スタートアップのためのパソコン入門 -15ページ目

スタートアップのためのパソコン入門

誰も教えてくれないパソコンの使い方 SmartPC21

 

今は昔、独立開業する時に必要なものと言えば、、、

 

1)電話

2)FAX

3)郵便預金口座

4)印鑑に名刺、あれこれ、、、

 

昭和の時代の話ですが、案外今でもそう思っている人が多かったりします(笑)

 

ところが今や、21世紀の現代に必要なものは、、、

 

1)スマホ

2)インターネット

3)ネット銀行口座

4)印鑑に名刺、あれこれ、、、

 

まずスマホありきの時代になりました。固定電話やFAXをオフィスに用意する必要もなくなりました。

 

 過去記事、、、

 まだ固定電話は必要ですか?

 FAXはまだ必要ですか?

 

郵便預金口座や(作るのが難しい)都市銀行口座よりも、ネット銀行口座、例えば、ジャパンネット銀行の方が遥かに便利で手数料も安く済みます。

 

※この辺のお話しは経営ハッカーに詳しい記事がいくつも載っています。

 

さて、パソコンは?と言えば、昔は、経理ソフトに表計算と、プリンターで清書するためのワープロが主な用途でした。全部手書きだからパソコン使わないという人も多かった。

 

えっ!今でもそうですか?

 

21世紀の現代では、経理はfreeeマネーフォワード

表計算やワープロはGoogleドキュメント
Office Onlineなどなど、クラウドサービスで普段の用は足ります。

 

最初からクラウドサービスを利用して仕事をすれば、何もWindowsパソコンやMacでなくても、セキュリティに優れたChromebookで普段の用は足ります。

 

※Chromebookは海外では安価なのですが、日本では残念ながらあまり安くありません。

 

最初からペーパーレスで仕事をしていれば、印刷はせずにPDFを作成して相手に送る。本当に紙の書類を作る必要があるときだけ、PDFファイルをコンビニのマルチコピー機で印刷する。というミニマムオフィスライフも可能です。

 

※コンビニのマルチコピー機はレーザープリンターなので、家庭用のインクジェットプリンターと違い、濡れてもインクが滲まないという大きなメリットがあります。

 

オフィスには光ファイバーを引いて、高速で安定したインターネットを用意しましょう。

 

オフィスに電話が欲しければ、従来の固定電話ではなく、IP電話機を使います。外出時は、同じ電話番号でスマホが使えます。

 

※2018年8月時点での情報です。

 

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無印良品 IDEAPARK リュックの見直し( https://lab.muji.com/jp/ideapark/128/ )

 

リュックやバックパックは、いちいち背負うのが面倒で、嫌いでした。

 

いつも手提げバッグか、手が開かない時はトートバックを使っていました。

 

しかも、いろいろ持ち歩くので「よくそんな重いバックやカバンを持ち歩いてるねぇ!」と言われたものです。

 

ところが、ところが、4年前に重病を患い両腕が麻痺して物が持てなくなりました。幸い回復したものの、4年たった今でも、ペットボトルくらいしか持って歩けません。
(-_-;)

 

止むを得ずリュックやバックパックに頼ることになりました、、、

 

いつも、いつも使っているせいか、1年くらいでダメになってしまいます。

 

次はどれを買おうかと思っていた時に、ふと目に止まったのが、肩の負担を軽くするPCポケット付リュック( https://www.muji.net/store/cmdty/detail/4550002311315 )

 

いろいろな人のレビューを読むと良さそうな感じ、、、

 

無印良品の「肩の負担を軽くするPCポケット付リュック」がたしかにその名に違わぬ肩の負担の軽さだった。

https://coromegane.com/?p=3337

 

しかも、沢山物を入れても大丈夫そう、、、

 

【コスパ最強】無印良品の『肩の負担を軽くするPCポケット付リュック』を、毎日「約10kgのリュック」で通勤している男が使ってみた結果…

https://rocketnews24.com/2018/06/11/1075687/

 

よく研究されて作られているようです、、、無印良品 IDEAPARK リュックの見直し( https://lab.muji.com/jp/ideapark/128/ )

 

という訳で、現在愛用中 (^_^)v

 

きっとまた1年くらいでダメになってしまうだろうから、ぜひ定番商品になって、ずっと売っていて欲しい。

 

※2018年8月時点での情報です。

 

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※SOHO向けの高性能で安価な2ベイNAS

 

昔からパソコンを使っている人はNASを利用している場合が多いようですが、最近はNASの代わりに直接クラウドのGoogleドライブやマイクロソフトOneDriveを利用する人も増えてきました。

 

大抵の人は、有名なGoogleやMicrosoftなどのクラウドに障害が発生してファイルが失われることなんてありえないと思っているでしょう。

 

実際、周りの人からシステムの障害でファイルが消えてしまったという話しを聞いたこともないと思います。

 

ところが、システムの障害だけがファイルが失われる原因ではありません。

 

例えば、誤ってファイルやフォルダーを消したり、間違った変更を上書きしたとか、ヒューマンエラーが原因でファイルが失われることが多いのです。

 

そのため、NASの代わりにクラウドを使用していても、ファイルのバックアップは欠かせません。

 

Spanning Backup( https://spanning.com/ )は、クラウドのバックアップで定評のあるサービスです。バックアップの管理や復元はブラウザーで簡単にできます。

 

G Suiteの他にも、Office 365やSalesforceのバックアップサービスも提供しています。

 

Syscloud( https://www.syscloud.com/ )も同様のサービスを提供しています。

 

ビジネス用途には、セキュリティの観点から独自ドメインのG Suiteを推奨しますが、、、

 

独自ドメインのG Suiteではなく、gmail.comドメインのGmailを利用している場合は、Spinbackup for Individuals( https://spinbackup.com/ )が利用できます。

 

ところで、上記いずれのバックアップサービスも、残念ながらメニューは、まだ日本語になっていません。(-_-;)

 

Gmailのバックアップについて詳しく知りたい方は次を御覧ください。

 

How to backup Gmail: The ultimate guide
https://www.zdnet.com/article/ultimate-guide-to-gmail-backup/

 

※2018年8月時点での情報です。

 

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