですけど
見やすくないような・・・。
ポイントは…
▶ 「全部中央揃え」ではなく、
使い分けること！
内容に合わせて揃え方を変えるだけで、
表全体にメリハリが出ます♪
✅③ 上下（縦方向）は
「中央揃え」か「上揃え」
続いて文字の縦方向について。
縦方向って
水平方向に比べてあまり気にしない部分。
ですが、
ここを整えると
一気に「できる感」が増します
そしてこれ、意外と
「下揃え」にされている方が多い印象。
まぁ、普通に見やすいんですけどね。
でも私のおすすめは——
✅「中央揃え」か ✅「上揃え」
なぜなら、
セルの高さがある場合、
文字が下に寄っていると
一瞬“空白セル”に見えてしまう
場合があるんですよ。
これは
見落としや
チェックミスの原因になりやすい
ので要注意⚠
で、これが中央揃え
下揃えよりは「空白感」が無い。
ちゃんとセル内に文字あります！
という主張がある。
次に、私が好んで使う上揃え。
こっちの方が、
セル内にデータがあることがすぐわかって
ミスが絶対少ないです。
まとめると、
💡 複数行の備考欄 → 上揃えが読みやすい
💡 1行だけの文字 → 中央揃えでバランス◎
❌ 下揃えは基本、避けるのが安心です。
📝補足：
数値だけの表では、
「下揃え」
のほうが見栄えがよくなるケースもあります。
内容に合わせて判断できるようになると、
さらにステップアップですよ♪
✅④ 表全体を選んで、一気に整える！
さて見るべきところがわかったので
整え方です。
初心者さんにありがちなのが、
1セルずつ手作業で直してしまうこと。
でも実は、
まとめて選択して
“一括で揃える”ほうがラクでキレイ！
たとえば：
・数字の列をまとめて右揃え
・表全体を中央揃えで上下位置を整える
・見出しだけ中央、それ以外は左揃えにする
これだけで、
“できる感”が自然に出てくるんです✨
だからこそ、
揃える作業は
「最後にまとめて」が一番効率的！
仕上げのひと手間で、
表の完成度がぐんと上がります。
✅できたことに目を向けよう
揃え方ひとつで、
「なんか見やすいね！」って言われたら…
それだけで、
ちょっとホッとしませんか？☺️
今日できた小さな一歩が、
あなたの中の
“できる私”
をそっと育ててくれますよ。
📘次回は…
明日は、
「罫線を引きすぎて逆に見づらい問題」
について！
これもすごくあるあるなので、
ぜひ楽しみにしてください✨
【次回予告】
📘Day3：「罫線を減らしたら、
“読みやすくて助かる”って言われました」
線は多ければいいわけじゃない。
必要なところにだけ引くのがコツ◎
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