どこでもオフィスになる 第７回 データ管理ツール、その他のツール

こんにちは。

ノマド・ワークフォースです。

第７回　データ管理ツール、その他のツール

ノマドワーカーにとって、重要なテクニックとして各種ツールを”使いこなす”

があります。

特に、データ管理、スケジュール管理、メール管理、アドレス管理などなど。

私も、一つのツールで全部出来ればいいな～、と思う事はあります。

エンタープライズ向けの有償アプリならありますが、ノマドワーカーにとって

コスト管理は重要なので、ここではフリーのツールに絞って紹介したいと

思います。

当然、各ツールには有償サービスも提供しています。

第６回で、データ管理をするストレージの紹介を致しました。

ストレージではないですが、Webのページや画面のキャプション等、色々な

ものを雑記帳代わりにできるツールがあります。

Evernote　　http://www.evernote.com/about/intl/jp/

私も、1年ちょっと前から使っています、便利です。

エバーノートのサイトによれば、”ずべてを記憶する”、と有ります。

正に、全てを記憶するツールです。

Webを見てて気になるサイトやページがあった時、コピペするだけでそ

のサイトを保存できます。ページだけでなくURLも同時に保存できるので、

大変便利です。

また、クラウド上でのWebサービスなので、場所、PCに関係なく利用できます。

昔、”紙”とうサービスがありました。今は”紙copi”とうサービスに名前が

変わっており、http://www.kamilabo.jp/index.html のサイトからDL可能です。

以前のバージョンでは、データはユーザーのローカルで管理していた

製品でしたが、現在の製品は利用したことがないので評価はできません。

紙copiのサイトでは、30日間のお試しで使えるようなので、みなさん

試してみては如何でしょうか。

その他のツールとして、スケジュール管理があります。

スケジュール管理については、様々な切り口があります。

つまり、時間管理なのかタスク管理なのか、または行動管理なのか・・・。

時間管理なら、マイクロソフトのオフィス製品のOutLookやGoogle、Yahooの

スケジュールを利用するば、簡単にできます。

タスク管理では、一昔前に流行ったGTD系LifeHackでRTM（Remember the Milk）が

あります。

GTD系についてはDavidAllenのサイトが参考になります。　http://www.davidco.com/

RTMでタスク管理する場合、タスクを

　　１．Now Action

　　２．Next Action

　　３．Project

　　４．Wait For

　　５．Some day

　　６．May be

で分けています。

タスクをpriority付けし、RTMで管理すると作業効率が高まります。

また、その時、各タスクをこなすための予想時間を設定し、タイマーで管理する

こともしています。

この作業は、30分で終わらすとかメールチェックを２０分で行う等、時間を区切って

行うと切羽詰まった緊張感があります。

タイマーで作業を管理し、アウトプットを出す訓練をすると、短時間で

結果が出せるのでおススメです。

メール管理やアドレス管理については、皆さん既にお使いの物があるので、

ここでは省略します。

次回は、ノマドワーカーにとって欠かせないセキュリティについてです。