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ソリューションのおぼえがき

中小企業を応援するために、経営者と共に元気に戦っています!


正解なき、組織や事業の課題を発見し、
向き合って、ソリューションを提案しつづけるための「覚書」。

マネジャーに求められるのは、

「自己を知り、自己を磨く力」

「他者との関係を築く力」

「成長を持続するチームを創る力」

の3つの力です。

この3つの力は、マネジメントを機能させるための基本条件となるものです。

 

■自己を知り、自己を磨く力

自己を知る…自分と仕事、また他者とどう向かい合っていくのかを支える、ものの見方や考え方を知ることを指しています。ここでは、自己の仕事観、人間観を明らかにすることがポイントになります。

自己を磨く…未知の事象に対し、借り物の形式知に頼らず、経験したことの実感や本音を自らの想いへと昇華する力のことです。そこから自分なりの「論」や「セオリー」を紡ぎ出す力もここに含まれます。

 

■他者との関係を築く力

権限や報酬(評価)、ルールによって与えられた力をうまく使うだけでは、相手を本気で動かすことはできません。人が本気で何かを行うかは本人の気持ちや意思次第です。しかも、メンバーは多様です。

本気で人を動かすものは、マネジャーの自己資源に基づく影響力です。自己資源とは、マネジャーのリーダーシップの源泉となるもので、例えば、人柄、前向きさ、対人面でのコミュニケーションパターン、真摯な態度などといったものになります。 

 

■成果を持続する力

マネジャーには、年度の目標をきちんと達成する責任を果たすことが求められます。ステイクホルダーや経営陣からの目標達成へのプレッシャーは年々強くなるばかりです。しかし、短期的な目標の達成にばかり目を奪われていると、やがては外部環境の変化に適応していけなくなって、その存在価値を失ってしまいかねません。

 

P・F・ドラッカー氏は、次のように述べています。

「貢献に焦点を合わせることこそ成果をあげる鍵である」

「組織の成果に影響する貢献は何かを自らに問わなければならない」 

 

持続的な成果を上げていくためには、自部署の存在理由としての貢献の姿を構想として描くことがスタートになります。

構想を起点とする先々の(中期)目標を設定する。

そして、実現するためにチャレンジするチームをつくる。

周囲の関係者を巻き込んだ外部ネットワークを築くといったことがポイントになります。

 

以上の3つの力を発揮できること。そして、失敗を恐れずやりきること。この力が求められています。

 

 

ずばり、≪マネジメント≫の成果を捉えるキーワードは「目標」です。

 

マネジメントにおける目標とは、職場としての成果を示す指標です。

 

たいていの会社でこの職場としての成果=目標というと、「上から割り付けられた単年度目標の達成」、それも売り上げや利益といった財務的な数値に関するものだと答える方が多いです。

 

しかし、マネジメントの成果は、短年度数値を達成する「だけ」ではありません。上から割り付けられた目標数値をそつなくこなしていくだけでは、仕事を成長させて職場の成果を継続的に上げていくことなどは望めないからです。

 

例えば、今日の飯のやりくり(短期目標の達成)だけでなく、明日の飯をつくり出していくこと(中期目標の設定とその実現)もマネジメントそのものなのです。

 

その意味での中期目標の設定などをして、その実現に向かうべく、マネジャーは職場を動かしていかなくてはなりません。

 

この同時並行のバランスが絶妙なんですけれど・・・。難しいものです。

≪マネジメント≫という言葉は、それを使う人の立場、観点のおき所によってさまざまに定義されます。

 

今回はいったん、組織で働くビジネスパーソンにとっての定義づけとして、「組織目的の実現のために、仕事や人を成長させる活動」とおいてみます。

 

この定義に従うと、「マネジメントは、組織目的を実現するための活動である」ということになります。

 

組織は、もとより「何らかの目的」をもって成立したものです。何らかの目的とは、組織のミッション(使命)のことを指しています。組織のミッションとは、「この組織はどのような貢献を果たしていくことで、存在理由を示すのか」という問いに答えることで見えてきます。

 

 

逆のいい方をすれば、「ミッションをもたない組織などは存在し得ない」ということになりますが、現在のミッションが妥当なものであるかどうかの意味を問い直すこともマネジメントの重要な機能です。 

社長およびトップ層の任せ方の急所「仕事の任せ方の研究より」

社長の最大の任務は、経営の長期計画であり後継者の育成です。その他については、なるべくセカンド以下に任せるようにしたいものです。

 

「松下社長が二百五十年計画と人づくりに専念、財務経理は高橋副社長に任せて、松下電器はトップに立った。」

「本田社長は開発に専念、他の大部分は藤沢副社長に任せ切り、ホンダも世界のトップメーカーとなった。」

「社長の仕事の七〇%は人材開発、あとは専門の役員に任せて土屋ホームは七年で地域業界ナンバーワンとなった(北海道)。」

 

中小企業のトップの場合、直接指揮は緊急に限ってしか対応しないくらいの意識で、例外としたいものです。とくに財務を任せることに公私混同をしないことが最大の留意点となるといわれています。

 

役員は専門部門を任されて担当しても、トップ会議では常に部門利益代表にとどまらず、マクロと長期の観点で考え、発言してほしいものです。

 

自分の独断より、任せて衆智を集めた方がずっと良い仕事ができるという経営哲学に立つことが、任せて経営が発展する極意になるということです。

営業に関してのよくある課題
1. 営業マンの「日々の活動が見えていない」
2 .資料作成・報告書・会議等に「時間がかかっている」
3 .「行くべき顧客」でなく「行きやすい顧客」へ訪問してしまっている
4 .顧客・商談情報や名刺はバラバラで、営業の「属人的」管理になってしまっていて、うまく活用できていない
5 .商談日報が言い訳や感想文になってしまい「事実」が掴めない
6 .計画的に業務を進められず「目の前の仕事」に追われてしまっている
7 .むやみにTELしたり、訪問していて「戦略的な仕組みができていない」
8 .営業マン・マネージャー教育が OJT中心で「その場限りでなかなか育たない」
9 .「受注予測がいい加減」で精度が低く、いつの間にか案件が消えている
10. 営業会議は「結果中心の報告」となり、次のアクションプランにつながらない

 

たしかに、どこの組織でも心当たりがあるのではないでしょうか?