見える化 －いったん作成したら変えない

見える化経営コンサルタントのかわいたかしです。予算で

経費を必要以上に積み上げてしまう理由の一つに予算が

いったん決まってしまうとそれを最低一年守らなくては

ならないことです。

　　よく、顧客先でも聞くことがあることばですが、「XXをやりたい

のですが予算がないのでできません」です。しかし、会社で

財務的に望ましいのは「利益」を増やすことであり、「経費」

をコントロールするのはその手段に過ぎないです。「XX}に対し

経費をかけ、売上が増えて「利益」が増えれば特に問題はない

はずです。どう思われますか？

見える化 －さて積み上げ予算ですが

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。さて、積み上げ

予算を各部門で作成してもらうのですがここにはストーリーが必要

です。いわゆるどのような戦略があり、それに沿って予算が創られ

ているかが重要です。一つとしては原則、各部門の戦略は全体戦略

と整合性がある必要がありますし、予算とも整合性があるかが

重要です。

　　私のいたGEなどでは各部門は戦略をプレゼンして、それが

承認されたらそれにしたがって予算を創っていくプロセスでした。

(ある程度同時並行には動いていましたが）ただ、覚えているのが

新規部門で拡大戦略をとって承認されたのですがいざ予算を

作ってみると販売促進費がかかりすぎて赤字転落、徹夜の連続で

修正案を作成した苦い思い出があります。整合性があっても、

いざ積み上げてると全然たたき台と違うものができてしまうと

いうことが特に新規事業などではありますね。

見える化 － 合理化の邪魔、専用伝票

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。あ

る顧客先で見たことで少し頭にきたので書いてみました。

この顧客はERPを導入しており、請求書などは自動的に

打ち出されています。しかし、何社かの顧客からは請求書は

専用伝票というその会社指定の伝票で作成するように言われ

ます。これが厄介でせっかく自動で請求書が出たのに、手書きで

その伝票を書かなくてはなりません。合理化がこれで大きく

妨げられてしまいます。さらに、この専用伝票はその会社から

購入しなくてはなりません。自分の会社の合理化のために下

請けに負担を強いて(大した額ではないですが）お金までとる

のかとあきれてしまいました。結構名だたる一流企業がある

のでなおさらびっくりです。なんとなく、その企業の文化ー

自社さえよければよいーというところが伺われますね。