コピー＆ペースト ～速く実行する～
こんばんは。
ＪＵＮです。
毎日暑いですね。
今日のテーマは速く実行する。
とても便利なコピー＆ペーストについてです。
すべてキーボードで実行しましょう。
■ コピー ( Ctrl ＋ C ) ＆ ペースト (Ctrl ＋ Ｖ)
コピーして貼り付ける、とっても便利な機能です。
使えるものはどんどんコピーしてパクってください。
１から作るよりもよっぽど速いです。
さて、操作ですが、どちらも左手で押すといいでしょう。
Ctrl は小指で、C、Vは人差し指を使えばスムーズに押せます。
あまった右手は矢印キーにおいて、コピーするセルを選択したり、
貼り付け先を選択するのに使いましょう。
セルを選択する を復習してみてください。
組み合わせて使用することで、キーボード操作の効率が一気に高まります。
練習として、簡単な表をコピーして貼り付ける作業をキーボードのみで
実行してみてください。
まずはB2のセルまでカーソルを持っていき、
Ctrl ＋ Shift ＋ 矢印 を使って、表を選択。
Ctrl ＋ C でコピー。
Ｆ２セルまで移動して、Ctrl ＋ Ｖ で貼り付け。
下の画面のようになりましたか？？？
すべてキーボードでこなせますよね。
結構簡単だと思います。
コピー対象の選択 → コピーコマンドの実行 → 貼り付け先の選択 → 貼り付け
こんな流れです。
スムーズに出来るようになりましょう！
あなたのスキルアップに役立つ
↑↑↑↑↑↑↑↑↑ぽちっとお願いいたします！
毎日成長したい
こんばんは。
JUNです。
今日、明日はエクセルはちょっとお休みです。
今週は仕事がちょっと忙しい。
締め切り時間に追われています。。。
仕事をしていれば、誰しも経験することと思います。
時間に追われている中でも、「成長したい」という気持ちだけは
必ず持ち続けたいです。
昨日より今日、今日より明日の自分の方が成長している実感が持てれば、
こんなにわくわくすることはありませんよね。
かんたんな数字の遊びですが、
昨日の自分より、毎日0.1％成長し続けると、
１年後には １．４４倍
３年後には ２．９９倍
５年後には ６．２０倍
こんなふうには成長できないかもしれませんが、
今日その日を一生懸命過ごしたいと思います。
おやすみなさい。。。
セルの選択① ～速く選択する～
こんばんは。
JUNです。
前回までは、エクセルを操作する上で基本的な考え方やキーボードの選び方
などを書いてきましたが、今日からはエクセルの具体的な操作について書きたいと思います。
テーマは 「速く選択する」 です。
エクセルではどんな機能も 対象 (セル、シート、ファイル) を選択することが必須になります。
操作は基本的にキーボードで実行してください。
今日、使用するキーは
Ｃｔｒｌ (コントロール)
Shift (シフト)
矢印 (上下左右)
です。
赤は左手で、青は右手で操作するといいと思います。
今日覚えてほしいことは３つです。
①次のデータへ移動 or データの終わりまで移動
Ｃｔｒｌ ＋ 矢印 (上下左右どれでも)
まずは下図の状態で Ctrl + 「→」 と押してみよう。
「E1」のセルという文字に一気に移動します。
Ctrl + 「↓」では「A5」のセルにカーソルが一気に移動します。
では次の図ではどうなるでしょう？？
Ｃｔｒｌ + 「→」 で同じく「E1」のセルに一気に移動します。
Ctrl + 「↓」 も同様に「A5」のセルに一気い移動します。
いずれもマウスを使わずに、セルを移動するのに非常に便利です。
②複数セルの選択 SHIFT ＋ 矢印 (上下左右どれでも)
隣り合っている複数のセルを選択する際に使います。
Ａ１にカーソルがある状態からShiftを押したまま 「→」を２回、「↓」を２回押すと
下図のようになります。
③複数セルの選択 Ｃｔｒｌ + SHIFT ＋ 矢印 (上下左右どれでも)
実際にはデータが入力されているセルを選択することが多いと思います。
上図の状態から Ｃｔｒｌ と Ｓｈｉｆｔ を押したまま 「→」、「↓」と続けて押すと、
一気にデータが入力されている範囲が選択されます。
データが入力されているセルを選択するのに便利です。
操作としては①と②の組み合わせです。
以上の３つです。
データを適当に入力して、操作を試してみてください。
Ctrl と Shift を同時に押すことに慣れてください。
同時に押す時は、Ctrl を小指、Shiftを薬指で押しています。
キーボードでセルを選択する操作で、一番基本的なものです。
スムーズに操作できるようになりましょう！