習慣化コンサルタントの古川です。
引き継ぎやら新しい仕事に慣れるために
何かと忙しい時期こそ残業を圧縮する習慣に
取り組んでみてはいかがでしょうか?
今回は長時間残業を生み出す中の
悪い習慣について書いていきたいと思います。
これから悪い習慣１０を代表的にピックアップし、
具体的なチェックリストを紹介します。
これまでの記事
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－目先の仕事とだらだら残業
悪い習慣１．目先の仕事に常に追われている
悪い習慣２．だらだらと残業を繰り返す
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－夜の悪いリズム、余計な仕事を抱え込む
悪い習慣３．夜に集中する悪いリズムになってしまう
悪い習慣４．余計な仕事を抱え込む
働き方の習慣は悪い原因をつかめば8割解決。
残業低い生産性を生み出す
パターンの根本を突き止めていただければと思います。
今日は、
悪い習慣５．いつもの非効率なやり方に固執する
悪い習慣６．ゴールを決めずに着手する
について書いていきます。
悪い習慣５．いつもの非効率なやり方に固執する
私たちは、慣れた仕事だとほぼ無意識的に
「いつも通り」のやり方とペースを繰り返します。
疑いもせず、ごく当たり前に。
そして新しい効率的なやり方に
目を向ける機会を失います。
より生産的に働く人の仕事のやり方を観察したり
ヒアリングしてみましょう。
思わぬ発見があります。
チェックリスト
□いつものやり方に安住する
□ルーティン業務でエネルギーを消耗する
□仕組み化の発想がない
悪い習慣６．ゴールを決めずに着手する
上司から依頼された資料作成。
つい、情報をあれこれ詰め込んでいくと
膨大な量になって、完成までに３日。
残業を繰り返して作成した資料を上司に見せると
「ここまで必要なかったのに」と言われる始末。
なんとなく仕事をスタートすると
無駄な努力に時間を費やします。
ゴールイメージを明確に定義することが重要です。
チェックリスト
□プレゼンが独りよがりで相手に響かない
□議論がダラダラ終わらない
□行き当たりばったりで資料を作成する
あなたはいくつ当てはまりましたか？
働き方の習慣は悪い原因をつかめば8割解決。
残業低い生産性を生み出す
パターンの根本を突き止めていただければと思います。
明日は、
悪い習慣７．雑務から手をつける
悪い習慣８．あれもこれも同時に手をつけて中途半端になる
を書いていきます。
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