見える化 －予算がないからできません。

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

見える化で予算について話をしています。前回、

予算の硬直的な運用がポケットを生むという話

をしました。確かに皆さんもお客さんと話をしていて、

「予算がとっていないからねぇ」という話をよく聞く

と思います。したがって、不測の買い物のために

ポケットを用意してそこから用意するわけです。

ただ、時代の変化の速い今、予算を作成して

から1年もたてば業種によっては全然状況が変わって

しまいます。野放図に支出してしまうのも問題ですが

必要なものを何も買わないのは同様に問題です。

ビジネスチャンスを逃してしまうので。

　　　そこで出てくるのがローリング12か月予算です。

これは(業種によって異なりますが）1か月、3か月、

または半年ごとにそこから12か月の予算を定期的

に作成していくものです次回もう少しく詳しく述べます。

見える化 －予算のポケットとは

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

週末お客様とゴルフをして（スコアは散々でしたが）

非常に楽しく過ごせたのですが、軽いぎっくり腰になってしまい、

苦しんでいます。整骨院にいったところ、日頃すわり

仕事が多いうえ、姿勢が悪いことが原因のようです。

気を付けねばなりません。

　　　さて、予算ですが皆さんポケットを作りがちです。

ポケットとは本当は必要ないのですが、予想外の

支出に備えてとっておく予算です。よく言えば予備費ですが、

よくあるのが今年臨時に発生して翌年は必要ない

はずなのに既得権益としてとっておいたりします。

今年東日本大震災関連で何かしら東日本の企業は

臨時的支出があったと思われます。ここら辺が翌年

の出発点になってしまうと費用が膨れてしまいます。

すべての部署がボケットを作り出すと全社レベル

で無駄が膨れ上がったりします。ポケットを防ぐ方法、

1つ目はきちんと実績の評価で一時的な費用や予測

できない費用について明らかにしておくことです。

そうすれば、既得権益化しません。

　　2つめは結果主義と硬直的な予算運営を

避けることです。これは次回話したいと思います。

見える化 －結構バカバカしいことが多い予算づくり

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

見える化の小道具で予算の話をしています。

特に大企業に多いのですが結構バカバカしい

ことが多いです。そのため、無駄な作業の典型と

拒否反応を持つ人もいて、自分多少共感します。

　　１つめは人員の押し付け合いです。といっても、

予算上の人員です。営業社員で重なっている

人はあまりいないのですが、事務や企画などの

後方部署は日頃酷使している部門長に限って

予算上は他部署に押し付けようとしたりします。

お互いのパワーゲームでどんど人員の配分が

細かくなって、もともと集計作業とか得意でない

人事の担当が部署ごとの人員構成の予測を

立てると全社員の人数より多くなった少なくなく

なったりします。自分も会社員時代、この子供の

喧嘩のような人の押し付け合いや費用負担の

押し付け合いの調整はほとほと嫌になった記憶があります。