PTAの事を書きます
未加入問題が今年から浮上しました
穏やかな住宅街にある
娘の小学校
のんびりとした
穏やかな学校だなと思っていました
でも、実はそうでもないらしい
というのがPTA本部役員になって
半年ですが実感中
ぐちのぶちまけになりますので
お嫌な方スルーしてくださいませ
9月末、PTA前期決算報告書仕上げました
シルバーウイークの平日に
ほぼ徹夜
40代には徹夜つらい
なんで、徹夜したかって？
予定していた日程を
前倒しせざるおえなかったから
突然前任者から、
前期決算報告書大丈夫ですか？って
もう一人の会計担当さんに
連絡が来たからです
分厚いファイルでもらっていた引継書には
４行くらいしか
フローが書いてなかった
前期決算報告書
ちなみに、会費集金フローは５ページレベル
だから、そのフローを頭に入れて
タイムテーブルを考えていたわけ
前任者さんから
前期決算報告書は間違っていても
後期決算報告書でなんとかできるので
そんなにカリカリしなくても大丈夫です
と引き継がれていたわけです
４行レベル
での引継だし
わたしともう一人の会計さんは
４行レベルで事務を
考えていたわけ
ね、わかります？？
４行ですからね
私が現金担当で出納帳をつけるから
10月半ばに運営委員会があるから
そのときに
会長とTさん(もう一人の会計さん)には
監査をしてもらいましょう
監査役の先生方には、
その前に学校の金庫に預けて
監査していただきましょう
10月一週目には書類は仕上げておきますね
前任者さんに監査を
お願いする日程はどうしましょう
Tさんと会計担当どうし
そんなやり取りをしてました
そしたらさ、前任者さんから
そうじゃないんです
会計監査は、
会計二人で署名したものに
会長印をもらってからでないと、
先生方に監査印は貰えなし
委員会時には監査報告をするので
その日には仕上がっている状態
委員会当日に会長印や
会計印貰うなんて
以ての外、無理ですよ
いつ集まって
監査報告やりますか？
９月末の週と10月第一週は
予定入れないでおきますね
LINEで言われて
わたしとTさん顔を
見合わせましたよ
実際には見合わせてないけど気持ちは一致
４行には、そんな順番一切書かれてないです
今年の会計担当、わたしと
もう一人の会計さんは
フルタイムワーママなので
タイムテーブルがタイトです
遅くとも一ヶ月半前には
予定がわかってないと
有給休暇はとても無理
いや、取れないことも無いけど
それは周りに超絶迷惑をかける前提です
タイムテーブルを整理すると
わたしとTさんと会長で
先ずは日程調整しないと駄目じゃん
慌てて会長との日程調整
Tさんとの日程調整
そんなわけで
ゴールから逆算して
今週中に出納帳が完成して
決算報告書が印刷できてないと
会計監査完成できない見通しで
当初予定より相当早い
仕事が激忙しいシルバーウイークの
平日３日間の初日に
ほぼ徹夜で仕上げましたよ
徹夜なんか普段はしないので
くたびれて
誰も褒めてくれないから
ブログにぶちまけ
かなり頑張って
前期決算報告書を仕上げたわ
以上
４行引継ぎにやられた話でした
心配して
事前にどうなってますか？
と連絡をくれた
前任者さんの気持ちは
とてもありがたいです
それは、ほんとに感謝してるの
それがなかったらもっと酷いことになっていたんだし
仕事レベルをPTAに求めてはいけないの
ほとんどの人が、一年しかやらないんだし
↑
と自分に言い聞かせてみる
ですが、引継には必要な事を
的確に残していただきたい
中身の無い引継は要りません
枝葉は要りません
こんな引き継ぎ、
これが部下だったら叱責の対象なんだけど
仕事なら最低の引継だけど
PTAのことだからぐっと飲み込みます
リアルには
そしてにこやかに軽やかに対応しますよ
大人なんでね
↑
なので、ブログにぶちまけないとやってられんわ
