3月決算の会社は、経理は決算の準備が始まりますね

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「3月決算の会社は、経理は決算の準備が始まりますね」
 
決算が近づくと、経理は大変です。
 
1年の締めくくりです。
 
数か月前から少しずつ準備が、
始まります。
 
企業によって、決算の準備の資料は、さまざまです。
 
その資料を会計士の先生が作成なさるか、
経理が作成するかによります。
 
預貯金の一覧表、支払手形の一覧表、
受取手形の一覧表など。
 
これらの作成する意味も、大切です。
 
仕事において、その仕事を作業する意味を考える。
 
内容は、どんなことでしょうか？
 
どの期間を対象とした作業でしょうか？
 
作業する意味を考えないと、
つまらないなとか、ミスをしたり。
 
その後、とても作業が、楽になります。
 
それが、モチベーションアップにもつながりますよね。
 
仕事の途中、いきずまったとき。
 
仕事の意味を把握していると、迷路から脱出できます。
 
初心者の時は、全て模倣から始まると思っています。
 
模倣が、自分の仕事として、できるようになる。
 
仕事を、なぜ行うのかが、わかってくる。
 
作業を単純化したり、手順を加えたりできる。
 
最後に、ダブルチェック機能を付加する。
 
一連の流れが出来上がりました。
 
次は、この流れの改善になります。
 
少しずつ、物事を経験することにより、
別の視点が生まれます。
 
こんな風に、流れを組んでいくと、
時間短縮につながります。
 
1つ1つの作業を、正確に確認していくことから、
 
全て物事が、始まっていきます。
 
動物の赤ちゃんが、食べ物を、
においや感触で確認してから、食べますよね。
 
同じことだと思います。
 
仕事が、冷静に見ることができるのでは、ないでしょうか？
 
山田りか
 
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最近、変な状況です

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「最近、変な状況です」
 
これの状況とは？
 
私の会社での立場です。
 
最近、トップと社長の話し合いに、参加を求められます。
 
でも、何も発言せず、ただ二人の話を聞いているだけ。
 
私の役割は、何でしょうか？
 
二人の話す内容を記憶に留めておく？
 
私は、中途半端で、気持ち悪い。
 
昨日も、同じ状況での話し合いの参加でした。
 
黙って、つまらない話し合いを聞きていると。
 
？？？？？
 
なんか社長の様子がおかしい。
 
もしかしたら、社長は、自分の目標の売上を上げられないので、
社長としての発言ができないかな？
と感じました。
 
二人の話し合いの途中で、割り込みをしました。
 
社長は、自分の目標の売上を達成できないので、
社長としての発言ができないとお考えですか？
 
はい、それもあります。
 
やっと合点が、いきました。
 
社長の発言が、いつも弱気な理由でした。
 
もちろん、社長としての覚悟も必要です。
 
売上の達成ができなくとも、
社長としての立場の発言、
例えば、会社の進む方向性とか、
数か月先の売上の予想、
各部門への社長としてのサポートなど。
 
まだまだたくさんあると思います。
 
世の中は、消費税、元号、オリンピックなど
話題は、たくさん。
 
世の中の流れに、乗れない。
販路開拓。
売上高の獲得など。
 
中小企業や零細企業では、
社長の決断や行動、アドバイスが、
大きく左右されるのでは？
と思います。
 
ここで、大切なことは？
 
私が大切だと思うことは。
「社長と関わる人たちとの信頼関係」。
 
楽な状況より、苦しい状況の時。
 
まさに、
「関わる人との信頼」が強いほど、
厳しい判断や意見交換が、できるのではないでしょうか？
 
苦しいとき、厳しい状況の時に、
人間性を垣間見ると、思いますが。
 
いかがでしょうか？
 
山田りか
 
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人とのつながり

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みなさんは、「人とのつながり」について、
考えたことは、ありますか？
 
先日、先輩とランチをしました。
 
もう、出会いは、10年前ぐらいでしょうか？
 
先輩は、前職場の方です。
 
先輩とは、年に数回お目にかかり、
お互いの現状を話します。
 
私は、前会社を退職後、
先輩といつか一緒に働きたいと
思い始めました。
 
いつも私の口ぐせは、
将来、一緒に働きたいという私の思い。
 
先輩は、
 
この数年間で、りかさん、変わったわね。
 
いつもあなたから、エネルギをもらえる。
 
あなたに会うことは、すごく刺激になる。
 
あなたの夢。
 
きっとかなうでしょうと。
 
私に話してくれました。
 
先輩と会うたびに、
「人とのつながり」を感じ、感謝の思いです。
 
そして、私が変わったのは、
ストレスクリアに出会ってから。
 
「人とのつながり」
これは、人間が生きていくうえで、
とても大切なものだと思っています。
 
仕事も、友達も、
「人とのつながり」ですよね。
 
山田りか
 
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木を見て森を見ず

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「木を見て森を見ず」
 
このことわざは、聞かれたことありますか？
 
講習会で、よく耳にしました。
 
小さいことにとらわれ、全体を見ていない
という意味です。
 
私も苦しいときは、講演会を聞きました。
 
このことわざを聞くたびに、
わたしは、目の前のことにとらわれて、
将来を、目標を、見失っているから、
今が苦しいんだ。
と考えていました。
 
最近、よく思うのですが、
森も木も、どちらも大切です。
 
木を見て森を見ず
森を見て木を見ず。
 
両方大切であり、必要だと思います。
 
どちらか一方を見て、
苦しさから、脱出しようということは、
私の経験では、できませんでした。
 
例えば、会社の会議で、
最重要課題の決断を出席者が下すとき。
 
出席者の責任は、重大です。
 
その時、決断の責任から逃げていたら、
何も決まりません。
 
出席者全員が、自分自身にベクトルを向ける。
 
他人事が決めるとしないで。
 
自分の結論を出してみることが、とても大事では？
 
苦しいときは、考え方も、視野も狭くなりがちです。
 
その時、みなさん、どうしますか？
 
木と森を、両方を見てみませんか？
 
会議の最終決断は、どうであれ、
そこに、出席した個々人が、
他人任せにしないこと。
 
これが、会議の流れを良くし、
活発な議論のエネルギーになるでしょう。
 
あなたが、自分の苦しみに向かい合ったとき、
この苦しみは、軽くなりますよ。
 
この苦しみの奥に、あなたの宝物が、
眠っています。
 
私も、経験をしてきました。
 
結論は、
自分のこととして考えると、
いつの間にか、自分の視野が広がり、
問題に直面しても、逃げなくなりました。
 
逃げなくなると、その奥には、
自分の生きるエネルギーの源が、
隠れていますよ。
 
たくさん、周囲のことが見えてきますよ。
 
また、ワクワクドキドキが、増えてきました。
 
山田りか
 
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ブログのご感想を紹介させていただきます

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経理、総務を、30年以上経験しました。
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私は、実務は、「経理」ですが、
その中にあるものは？
 
社内の人間関係の構築法、
社内の仕事の流れの効率化、
社外の人との付き合い方、
仕事の効率化の見つけ方、
会議の進め方のポイント、
1つの工夫で、何倍も仕事は楽になる方法、
などなど。
 
たくさん発見できますよ。
 
今日は、会社の経営をしていらっしゃる方より、
ブログのご感想を、いただきました。
 
いつもブログを読んでいただき、ご感想もいただき、
ありがとうございます。
 
ご感想頂いたブログはこちら☆彡
 
ご感想です。
 
りかさん、
 
いつも気づきを有難うございます。
 
一人二役三役こなしてきたから今があるのは事実ですが、
 
つくづく、経営資源の筆頭は「人」であると感じています。
 
ベテランが退職、重要ポストの人間が退職と、相次ぎ、
 
経営陣にツケが回ってきている現状を、省みて、改善しています。
 
「仕事の引継ぎは、実務経験あるのみ。」　まさしくですね。
 
実戦での共に育む、共育をして行くと改めて、再確認できました。
 
りかさん気づきを有難うございます。感謝です。
 
私にとって、読者の方からのご感想やご意見は、
非常にうれしく、ありがたいものです。
 
私も、今までの経理の経験が、
いろいろな形として表現され、経理だけでなく、
多方面で生かされることを、体感中です。
 
体感を発見できたのは、自分1人ではないということ。
 
自分1人では、人間は、何もできないんです。
 
1人では、生きても行かれません。
 
だから、仲間が必要。
 
どんな仲間と仕事をしたいかな？
 
理想の仕事の形態は？
 
経営者の方は、自分の理想をかなえていくのが目標と
されていると多いと思います。
 
もっと楽に自分の理想をかなえていく方法もありますよ。
 
昨今、企業の継続が難しい時代になってきました。
 
人の存在が、自分を成長させてくれる。
 
自分一人じゃなーんにもできない。
 
山田りか
 
 
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ブログのご感想をいただきました

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「ブログのご感想をいただきました」
 
Mさんから、ブログのご感想をいただきました。
 
ブログは、私の励みになっています。
 
経理のブログは、少ないですよね。
 
経理や総務は、どちらかといえば、地味な職種として、
感じています。
 
でも、数字って、人の行動の結果なんですよね。
 
そして、行動の元は、まさに「意識」。
 
りかさんのブログを読んで、そんなことを考えました。
 
いつもブログを、楽しみにしています。
 
Mさん、ご感想をいただき、ありがとうございます。
 
すごくうれしいです。
 
確かに、経理、総務関係のブログは、少ないですよね。
 
「数字は、人の行動の結果」
 
売上の数字が上がらないとか、
売上の数字の上がり方が、苦しいとか、
数字が教えてくれます。
 
私も、ご感想の中で、素晴らしい気づきを、いただきました。
 
経理のことをわかりやすく、
これからも、ブログを更新していきたいと思っております。
 
いろいろな出会いや気づきが、あるんですね。
 
ブログの読者の方、みなさんに感謝です。
 
最近、数字を通じて、
もっと数字の魅力を発見したいと、さらに思い始めました。
 
山田りか
 
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イチロー選手、お疲れさまでした。

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「イチロー選手、お疲れさまでした。」
 
先日、イチロー選手、引退されましたね。
 
私は、野球が詳しいわけではありません。
 
試合終了後、
疲れているところの1時間半の引退会見。
 
会見を見て、
イチロー選手は、神経が細やかな方だなあ。
 
記者、周囲への気遣い、配慮。
 
イチロー選手の視線は、
いつも周囲に動いていました。
 
イチロー選手の考え方や感じ方。
 
驚いたのは、イチロー選手が、
いつも首になるのではないか、と
毎日思っていたということでした。
 
あのイチロー選手が、そんなことを。
 
イチロー選手が、球場へ行くとき、
奥様のお手製のおにぎりを持参されること。
 
イチロー選手は、
奥様が、おにぎりの数を、
3,000個まではと思っていたらしいですよと。
 
2,800個ぐらいだったらしいと。
 
イチロー選手は、我慢がきらいだった。
 
この会見で、イチロー選手が、
もっと好きになりました。
 
会見を見て、
厳しさ、優しさ、孤独、苦しさ、
絶望
そして、愛
こんな言葉を、感じました。
 
いつかイチロー選手に会ってみたい。
 
私の中のイチロー選手は、髪の毛が黒かった。
 
いつの間に、白髪が増えましたね。
 
今日は、生きていくことって、どんなことだろうと
改めて考えさせらせる機会でした。
 
イチロー選手、奥様、一弓君、
お疲れまでした。
 
イチロー選手の会見の内容は、
きっと、全てに共通するものが、あるように思いました。
 
素晴らしいギフトを、
ありがとうございます。
 
山田りか
 
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経営者は忙しい

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経営者は、忙しい。
 
中小企業、零細企業は、売上管理や資金繰りは、
社長ご自身が、されている場合が多いのでは？
 
例えば、資金面をトップが担当、
営業を社長が担当という場合もありますよね。
 
あるいは、資金面と営業ともに、
社長が管理されている。
 
2人組の場合は、分担が分かれ、楽ですよね。
 
1人は、全て管理します。
 
今回の場合は、2人組に注目しましょう。
 
問題点は？
 
資金繰りの担当者が、退職し、
 
社長1人が、資金面と営業面を兼務する場合です。
 
資金面のノウハウを社長が、習得するということです。
 
習得には、時間を必要としますね。
 
営業をしながら、資金面の実務も行う。
 
慣れが必要と言いながら、かなり大変です。
 
年単位で、資金面の実務の引継ぎが
行われるかもしれません。
 
資金面は、慣れが必要だということです。
 
社長が、経理経験があれば、習得は早い。
 
経験のないとき、かなり大変です。
 
仕事の引継ぎは、実務経験あるのみ。
 
みなさん、何かを引継ぐとき、
言葉だけでなく、
実務経験の機会を一緒に共有していますか？
 
山田りか
 
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引継ぎ

会話や会議のスピードの基礎となるものは？

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会話や会議のスピードの基礎となるものは？
 
最近、会話や会議のスピードの基礎があると、
気が付きました。
 
なんでしょうか？
 
会議でも、会話でも、すべてにおいて、
根底にあるものは、「信頼と理解」。
 
信頼関係が、あれば、
「理解」ですね。
 
会話でも、会議でも、
理解をしてますか？
 
理解をしていないと、
会議では、結論が出ない。
 
みなさん、上の空だったりして。
 
理解をして、深めて、
初めて、次のステップに進めると思いました。
 
理解の深さにより、
全員の統一を図るのは、
時間は、かかります。
 
そのステップがあると、
次に進むのが、
楽になり、深まり度が違う。
 
会議は、議題の理解されていることが、
大前提です。
 
結論が、会議で決定されます。
 
参加者が、理解度が深まらず、
議題を、受け止めていなければ、
どうなりますか？
 
沈黙で、まとまらないでしょう。
 
理解には、各人の理解の差があり、
理解を促すには、
みんなの助けや協力が必要ではないでしょうか？
 
理解の差があるのは、普通だと思います。
 
その差を、いかに埋めていくのか？
 
とても大切だと思います。
 
理解するスピードや理解度、
みんな違うんですよね！
 
山田りか
 
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決断の必要な時。

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決断の必要な時。
 
「決断力」とは、
自分自身の判断・責任で決断する能力だそうです。
 
上記の説明文で、「自分自身」という部分。
 
「自分自身」ということが、とても重要だと思います。
 
人生や仕事、人間関係などにおいて、
 
「自分自身」で決められない、
自信がない、
これを決断したら、批判されてしまう。
 
人から、嫌われたくない、
批判されたくない。
 
この感情は、私も含めて、みんなが、
思っていることだと思います。
 
「決断」の必要な時、
企業の決定の場合であれば、
なおさら、「自分自身」で決められない状態になります。
 
だから、話し合ったり、数人の人達と決定したりするわけです。
 
ひどい場合だと、他人責任としてしまう。
 
あの人が言ったから、とか、
誰かが、決めたといったからとか。
 
責任＝覚悟が、とても大きいような気がしますね。
 
覚悟も、勇気が、必要ですよね。
あなたにとって、
決断するとき、必要なものは、
ありますか？
 
山田りか
 
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