何気なくマウスを使って作業していること、キーボードでやってみませんか？驚くほど速く作業できることに気がつきます。
このブログではエクセルの作業を 「セルやシート選択する」と「機能を実行する」の２つにわけて考えています。
①なるべく速く選択する
②なるべく速く実行する
この２点を意識した
キーボード選び、キーボード操作方法、ショートカット
を紹介します。 記事一覧は メニューリスト をご覧ください
※なお、このブログではMicrosoft Excel2003を使用しております。
久しぶりの更新
こんばんは。
ＪＵＮです。
4ヶ月ぶりの更新になります。
更新していない間も、たくさんの人に見ていただいて、
本当に嬉しく思ってます。
訪問してくれた皆様のお役に立てていればなおさらです。
ずっと更新してなかった理由は、
①昨年度末に資格試験があったこと（無事合格しました。まだ先は長いですが・・・）
②私が知っているエクセルの小技は大体紹介してしまったこと
③紹介したいブログのテーマが見つからないこと
の３点です。
まだ、紹介したいテーマが見つかったわけではないので、
今後定期的に更新していくのかはわかりませんが・・・。
ブログを書いていて思うのは、「アウトプットすることは難しい」ということ。
どんな風に表現したら、自分の考えていることがきちんと伝わるのか・・・。
一朝一夕でうまく出来るようなことでないことはわかりますが、
何かコツみたいなものはあるんでしょうか・・・。
参考になりそうな本でも読んでみようかと思ってるところです。
当面は今まで書いてきたエクセルの記事を見直して、
もう少し分かりやすい表現に直していこうかな。。。
ではまた。
メニューリスト
■キーボード関連
・キーボード選び① ノートPC、デスクトップ どちらのキーボードがいい？
・キーボード選び② 答えはノートPC
・キーボード選び③ このキーは確認したい。
・キーボード選び④ Fnキーを使いこなす
■速く選択する
・列の選択 Ｃｔｒｌ＋スペース
・行の選択 Ｓｈｉｆｔ ＋ スペース
・セルを編集モードにする 「Ｆ２」
・シートの移動 Ｆｎ ＋ Ｃｔｒｌ ＋ 矢印(↑ｏｒ ↓)
・ファイルの切り替え Ａｌｔ ＋Ｔａｂ
・すべて選択する Ｃｔｒｌ ＋ Ａ
■速く実行する
・コピー＆ペースト Ｃｔｒｌ＋Ｃ、Ｃｔｒｌ＋Ｖ
・ファイルを閉じる Ｃｔｒl＋Ｗ
・上書き保存 Ｃｔｒｌ＋Ｓ
・元に戻す Ｃｔｒｌ＋Ｚ
・一度に入力する Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｔｅｒ
・挿入する Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋「；」
・削除する Ｃｔｒｌ＋「－」
・列を非表示にする Ｃｔｒｌ ＋ ０ ゼロ
・非表示の列を再表示する Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋ ０ ゼロ
・行を非表示にする Ｃｔｒｌ ＋ ９
・非表示の行を再表示する Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋９
・オートＳＵＭ Ａｌｔ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋ 「＝」
・数式ウィンドウを開く Ｓｈｉｆｔ ＋「Ｆ３」
・コメントの挿入 Ｓｈｉｆｔ ＋ 「Ｆ２」
・セルの書式設定 Ｃｔｒｌ ＋ 「１」
・ファイルの新規作成 Ｃｔｒｌ ＋ Ｎ
・シートの挿入 Ｓｈｉｆｔ＋「Ｆ１２」
・名前を付けて保存する 「Ｆ１２」
・桁区切りを入れる Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋ 「！」
・パーセント表示にする Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋「％」
・標準書式にする Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋ ~ （チルダ）
・罫線を入れる
Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋ ＆
■オリジナルのショートカットを作ろう
ここまでやる人、ほとんどいません！だからこそオススメ！
・Ａｌｔ キーを使った作業を実際に試してみよう 印刷プレビューの例
・Ａｌｔ ＋ 文字キーでツールバーの操作をしよう
・Ａｌｔ ＋ 左手で押せるキー がとても効率的！
・ツールバーをカスタマイズ オリジナルのショートカット作成！
■エクスプローラ編
・エクスプローラを立ち上げる Windowsキー ＋ Ｅ
・ファイルのコピー＆ペースト Ｃｔｒｌ ＋ Ｃ 、 Ｃｔｒｌ ＋ Ｖ
・ファイル名の編集 「Ｆ２」
・ファイルを削除する Ｓｈｉｆｔ ＋ Delete
・エクスプローラを閉じる Ｃｔｒｌ ＋ Ｗ
■その他便利技
セルに罫線をつける ～エクセル～
■セルに罫線をつける Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋ ＆
こんばんは。
ＪＵＮです。
仕事に追われて
すっかりご無沙汰してしまいました。
今日は罫線をつけるです。
正直に言って、私はたまにしか使いませんが、一応紹介しておきます。
右手でＣｔｒｌ、Ｓｈｉｆｔを押して、左手で＆を押すと良いと思います。
ちなみに、セルの片側だけとか上側だけに罫線を入れたいなど
細かい設定が出来ません。
外周すべてに罫線がひかれます。
複数のセルを選択した場合は、選択した部分の
外周だけ罫線がひかれます。
例えば、下図のようにセルを選択して、
Ｃｔｒｌ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋＆ と押してやると
↓な感じになります。
あくまで外周だけです。
細い線は初めから表示されている枠線です。
※この絵ではわかり易いように外周の線を強調してます。
片側だけとか上側だけに罫線を入れたい場合は、マウスの方が速いと思います。
私はツールバーにほとんどの種類の罫線コマンドを表示させてます。
↓こんな感じです。
こっちの方が便利です。
ご参考まで。。。
それではまた。
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