見える化-部門長の心得

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

経営計画の場において部門長の果たす役割は

大きいと思います。カルロス・ゴーン氏はヴィジョン

という表現を使っていますが「ヴィジョンとは物事を

はっきりさせ、単純化し、優先順位を与え、計画を

作ること」と述べています。私は、今までの関連で行くと

部門の目標＋戦略＝ヴィジョンに置き換えて考えて

います。

　ここで大切なのは単純化と優先順位です。部門

の目標にそって部門戦略をたてる際は単純で

優先順位のはっきりしたものである必要があるという

ことです。自分がまだ中間管理職ぐらいだったとき、

やることてんこ盛りの部門計画を見てげんなりしたことを

逆に思い出してしまいました。メリハリのない計画って

元気がでませんよね。営業でも「とにかく新規も既存も

じゅうたん爆撃でひたすら訪問しろ」(そのような方策を

取らねばならない時も稀にはありますが）などという

プランはなんとんく元気が出ませんよね。

見える化 －全体戦略と部門戦略

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

全社の戦略ができたら今度は部門ごとの戦略が

必要です。そして、部門ごとの戦略にそって、予算が

部門ごとに作成されて、全体の予算になっていく

これがあるべき流れです。

　ある会社では経営戦略は極秘事項で上層部以外は

全く知らないということがありましたが、逆で「見える化」

しないとみなバラバラの動きになってしまいます。当然

Ｍ＆Ａや人事関係など特殊な事項のみ極秘事項に

すればよいだけです。

　逆に経営戦略については従業員に丁寧に説明する

機会を設けるべきと思っています。ある成功している会社

では経営計画説明会を銀行など外部者まで呼んで行っている

くらいです。

見える化 －戦略との整合性は必要

見える化経営コンサルタントのかわい　たかしです。

会社全体の戦略を作成したところで、それを数字に

落としていく、それが予算です。結構予算作成の場に

立ち会うとあるのですが、「去年その費用は認められたのに

なぜ今年は減らされるのですか？」という質問です。

　当然戦略が変われば費用の使い方は変わります。

特に動きの速いベンチャーなどは去年の予算は

「参考値」にしかすぎません。お役所のように

１％予算を動かすのに大量の労力を費やすような

予算体制は会社の成長の制約ー売り上げの壁

になってしまいます。

　戦略を達成するための予算ということを

よく基本的な考え方としていれておかないと

いけませんね。