習慣化コンサルタントの古川です。
私が主催している、
『習慣化オンラインサロン』で
セミナーを開催することになりました。
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『分かる』を『できる』に変える！
習慣化で好循環のサイクルを生みだす
超実践型コミニティーです。
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内容はこれから詰めていきますが、
「今年やりたいことは今年のうち」にということで、
『「先延ばしストレス」から解放される習慣』
にしようと考えています。
詳細が決まり次第ご案内いたしますので、
まずは、スケジュール帳に印をつけておいてください。
10月18日(日) AM8:00～9:30
オンラインセミナー（Zoom）
では、本題です。
引き継ぎやら新しい仕事に慣れるために
何かと忙しい時期こそ残業を圧縮する習慣に
取り組んでみてはいかがでしょうか?
引き続き、長時間残業を生み出す中の
悪い習慣について書いていきたいと思います。
これから悪い習慣１０を代表的にピックアップし、
具体的なチェックリストを紹介します。
これまでの記事
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－目先の仕事とだらだら残業
悪い習慣１．目先の仕事に常に追われている
悪い習慣２．だらだらと残業を繰り返す
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－夜の悪いリズム、余計な仕事を抱え込む
悪い習慣３．夜に集中する悪いリズムになってしまう
悪い習慣４．余計な仕事を抱え込む
長時間残業を生み出す「１０の悪い習慣」－いつものやり方に固執、ゴールを決めない
悪い習慣５．いつもの非効率なやり方に固執する
悪い習慣６．ゴールを決めずに着手する
働き方の習慣は悪い原因をつかめば8割解決。
残業低い生産性を生み出す
パターンの根本を突き止めていただければと思います。
今日は、
悪い習慣７．雑務から手をつける
悪い習慣８．あれもこれも同時に手をつけて中途半端になる
について書いていきます。
悪い習慣７．雑務から手をつける
オフィスについたら、
郵送物の開封や社内の申請書作成など
優先度の低い仕事から手をつけてしまいがち。
朝、たっぷりあると思っていた時間は
夕方になると有限だったと気づくものです。
朝一番から最重要の仕事に着手する。
これが時間活用の肝です。
チェックリスト
□仕事の不安を残業でまぎらわせる
□仕事に優先順位がない
□手放すべき仕事が決められない
悪い習慣８．あれもこれも同時に手をつけて中途半端になる
マルチタスクとは、同時にあれこれ仕事に手をつけること。
カリフォルニア大学アーバイン校の研究では、
「一度注意がそれると、
集中力を取り戻すには23分かかる」
と言われています。
また、マルチタスクで仕事をすると
最大40％程度、作業効率が落ちてしまうとも言われています。
脳が最も高い集中力を発揮するのは、
シングルタスク、シングルモードのときです。
一度に１つの仕事に取りかかることで、
高い集中力を発揮でき、生産性が高まります。
チェックリスト
□複数の仕事に意識が分散している
□ダラダラと緊張感なく仕事をする
□頭が雑念にまみれている
□集中できない環境でひたすら仕事を続ける
あなたはいくつ当てはまりましたか？
働き方の習慣は悪い原因をつかめば8割解決。
残業低い生産性を生み出す
パターンの根本を突き止めていただければと思います。
明日は、
悪い習慣９．突発の仕事に振り回される
悪い習慣１０．先延ばしをしていつもギリギリに追われている
を書いていきます。
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