習慣化コンサルタントの古川です。
私が主催している、
『習慣化オンラインサロン』で
セミナーを開催することになりました。
ーーーーーーーーーーーーーーー
『分かる』を『できる』に変える！
習慣化で好循環のサイクルを生みだす
超実践型コミニティーです。
ーーーーーーーーーーーーーーー
内容はこれから詰めていきますが、
「今年やりたいことは今年のうち」にということで、
『「先延ばしストレス」から解放される習慣』
にしようと考えています。
詳細が決まり次第ご案内いたしますので、
まずは、スケジュール帳に印をつけておいてください。
10月18日(日) AM8:00～9:30
オンラインセミナー（Zoom）
では、本題です。
引き継ぎやら新しい仕事に慣れるために
何かと忙しい時期こそ残業を圧縮する習慣に
取り組んでみてはいかがでしょうか?
引き続き、長時間残業を生み出す中の
悪い習慣について書いていきたいと思います。
これから悪い習慣１０を代表的にピックアップし、
具体的なチェックリストを紹介します。
これまでの記事
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－目先の仕事とだらだら残業
悪い習慣１．目先の仕事に常に追われている
悪い習慣２．だらだらと残業を繰り返す
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－夜の悪いリズム、余計な仕事を抱え込む
悪い習慣３．夜に集中する悪いリズムになってしまう
悪い習慣４．余計な仕事を抱え込む
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－いつものやり方に固執、ゴールを決めない
悪い習慣５．いつもの非効率なやり方に固執する
悪い習慣６．ゴールを決めずに着手する
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－雑務から手を付ける、同時に手を付ける
悪い習慣７．雑務から手をつける
悪い習慣８．あれもこれも同時に手をつけて中途半端になる
働き方の習慣は悪い原因をつかめば8割解決。
残業低い生産性を生み出す
パターンの根本を突き止めていただければと思います。
今日は、
悪い習慣９．突発の仕事に振り回される
悪い習慣１０．先延ばしをしていつもギリギリに追われている
について書いていきます。
悪い習慣９．突発の仕事に振り回される
メール、電話、上司からの急な依頼、トラブル対応など。
この突発業務が問題なのは、
自分で１００％コントロールできないこと。
そして発生すると緊急対応が求められること、
予測不能なためプランに盛り込めないことです。
突発で依頼された仕事を
無下に断るのは得策ではありませんが、
言われるままに対応し、御用聞きのような存在
と認識されて仕事のリズムを崩すことは避けたいところです。
チェックリスト
□返答を保留して仕事が遅れる
□「即対応したい」衝動に負けてしまう
□突発に邪魔されて元の仕事に戻れない
□突発業務の穴埋めのために会社に残る
□突発業務を増やす悪循環にはまる
悪い習慣１０．先延ばしをしていつもギリギリに追われている
重要な資料作成や報告業務を先延ばしにして、
ギリギリに対応する結果、不十分な内容になったり、
ミスが発生したりします。
これが新しい問題を生み、〝火消し〟に追われて
重要業務がますます後ろ倒しになっていく
という悪循環にハマっていきます。
前倒しで仕事をすませるために、
初動を早くするすぐやる習慣が重要です。
チェックリスト
□気が重たい仕事を先延ばしする
□複雑な工程の作業に時間がとられる
□モチベーションが湧くまで手をつけない
□時間がなかったと言い訳する
☆３つに絞って毎週解決する！
以上、ここまで１０の悪い習慣と
３９のチェックリストをご紹介しました。
最後に改善策は
１週間に３つに絞っていくことをお勧めします。
あれもこれも同時にやろうとすると
何もできないという結果に陥りがちだからです。
まとめ
・働き方の習慣は悪い原因をつかめば8割解決
・１０の習慣を自分の仕事に当てはめてみる
・改善策を３つに絞って毎週解決する
こちらもぜひご参考になさってください。
「成果を増やす 働く時間は減らす「高密度仕事術」」
古川武士 著
日本実業出版
▼朝活、部活とさまざまな実践の場で『分かる』を『できる』に変える！
習慣化で好循環のサイクルを生みだす超実践型コミニティーはこちら↓
▼カフェで話をするように、
習慣や習慣化の悩みを気軽に相談したい方はこちら↓
 |
    |
|---|
▼Podcast配信番組をYouTubeで聞きたい方はこちら↓
▼日々の気づきや、出来事、習慣化のヒントやコツはもちろん、
限定のご案内や最新サービスをいち早く受け取りたい方はこちら↓
▼継続的にやる気を高め、
習慣化をサポートする『続けるツール』を手に入れたい方はこちら↓
▼朝活、部活とさまざまな実践の場で『分かる』を『できる』に変える！
習慣化で好循環のサイクルを生みだす超実践型コミニティーはこちら↓
▼カフェで話をするように、
習慣や習慣化の悩みを気軽に相談したい方はこちら↓
| |
|
|---|
▼Podcast配信番組をYouTubeで聞きたい方はこちら↓
▼日々の気づきや、出来事、習慣化のヒントやコツはもちろん、
限定のご案内や最新サービスをいち早く受け取りたい方はこちら↓
▼継続的にやる気を高め、
習慣化をサポートする『続けるツール』を手に入れたい方はこちら↓