こんにちわ。
事務管理.NET代表の樋口恭子です。

 

 

スキマ時間や出先などで
スマホでSNSやメール文の途中まで書いて、
続きはPCで仕上げたいってこと、ありますよね?

 

 

今日はお客様から

 

そんなに便利なもの知ってるんだったらもっと早く教えてよ!!

 

と言われた便利なメモアプリを2つご紹介します。

 

 

UpNote

 

わたしのイチオシはUpNoteです。

Evernoteを愛用していた方の乗り換え先としても超おすすめ。

 


この記事がずっと人気なのでリブログしておきます(笑)
2021年に書いた記事ってことにちょっと驚きです。
 

 

サイトは英語だけれど、
設定から日本語表示できるのでご安心をウインク
Mac, Windows, Linux, iOS,Androidに対応してますので、
どのPC、どのスマホ(タブレット)を使っていても大丈夫です。

 

 

ダウンロードは↓こちらから↓

 

 

 

Evernoteからの乗り換え先として人気のNotionも使ってみたけれど、
データベースでの管理がまあまあ面倒なのと、
わたしの場合はとにかくUpNoteにあるものを
コピーして使うことが多いので、立ち上げっぱなしにしても
重たくならないUpNoteのほうが便利だったな。

Notionは主にWebClip用で、あとめったに使わないもの(説明書とか)のデータ置き場として使ってます♪

 

 

UpNoteで気に入っているところは下記です。

  • アプリが軽い
  • 同期が早い ←クラウドで自動同期です
  • ぱっと欲しい情報にたどり着ける
    →何回層も開くのが面倒
  • コピペしやすい
    →文字装飾いらないのでテキストだけでコピペできるのが素晴らしい
  • 情報は3ペインで管理できる
    →ノートブックが階層で管理できて一番左、ノートのタイトル一覧、ノートの中身(個別メモ)で分かれているのが使いやすい
  • スマホと同期できてスマホでもすいすい使える
  • 画像も貼れる
  • 検索が簡単
  • 相手がUpNoteのユーザーじゃなくてもノートのシェアができる
    →限定公開URLになる。シェアの削除も1クリックでできて良き
このあたりがとにかく秀逸。
 
 
同期も早いですが、手動で同期も取れるので
「PCでみつけたURLをスマホ/タブレットで開きたい」
逆に
「スマホでみてたURLをPC/タブレットで見たい」
なんてときもメモにURL貼り付ければ
PC⇔スマホのやりとりも簡単です。
 
 
欲を言えばノートをD&Dで別のノートブックへ移動できれば最高なんだけれど、入れ替えできないわけじゃないし、それほど頻繁に移動しない使い方なのでまあいいかなと。
 
 
2年経っても愛用していて、

よく使うメモは全部ここにいれています。

 

 

わたしの使い方は、ジャンル別にノートブックをつくっていて、

案件、子ども関連、すぐみたい、事務管理.NET、下書きあれこれ、語録、メモetcといったノートブックのなかに◯◯関連(案件の中はそれぞれのお客様)のノートが入ってます。

 

 

お客様別のノートブックには、フォームの自動返信メールとか、ブログの雛形のHTMLとか、SNSで使うハッシュタグとか、事案ごとのノートがあって「このときどうした」がわかるようにしていますよ。

 

 

自動返信メールは「このメニューのお申し込みはPaypalの決済リンクついてるんだっけ…?」とわからなくなったときにすぐ確認できるので時短になります♪

一緒にブログ等にある内容詳細のスクショも貼っておくと確実ですね。

 

 

ブログの雛形も基本的には雛形の下書き投稿を複製して書くんですが、思いついたことを先に書き始めたものだったりするとブログの編集画面開いて探してコピペするよりメモ帳からコピペしたほうがずっと早いですからね~電球

 

 

単純にスマホとPCと同期が取れるメモ帳が欲しい方は次で紹介するSimplenoteもよいですよー。

 

 

 

Simplenote

 

SimplenoteはMac, Windows, Linux, iOS,Androidそれぞれ専用の無料ソフトもありますが、ブラウザで見られるのも地味に便利です。

 

 

こちらもクラウドで即時に自動同期されます。

ダウンロードは↓こちらから↓

 

 

 

扱えるのは文字情報のみで
UpNoteのように画像を貼ったりはできません。

 

 

ただハッシュタグでノートをまとめてリスト表示にすることができるので、タグをフォルダのように使うこともできます。

 

 

検索機能があるので、キーワードしか思い出せないメモでも探せます。

 

 

*☆*――――*☆*

 

スマホとPCを両方つかえると時間効率もぐっとあがりますよね!
SNSやブログを書かれる方はきっと便利に使えるはずです✨

 

 

ぜひご活用くださいねー!!

 

 

 

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