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おはようございます。岡本大輔です。
本日の紹介はこちらです。
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著者 : 関谷英里子
明日香出版社(発行:クロスメディア・パブリッシング)
発売日 : 2007-10-12









【出会い】
帯広図書館で出会いました。

【本書紹介のねらい】
~Amazonより~
国内外のビジネスの現場や一流のスピーカーとの交流を通し著者が身につけた、スゴイ人たちが必ずおさえている、自分の"意見"と"魅力"を伝えるポイントをわかりやすく述べたトレーニングブックです。

プレゼンやコミュニケーション力を上げたいあなたへ。

【響いた抜粋と学び】
著者の関谷さんは慶応義塾大学経済学部卒業後、伊藤忠商事に入社しました。同社繊維カンパニーでブランドマーケティングを担当します。海外ブランドとの事業提携の際のディスカッション、ネゴシエーション、プレゼンテーションの第一線を経験します。その後、日本ロレアルでプロダクトマーケティングを担当します。商品企画開発、広告・プロモーション開発の現場を経て独立します。現在は主に海外の一流スピーカーの同時及び逐次通訳として活躍します。アル・ゴア(アメリカ前副大統領)やアンソニー・ロビンズなどの講演の通訳・翻訳に従事しました(執筆当時)。

親しい友人とのだらっとした雰囲気の中で伝えたいことがあれば、だらっとした話し方の方が通じやすいかもしれませんが、初対面や顔見知り程度、また、年長者と話をする場合は、必ずきりっとした姿勢で臨むようにしてください。

「ポイントは2つです」など、数字を表現するときは、指で数字を示すようにしましょう。

顔の表情は、時に言葉よりも雄弁です、顔の表情で言いたいことを表現すれば、何も言葉ですべてを伝えなくても通じ合えることさえあります。

聴き手は、あなたの声から「強さ」「積極性」「大胆さ」「現実性」などを読み取ろうとしているという実験結果もあります、つまり、声の使い方一つで、これらの印象を演出することができるということですね。


まず伝えるには言葉やその内容だけでなく、姿勢や表情、声、ジェスチャーが大事になります。

友達同士の会話であれば足を組んだり背中を丸めたりなどリラックスした格好でいいですが、年長者との会話、介護現場であればお客様との会話においてはそれらは通用しませんね。

2つめの抜粋では、僕は買い物をするとき、特にクレジットカードで1回払いをするときに人差し指を立てて
「1回で!」
と言います。

声が小さいのでレジの人が聞き取れないのです。
何度か”2回”になりそうになってからはジェスチャーを入れてます。

間を取ることと勘違いしがちなのが、「え~」「う~」「あ~」と意味のない母音を頻繁に発すること、これは間を取るというよりは、”考えがまとまっていない”という印象を与えます、この話し方のクセは、直すよう努めてください。

大学のとき、介護実習報告のときにこれは指摘されました。実習担当から
「あなたの報告には”あ~”とか”い~”とか”えーと”とか100万回入ってましたよ」
と言われましたね。

こういうクセがあると聴き手としては聴き苦しいし、しゃべっている方はさもしゃべることができているように錯覚します。
今は、間をおいたり、
「はい」
と言うようにしています。

まず相手の話を真剣に聴くこと、耳だけではなく、体ごと向けて、あいづちを打つ、あいづちを打つことによって、相手は自分が理解されているという感情を持ちます、そして、あなたの話にも素直に耳を傾けてくれる空気ができます。

根拠があることで、あなたの話の中身は真実味を帯びてきます、逆に言えば、聞き手としては根拠のない話は、どこまで信じていいのかわかりません、ですから、聴き手に耳を傾けて欲しいとき、納得して欲しいときには、話のところどころに根拠を入れることを心がけましょう。

よく、概況を離さずに詳細から入る人、結論を言わずに経過ばかり話す人がいます、心当たりのある人は、できるだけコンパクトに話をまとめるようにしましょう。


このあたりは基本かもしれませんね。

聴く姿勢をしっかり作る。これはケアマネジャーをやっていてもそうです。

話すときに数字で根拠を示す、他の事例で根拠を示す、これも大事です。

3つめについてもそうですね。事故報告をするときにやってしまいがちです。
上司からしたら
「で、結局何が言いたいんだ?」
ってなりますね。

もし聞き手から「あなたのサービスが他社より高いのはなぜですか?」と質問されたらその質問をニュートラルな表現に言い換えましょう。

話の中盤で最後に質問あればしてもらうけど、すべてに答えられるわけではないこと、わからないことは後日調べて連絡する意思があることを示しておくといいでしょう。


なるほど。質問にはできるだけ答えられるようにするけど、無理な時もあります、と予防線を張っておくことも大事ですね。

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【編集後記】
本日は認定調査2件あります。
木曜日ですが、11:30の更新があります。献本書籍の紹介がありますのでよろしくお願いします。

ここまでお読みいただきありがとうございます。

コメントは自由制です。一見さんも読者も大歓迎です。
返信は24時間以内にいたします。
※心無い非難・誹謗・中傷等は削除させていただきます。


著者 : 関谷英里子
明日香出版社(発行:クロスメディア・パブリッシング)
発売日 : 2007-10-12
こんにちは。岡本大輔です。
昼の紹介はこちらです。
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著者 : 石田章洋
マイナビ
発売日 : 2014-04-24









【出会い】
レビュープラス レビュー専門ブログネットワーク   で当選しました。ありがとうございます。


【本書紹介のねらい】
~本書抜粋より~
本書は「書くこと」に多くの時間を費やさざるをえないあなたに、苦労せずサクサクと「文章を速く書き上げるための技術」を伝える本です。

速く書けるようになることは、あなた自身の成長につながります、例えば1日に平均3時間、書くことに費やしていた時間が半分になれば1週間で10時間を超える自由な時間が持てます、その時間を読書に使うことができたら1年後、本を読まなかった同僚とどれほど差ができているでしょうか。


~Amazonより~
業務日報や注文書の作成、企画書に出張報告書も書かなければならない……、
ビジネスシーンには書く作業がいたるところにあります。

この文章に取られている時間を少しでも短縮できれば、その分、営業件数を増やせるのになぁ、と考えたことはないでしょうか?

本書はそんな願望にこたえる一冊です。
8割の出来でも十分及第点をもらえる文章はテクニックで瞬殺できます。

さあ、あなたも本書で解説するスピード文章術を駆使して、業務日報などにとられている不毛な時間を、もっと有意義なことに使いましょう!

文書作成や書類作成、ビジネス文書、レポート作成など書き方がわからないあなたへ。文書作成を上達させたいあなたへ。

【響いた抜粋と学び】
著者の石田さんは放送作家。日本脚本家連盟員・日本放送協会会員。プランナー&ライターズオフィス、株式会社フォーチュンソワーズ代表取締役。日本大学在学中に三遊亭円楽(当時は楽太郎)に弟子入り。落語家になるも数年後、放送作家に転身。以来、25年以上にわたって、各キー局のバラエティ番組・情報番組・クイズ番組・報道番組など、あらゆるジャンルのテレビ番組で企画・構成を担当。特に、構成を手がけた「世界ふしぎ発見!~エディ・タウンゼント青コーナーの履歴書」は第45回コロンバス国際フィルム&ビデオ・フェスティバルで優秀作品賞を受賞するなど番組の企画・構成に関して高い評価を受けています(執筆当時)。

朝紹介した
企画は、ひと言。 /石田章洋 と同じ著者です。
ブログ作成やメルマガ作成をしている僕にとって、仕事でもケアマネジャーとして文書作成を主な仕事としている僕にとって救世主となる一冊です。

ビジネス文書で、次から次へ、つなげて書いてしまうと読み手には”何がいいたいのか”わかりにくくなります、ビジネス文書を速く書き上げたいなら、ひとつの文を短くいい切ることが大切です、目安は40字以内。

「~だから」
「~によって」
と、文章を長く続けない。一文を短く切ることです。短く切って接続詞を用いれば文章は伝わります。

ダラダラ長くなるとどこまで続くのか、読み手は不安になってしまいます。

伝わる文を書くためには、いつも主人のそばに家来をひかえさせるよう心がけます、主語を書いたあとには、心の中に述語に対して「苦しゅうない、近こうよれ」といってみましょう。

ビジネス文書はクイズではありません、何行にもわたって、誰のことを書いているのかわからない文はありえません、早めに「主人公」を登場させ理解しやすい文にしましょう。

実は上の文章でこの技法を用いています。

”ダラダラ長くなるとどこまで続くのか、読み手は不安になってしまいます。”
僕はいつもならば、
「読み手はダラダラながくなるとどこまで続くのか不安になってしまいます」
と書いていました。

しかし、今回の技法を用いると、文章がスッキリしますし、主語・述語が明確になります。

明確な意思表示が求められるビジネスシーンで二重否定のような曖昧な表現をしていると誤解を生む原因となります。

小説だとかルポを書くときには二重否定をすることでインパクトを与えることができます。

しかし、ビジネス文書においては
「わかりやすい」
が第一であり、言い回し力はさほど重要ではありません。

どちらの文体に統一するか迷ったら「~だ」に決めましょう、目指すのは、速く書ける引き締まった筋肉質の文章、「文末」を「~だ」に決めれば必然的に文章も引き締まったものになります。

僕のブログやメルマガは
「~です」
にしています。

親しみやすさ重視です。

たまに
「~だ」
とする場合があります。

これは間違いでやっているのではなく意図的にやっています。

そのときだけ、意味を強めることにしています。

ビジネス文書としては不正解です。
あとは読み手のあなたが読みやすくなければ不正解ですね。

「~の」:「場所で」あれば「~に」「~にある」「~で」「対象」に関することであれば「~について」「~に関する」「所有物」であれば「~が持っている」「~が所有する」。

①「いつ」②「どこで」③「誰が」④「誰に」⑤「何を」⑥「どうするか」という、基本を頭に入れておき、その順番で一文を作る習慣を身につけましょう。

いくつかの具体的な内容や商品の特徴など「並列」で表現できるものは「箇条書き」が適しています。

今ちょうど社会福祉士基礎研修Ⅲのレポートを作成しているのでこちらは参考になります。

「~の」
についてはケアマネをしていて文章作成時に頻繁にありますので参考程度に抜粋です。

2つめについては基本中の基本ですが、やはり忘れてはいけないことですので抜粋です。

3つめの箇条書きについてはレポート作成に早速役立てます。
目指すは読みやすくてわかりやすいレポートです。

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『介護業界ウラのうら』

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著者 : 石田章洋
マイナビ
発売日 : 2014-04-24

おはようございます。岡本大輔です。
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著者 : 森田直行
日経BP社
発売日 : 2014-05-29










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【本書紹介のねらい】
~Amazonより~
「アメーバ経営」を知り尽くした著者による、企業経営者必読の一冊である。
──稲盛和夫京セラ名誉会長

世の中には数々の経営手法がありますが、アメーバ経営がそれらと一線を画すのは、導入することにより
意思決定の仕組みや組織、事業の構造だけでなく、目に見えない企業文化や働く人々の人生観、価値観までが
変わっていくところにあります。(本書「はじめに」より)

2010年1月、会社更生法の適用を申請し、事実上経営破たんをした日本航空(JAL)の会長兼CEOに、日本政府と企業再生支援機構の強い要請を受けて稲盛和夫京セラ名誉会長が就任。著者も管財人代理・副社長としてこの難題に取り組んだ。JAL再建の切り札となったのが、京セラの経営管理手法「アメーバ経営」だった。その後、JALの業績は、当事者が驚くほど劇的に回復、2013年9月には会社更生法申請からわずか2年8カ月という短期間で、JALは東京証券取引所に再上場を果たした。
本書は、アメーバ経営の仕組みと具体的な実践方法を経営者向けに本格的に解説した初めての本。著者の森田氏は京セラに入社以来、アメーバ経営の仕組み作りに取り組んできた。本書ではJALを含め、製造業、病院、介護事業者、通信会社などへの導入事例を題材に、アメーバ経営を詳細かつ、やさしく解説する。
巻末に「早わかりアメーバ経営」「アメーバ用語集」の付録つき。

経営の健全化を図りたいあなたへ。経営者のあなたへ。


【響いた抜粋と学び】
著者の森田さんはKCCSマネジメントコンサルティング(KCMC)会長です。鹿児島大学卒業後、1967年、京都セラミック(現・京セラ)に入社します。アメーバ経営の仕組みと情報システムの確立・推進を担当。1995年、社内ベンチャーとして始めた事業をベースに京セラコミュニケーションシステム株式会社(KCCS)を設立、社長に就任(現相談役)します。2006年、京セラ代表取締役副会長。2010年、経営破綻したJALグループの再建に参画、副社長として稲盛和夫京セラ名誉会長とともに部門別採算制度の導入による経営改革を実行し、再建に貢献しました。2012年、中国に京瓷阿美巴管理顧問(上海)有限公司を設立し、董事長に就任。アメーバ経営の伝道に日々心血を注いでいます(執筆当時)。

不振にあえいでいる企業が不死鳥のように蘇り、収益力のあるすばらしい企業に変貌する――その原動力になっているのは、ほかでもない「人間の力」です、「人間の力」に限界はありません、どんなに厳しい状況の中でも、その力をうまく引き出せば、必ず活路を切り開くことができます。

企業経営で最も大事なことは、そこで働く人々の生活を守り続けることだと、われわれは考えています、いわば企業を大家族のようにとらえているのです。

経営を続けていく中では、「行くも地獄、退くも地獄」という修羅場に出くわすこともあります、従業員を守りながらそんな厳しい状況を切り抜けるには激しい闘志が欠かせません。

アメーバリーダーの役割……①「部下を幸せにすること」、「部下の生活を守る」ということです、②部下に「やりがい」と「夢」を与えなければならないということです、③”管理者”から”集団を守る真のリーダー”に変化して欲しいということです。

「道徳を忘れた経済は、罪悪である。経済を忘れた道徳は、寝言である」(二宮尊徳)。

稲盛和夫さんといえばフィロソフィです。技術とか知識だとかよりも大切なのは「人間力」です。
松下幸之助さんも同じことを話しましたね。

ついていきたリーダーというのは「人間力」を兼ね備えています。

先日紹介した書籍、
最強マフィアの仕事術/マイケル・フランゼーゼ にも、マキャベリのように恐怖支配が手っ取り早いけど裏切られる、とありました。

末永く活躍してもらうならソロモンのように愛をもって接することです。

そうするには「人間力」なんですね。

ただし、最後の抜粋にあるように、
人間力だけではただのいい人であって、経営者でなくサラリーマンであっても仕事ができない奴なんです。

アメーバ経営の一番のメリットは何と言っても、会社の隅々のことまで数字でわかることです、経営者にとってこんなにうれしいことはありません、また、社内のリーダーの人たちにとっても、自分の仕事の結果がすぐにわかるようになる。

現状に満足せず、さらなる高みを目指すということが、これからのリーダーの欠かせない資質と言えます。

「価格を決定するとき、顧客が喜び、売り手も満足するポイントはたった一点しかない」(稲盛和夫)、その一点がどこにあるのか、それを決めるのは経営者しかいません、経営者が製造や営業などから意見を聞き、意思決定すべきことです。

トップだけじゃなくて現場の人間が数字を見ることは大事ですね。ただ、これは多くの企業が実践していることです。

ただし、数字を見せるだけでは理解には及びません。トップとしても数字を見せたんだからあとは現場の責任、とはならないでしょう。

医療機関でも、利益が出ていなければ、高い品質の医療は提供できません、赤字がかさんで潰れてしまったら、一番困るのはそこにかかっていた患者さんや職員たちです。

本書でもっとも興味深かったのはアメーバ経営を実践した医療機関や介護施設があったことです。

医療・介護の分野では「儲ける」ことを誤解しています。

「儲ける」の”儲”の字を見てもらってわかるように、儲けるとはつまり、あなたの事業を「信じる者」がいるんですね。ファンがいるんです。

そのファンがあなたの事業にお金を払ってくれるのです。だから「儲かる」のです。

この原則を分かっていないで、本書にあるように医療機関が金儲けなんて汚いことを……みたいなことを話していると見当違いもいいところです。
※ もちろん介護施設も同じです。

儲けていないということはファンから愛されていないこと、と考えてもいいのです。

その他には、本書にあるように経費をいかに削減できるかです。

医療機関では医師ごとに効用が同じで別の薬を用意していたのを統一した事例がありました。話し合いの場があるからこそ、こういった統一による経費削減ができるんですね。

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【編集後記】
本日は仕事が休みです。妻と一緒に昼食を食べに行きます。

ここまでお読みいただきありがとうございます。

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著者 : 森田直行
日経BP社
発売日 : 2014-05-29