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Ninaです
30代時短総合職/2児(姉弟×2歳差)ママ
大手メーカーでバイヤーをしています
リーダー職から管理職を目指して日々奮闘中
共働き生活＆仕事術＆子育て＆好きなことなど綴ってます
自己紹介はこちら
今日から仕事始めの方も
多いのではないでしょうか？
我が家は5日はまだ幼稚園がお休み。
夫のみ仕事に行き
久々のワンオペです〜
年末年始いかがお過ごしでしたか？
私の会社は
12月30日〜1月4日の6日間がお休みでしたが
私は子供の幼稚園の関係で
12月29日〜1月5日の8日間のお休み
単純に会社メンバーより
2日間分稼働できていません
こんな連休明け
メール処理だけで午前中が終わってしまう
なんて方も多いのでは？？
今日はもうみんなやってるかもしれないですが
簡単にできる時短術をご紹介します〜
件名(表題)順に並び替える
長期連休明けだけでなく
有休明けにもオススメなメール処理方法が
メールの件名(表題)順への並び替え
時系列ではなく件名毎に並び替え後、
1番上のメールを残してそれ以外を削除します。
※この時注意が必要なのはデータが付いている
メールだけは残すこと！
これだけで半分近くメールを削除できることも！
まず読まなければいけないメールの数を
減らします
優先順位をつける
読むメールが決まったら
メールを読みながら優先順位毎に
メールを振り分けしていきます。
大切なことは
今日すべきことかどうか
連休明けの時間が限られている中
本当に今日すべきがどうかを
瞬時に判断します！！
✔︎今日中に返信が必要なもので
すぐ返信できるものはすぐに返信
✔︎今日中に返信が必要だけど
調査や考察が必要なものはフラグ設定
✔︎今日中の返信は不要だけど
近々返信が必要なものは未読に戻す
(明日以降にまた対応する)
✔︎対応期限に余裕があるものは
メールをコピーしてスケジュールに入れる
✔︎メール返信は不要だけど大切なものは
フォルダに保存する
連休明けはいつも100通以上のメールが来ますがこの方法で30分〜1時間以内には
処理できます
ぜひ試してみてください
もうすでにやられてるかもしれませんが笑
休み中はメール処理しない
連休中に気になって会社のPCを見ちゃう方や携帯からPCにアクセスしてメールチェックする方もいるかと思いますが、私はしません。
管理職でないため会社から許可されていないというのもありますが管理職になったとしてもしない。
休みは休み
仕事は仕事
私はこのオンオフを
しっかりつけたい派です
また自分の働き方については常に
次世代が目指したいと思う働き方かどうかを意識しています。
管理職になったら残業代がつかないけど
社畜のように夜中も休み中も働かないといけない
こんな昭和のイメージを払拭したい
※地震や災害発生などのトラブル対応は
やむを得ないとので対象外です
休み中に仕事を気にして
不安や焦燥感に駆られるくらいなら
仕事に活かせるような
インプットを沢山するべきだと思います
ビジネス本を読んだり、心理学を学んだり
また今度学んだことをシェアします〜
連休明けにスタートダッシュするために
年末の仕事納めでやったことはこちら
今日もお読み頂きありがとうございました
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