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Ninaです
30代時短総合職/2児(姉弟×2歳差)ママ
大手メーカーでバイヤーをしています
リーダー職から管理職を目指して日々奮闘中
共働き生活＆仕事術＆子育て＆好きなことなど綴ってます
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12月28日
今年最終日です〜
先週末が仕事納めだった方も
29日が仕事納めの方もまだ間に合う！！
私が毎年長期連休前にやることを
お伝えします
日本では恒例年末年始。
私はメーカー勤めなので
割と長いお休みがもらえます。
今回は公式には
12/29〜1/4 7日間の連休
私は子供の幼稚園の関係で
1/5までの8日間の連休になります
8日間も仕事から離れると人間どうなるか。
大抵のことは忘れます
忘れる前提で仕事の整理を
そう、人間忘れるんです。
自信を持って言えます笑
それが当たり前。
だからこそ大切なことが
ボールのありかを明確にしておくこと
その後の仕事の流れを整理しておくこと
私はこれを
進捗管理表にまとめます
その案件のボールが社内外の誰にあって
何の判断待ちなのか。
その後はどうする予定なのか。
いつまでの対応が必要なのか。
ボールが自分にある場合は、
年明けどうアクションする予定なのか。
忘れること前提で
進捗管理表に落とし込みます。
未処理案件を年末に他の人に投げ込んで
ボールの在処がわからなくなるくらいなら
あえて手元に残して管理するのも一つの手です。
私は相手によって
これは年明け電話確認の方がいいかな？
これは年明けに回答期限を設けてメールして
回答してもらう方がいいかな？
など判断しています。
年末の忙しい最中
他の人のメールに埋もれてしまうくらいなら
年始になってから連絡する方が
効率的だったりします
年末の挨拶は丁寧に
私はバイヤーとして
外部の方とのやりとりが多いため
この時期に欠かせないことが
年末のご挨拶
例年は面談を行っていましたが
コロナ禍で直接の面談もなかなかできないため
少し丁寧な挨拶文を
メール送信しています。
今年尽力頂けたこと
感謝したいこと
簡単にまとめて添え書きし
年末の挨拶を締めくくります。
この送信メールを
翌年の年末に振り返ると
1年の振り返りになるのでオススメです
日頃お世話になっている方
日頃の感謝を伝えたい方 など
ぜひ挨拶文を送信してみてください。
年始からの先方のレスポンスも
変わるかもしれません
時短ワーママでモヤモヤ中の方は
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今日もお読み頂きありがとうございました
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