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Ninaです
大手メーカー勤務/バイヤー業務(購買業務)/関西在住
30代の時短総合職ワーママです
リーダー職から管理職を目指して日々奮闘中
同い年の夫
小1娘ニー子
年中息子ナナ男
共働き生活＆仕事術＆子育て＆好きなことなど綴ってます
ブログの登場人物紹介はこちら
「仕事が早い」はすぐ叶う！
最近コロナの軟禁生活から
ようやく解放されました
子供がいての在宅ワークは
正直キツかった、、、
初めて夫婦でも険悪モードに、、、
コロナの後遺症で体調も万全じゃないし
仕事もうまくいかないし
子供達もイライラするしで
良いこと何もない！！
みんな元気で外に行って
みんな元気に帰って来る生活って
幸せ
私は時短勤務ですが、
週1回程主人にナナ男(年長)の送迎をお任せして
残業したり出張したりしてました
コレが多分自分の仕事のリフレッシュに
繋がってた。
溜まった仕事をスッキリさせたり。
1人で好きに行動できたり。
主人も会社で残業する分には
家族に気を遣わないし、
会社の人と仕事の合間に話すことで
リフレッシュ出来てた。
家の缶詰めは
心身共に疲れました〜
やっと解放されて夫婦の絆も戻ってきたよ
ここからが本題。
先日チームメンバーが業務上でミスをしてしまい
しかも確認者に私が入っていなかったことが判明。
どうやらこの業務。
過去のリーダーも確認者に入ってなかったので
リーダー確認は不要と考えたと。
調達業務の中でもかなり重要な
価格のミス
直属の上司から業務確認を求められました
メンバー3人集めて業務確認。
1人1人の業務内容を聞きながら
業務の流れ、それぞれの対応内容、
確認ポイントを1つずつ整理。
うん、みんな、なんで、
そんな細かい作業
ハンド入力してるのー
そりゃミスるゎ！
1番驚いたのは
Excelにマクロが組まれてるのに
うまくマクロが走らないことを理由に
今までマクロを活用せずに
全てハンド入力してたこと！
ボタン1つで終わる作業を
わざわざ時間かけて手打ち！！
それが当たり前のように
延々と今まで引き継がれていた。
すくなくともこの3年間。
業務頻度としては3ヶ月に1度程。
3ヶ月に1回。ちょっと無理すれば良い。
そんな感覚。
みんな本当に真面目だな〜と
驚きました
私はよく人に
何でそんなに仕事早いんですか？
って聞かれるんですが。
コレ本当によく聞かれるんですが
そんな高速タイピングとかしてる訳じゃないよ？笑
たぶん
ちょーぜつに
面倒くさがりだからだと
思っています笑
不要な仕事はやりません。
極端に言うと
この返信は不要だなと判断したら
メール返信しないこともある。笑
その代わり、やらなければならない仕事は
頻度・やり方をトコトン見直しして
効率化を極限まで目指す！！
簡単なショートカットキー
メールの処理方法
業務の電子化やオートマ化も適宜導入〜
面倒くさい
＝仕事の効率化のチャンス！！
あと部下を持つようになってから取り入れた
ちょいとした思考力と
タイムマネジメント力で
更に短縮！！
インバスケット思考
自分マネジメント
でも大切なのは
仕事を早く終わらせることじゃないからね。
仕事を早く終わらせて空いた時間で
より付加価値高い仕事を
創り出して成果出すことが大切
これがめっちゃムズイ〜
もう最近は無理です〜
時短でこの業務量を回している自分を
誰かに褒めて欲しい笑
コロナの自粛中
ポジディブモンスターの主人や
比較的ストレス耐性強めの自分でも
心を病んでしまいそうな局面があったので
無理はしない
時間は有限
時間内に出来る限りで
やっぱり究極はコレ
将来、残業しないで成果を出している人が
評価される制度を作りたいと思いまーす！
今の会社で作れるは不明笑
今日もお読み頂きありがとうございました
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