期限が先だから、いつでもすぐできるからとすぐ済む用事を放っておいてはいないでしょうか？
すぐ済む用事は速攻で片付けるのが、タスクを積み上げないコツです。
私は5分、あるいは10分以内にできそうなことはすぐに処理してしまうように仕事の進め方を変えました。
メモしたり、ToDoリストに加える時間とそれを管理する時間を省くことができますし、何よりレスポンスが速いと評価も上がります。
すぐしたほうが良い用事の例
・都合伺い、出席/欠席の回答
・回答すべきアンケート
・「承認」、「賛成」、「はい」で回答できる稟議
否決するような内容でないものに限る
反対に直ぐ済まない用事、時間のかかる仕事、集中力が必要な仕事はまとめて取り組める時間を作って仕上げます。
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・仕事術 間違えない≠正解
今年は冷夏とはいえ、インテル Core i7-2600搭載のデスクトップパソコンのCPUファンが唸りをあげて不規則に爆音で連続運転に支障をきたしそうだったので急いでCPUファン交換を行いました。
今回交換で取り付け予定の新しいCPUファンがこちら、COOLERMASTER X DREAM P115です。オーソドックスなトップフロータイプです。最近はサイドフローの空冷ファンが流行りのようですが、そこは気にせず現状と同様なサイズの製品を選びました。
COOLERMASTER X DREAM P115の箱の中身は、CPUファン本体、ファンブラケットベース、説明書でした。
COOLERMASTER X DREAM P115のCPUとの接触面にはグリス塗付済でした。
それでは、パソコンのケースを開けて、交換する対象のCPUファンの周りのお掃除とケーブル、ネジの取り外しをします。
4本のネジで止められているのでそれぞれ少しずつゆるめて取り外します。1本だけ取り外すとネジの周りのスプリングの反動でマザーボードなどが破損する恐れがあるので注意します。
上の写真は古いCPUファンを取り外したところです。古いグリスが表面にこびり付いて硬くなっていました。ホコリなどもついているので拭き取りしました。
外した古いCPUファンの方も汚れていますが、もう使うことはないと思うのでそのままにしておきました。新しいCPUファンの箱に入れてしばらくとっておきます。
古いグリスの拭き取りと周囲のお掃除が終わり、刻印が見えるほどきれいになりました。
CPUファンに添付されているグリスがあったのでこのままでもいいかと思いましたが、CPUコア側にも薄くシリコングリスを貼付しておきました。私は薄く均等に塗る派です。中央に盛り付ける派ではありません。
COOLERMASTER X DREAM P115は4本のネジで止めるタイプで、ネジ位置が交換前とピッタリ同じなので、位置を合わせてねじ止めして、ファンの電源用のケーブルを接続して新しいCPUファン取付完了です。
この後はPCケースを組み立て直して、PCの動作チェックです。
1発で正常動作、組み直し作業も無事に終わりました。
交換だから、同じネジ位置で使える製品を選んで正解でした。
BIOS画面でCPUファンの状態を確認したところ、回転数が上がり気味だったのでCPU温度を見ながらこのCPUファンの特性に合わせて回転数を調整しました。
以上、CPUファン交換作業レポートでした。
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ビジネスにおける成功につながる手法を正解とするならば、間違えないことは成功を意味しません。言い換えると過去に失敗したことを繰り返さないことを「間違えない」というならば、間違えなければ正解なのかというと、そうではないことも無数にあります。
社としてはA事業、B事業、C事業の3大事業が根幹となっているときに、新規事業のD、E、・・・を始めるのかA～C事業をさらに伸長するのか、その判断は難しいものになります。機会と競合が影響するため、全部にリソース配分するのか、重点配分をするのか、その結果はかなり先にならないと分かりません。特に新規事業については決算期内に売り上げや利益といった成果が表れずに失敗とされてしまうこともあります。
前期に新規事業へ投資して失敗すると今度は既存のA～C事業へ投資しようというのは下策です。新規事業への投資の失敗原因が時期や投入リソース不足だった場合には士気の高いうちに再挑戦すべきです。それで成功したら、間違えないことは正解ではなく、失敗を克服するための成功への道のりであったわけで、遠回りの正解と言えるのではないでしょうか。
こうした考え方も上場企業や投資を受け入れている企業では、外部の利害関係者がいるためにトップですら自ら投資判断も結果判定時期も結果の成否も決められません。こうした状況下では結果の見えにくい長期的な取り組みが不利で、短期的な利潤を追求しがちです。こういう企業では基礎研究や人材育成がないがしろにされるのは直ちに売り上げにつながらないからです。
失敗体験から、失敗ではない方法を選べば成功だという思い込みはしてはいけません。
仕事術 間違えない≠正解のお話でした。
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