ニーコネ会

こんばんは。

ノマド･ワークフォースです。

1月19日に、㈱ニーズコネクト主催の第2回ニーコネ会に参加しました。

ブログ（http://ameblo.jp/usb-dance/ ）

歌手の曽根美聖さんの司会で進行。

本人も、”今君に恋してる”を熱唱。

少し遠目ですが、・・・すみません。

次に、桜塚やっくん

が登場です。

サザエさんネタ、はじめて聞きましたが、少し考えないと答えがでない、

アハ体験的な、笑いでした。

１０００％SOざくねを歌いながら場内一周＆握手＆撮影会、でした。

ニーコネ会では、異業種交流会の中にエンタテーメントの要素が

入って、一味違った交流会でした。

今回、たまたまかもしれないのですが、占い系、ヒーリング系の方が

多数参加されてました。

皆さん、起業し独立されている方で特に

栗山　葉湖さん（http://ameblo.jp/leaflake/ ）のマインドブロックバスターには

驚きました。

最初、地球人か宇宙人かと言われ、鑑定で私は宇宙人でした。（笑）

左手の親指と薬指で輪を作り、色々な質問を繰り返すだけで、心の

ブロックは外れて、スッキリした感じでした。

（ちなみに、周りの方も宇宙人が多かったですね。）

1分ちょっとの時間でしたが、自分の潜在部分にある心のブロックを

取り除いてもらいました。しかも、タダ。

本当はセッションがあって、有料なのですが会に参加された方は

結構やってもらってた様です。

栗山さん、ありがとう。

次回のニーコネ会VOL３は2月9日です。

主催の小嶋さん、また、よろしくお願いします。

9日はすみません、参加できません。

どこでもオフィスになる 第７回 データ管理ツール、その他のツール

こんにちは。

ノマド・ワークフォースです。

第７回　データ管理ツール、その他のツール

ノマドワーカーにとって、重要なテクニックとして各種ツールを”使いこなす”

があります。

特に、データ管理、スケジュール管理、メール管理、アドレス管理などなど。

私も、一つのツールで全部出来ればいいな～、と思う事はあります。

エンタープライズ向けの有償アプリならありますが、ノマドワーカーにとって

コスト管理は重要なので、ここではフリーのツールに絞って紹介したいと

思います。

当然、各ツールには有償サービスも提供しています。

第６回で、データ管理をするストレージの紹介を致しました。

ストレージではないですが、Webのページや画面のキャプション等、色々な

ものを雑記帳代わりにできるツールがあります。

Evernote　　http://www.evernote.com/about/intl/jp/

私も、1年ちょっと前から使っています、便利です。

エバーノートのサイトによれば、”ずべてを記憶する”、と有ります。

正に、全てを記憶するツールです。

Webを見てて気になるサイトやページがあった時、コピペするだけでそ

のサイトを保存できます。ページだけでなくURLも同時に保存できるので、

大変便利です。

また、クラウド上でのWebサービスなので、場所、PCに関係なく利用できます。

昔、”紙”とうサービスがありました。今は”紙copi”とうサービスに名前が

変わっており、http://www.kamilabo.jp/index.html のサイトからDL可能です。

以前のバージョンでは、データはユーザーのローカルで管理していた

製品でしたが、現在の製品は利用したことがないので評価はできません。

紙copiのサイトでは、30日間のお試しで使えるようなので、みなさん

試してみては如何でしょうか。

その他のツールとして、スケジュール管理があります。

スケジュール管理については、様々な切り口があります。

つまり、時間管理なのかタスク管理なのか、または行動管理なのか・・・。

時間管理なら、マイクロソフトのオフィス製品のOutLookやGoogle、Yahooの

スケジュールを利用するば、簡単にできます。

タスク管理では、一昔前に流行ったGTD系LifeHackでRTM（Remember the Milk）が

あります。

GTD系についてはDavidAllenのサイトが参考になります。　http://www.davidco.com/

RTMでタスク管理する場合、タスクを

　　１．Now Action

　　２．Next Action

　　３．Project

　　４．Wait For

　　５．Some day

　　６．May be

で分けています。

タスクをpriority付けし、RTMで管理すると作業効率が高まります。

また、その時、各タスクをこなすための予想時間を設定し、タイマーで管理する

こともしています。

この作業は、30分で終わらすとかメールチェックを２０分で行う等、時間を区切って

行うと切羽詰まった緊張感があります。

タイマーで作業を管理し、アウトプットを出す訓練をすると、短時間で

結果が出せるのでおススメです。

メール管理やアドレス管理については、皆さん既にお使いの物があるので、

ここでは省略します。

次回は、ノマドワーカーにとって欠かせないセキュリティについてです。

どこでもオフィスになる（第６回 データ管理）

こんにちは。

ノマド・ワークフォースです。

第６回　データ管理

前回は仕事の内容によって、オフィスを使い分ける話を致しました。

今回は、オフィスを使い分けした場合、作成する資料や調査資料によっては

そのデータをどこに保存するかが問題でになります。

次回以降でセキュリティについてはお話をしますが、データ保存は仕事を

する上で基本的な要件と考えております。

つまり、オフィスの使い分けもありますが、データの使い分けもあります。

会社の情報や個人情報が含まれているデータは絶対にオフィスから

持ち出せませんし、また、持ち出してもいけません。

なので、このような情報を使って仕事をする場合は自社のオフィスとなります。

それ以外で、例えばプレゼン資料や企画書等を作る場合、外部ストレージに

保存しておいてサードプレイスで仕事をすることもあるのではないでしょうか。

外部ストレージで使えそうなもので、

有名なのが、

グーグルドキュメント

マイクロソフトスカイドライブ

有料のYahooブリーフケース

その他で、

ドロップボックス：https://www.dropbox.com

シュガーシンク：http://www.sugarsync.jp/index.html

ファイルバンク：http://www.filebank.co.jp/

zumodrive：http://www.zumodrive.com/

などなどがあります。

それぞれ、一部無料で使える容量はありますが、基本的に有料ですので、

みなさんのビジネスにあった外部ストレージを選択してみては如何でしょうか。

グーグルやスカイドライブは無料で大容量ですが、やはりセキュリティが心配な

面があります。

かと言って、USBを持ち歩いてウイルス感染や紛失するリスクもあります。

また、VPNを構築して社内のファイルサーバーを外部ストレージに

見立てる企業もあります。

ノマドワーカーとしては、コストを掛けずにセキュアで安全なデータ管理を

行うには、色々知恵を絞ってみるしかないようですね。

それと、データ管理で重要な要件として共有があります。

作った資料のレビューや確認等、メールで送ったりするとパワーポイント

でも、ファイルサイズが数MBとなり、相手に迷惑をかける場合があります。

最近のファイルは大容量化になっているので、ネットワーク負荷が非常に

高くなる傾向にあります。

なので、このような外部ストレージを活用することにより、

大容量のファイルを送受信することなく、共有することが

簡単にできます。

しかし、セキュリティの面で不安がある面は隠せませんので、

その点、気をつける必要があります。

次回も引き続き、データ管理で色々なツールを紹介します。