こんにちは、
株式会社Lean Stack代表の吹上由樹です。
【著者プロフィール】
吹上由樹（ふきあげ よしき）
株式会社Lean Stack 代表取締役
2021年4月 経済産業省へ入省
2023年7月 経済産業省を退職
2023年9月 株式会社Lean Stack設立
弊社HP：https://www.leanstack-buzz.com/
YouTubeチャンネル：DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA
はじめに
最近、中小企業の経営者の方とお話ししていると、
よくこんな声を聞くんですよ。
「個人でChatGPTは使ってるんだけど、会社全体で使うにはセキュリティなどの面から不安があって・・・」
「Officeは全社で使ってるけど、AIを組み合わせるイメージが湧かないんだよね。Google Workspaceを導入するのもまたなんか違うでしょ？」
ごもっともです。
そんな時に、僕がお勧めしているのが
Microsoft Copilot（コパイロット）です。
一度は耳にしたことありますかね？
これ、実はめちゃくちゃ使えるんですよ。
特に、すでにWordやExcel、PowerPointを
日常業務で使っている会社なら、
導入のハードルは低いのに、効果は絶大です。
そこで本記事では、
2025年最新版として、
中小企業がCopilotをどう活用すれば
業務効率が劇的に変わるのか、
実際の使い方を含めて解説していきます。
1. いま現場で起きていること
まず、現場で何が起きているのか。
多くの中小企業で、こんな課題があります。
-
メールの返信や文書作成に時間を取られすぎている
-
Excelでのデータ分析に苦手意識を持つ社員が多い
-
プレゼン資料の作成に丸一日かかってしまう
-
会議の議事録作成が負担になっている
-
セキュリティ面でChatGPTを全社展開できない
実際、僕がAIやDXの導入支援をさせてもらってる企業でも、
Copilotを活用できる社員とそうでない社員で業務効率にザックリ3倍以上の差が出ているケースがあります。
そんな驚くなって。
これマジだって。
これって、かなり大きな差ですよね。
つまり、AIツールを使いこなせるかどうかが、
今後のキャリアや会社の競争力に
直結する時代になってきているということです。
2. ChatGPTとの違いを理解する
じゃあ、ChatGPTがあるのに、
なぜCopilotなのか？
ここが重要なポイントなんです。
個人で使うなら、正直ChatGPTで十分です。
でも、会社で使うとなると話は別。
Copilotの強みは、こういうところにあります。
セキュリティが圧倒的に強い
エンタープライズプランだと、
「エンタープライズデータ保護」が適用されます。
これ、入力したデータが
しっかりとアカウント内で保護されるということ。
法人で機密情報を扱う場合、
このセキュリティレベルは必須なんですよね。
Officeアプリとの深い統合
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams。
これらのアプリで、
AIが「右腕」として働いてくれるんです。
例えば、Excelで「評価がCの社員をリストアップして」
と音声で指示するだけで、
自動的にデータを抽出してくれる。
PowerPointで「新商品発表会のプレゼンを10枚で」
と指示すれば、
構成からデザインまで一瞬で作ってくれる。
これが、ChatGPTにはない
Copilotの最大の強みです。
互換性はマジで大事！笑
料金プランの選び方
プランは大きく3つあります。
無料版
-
基本的なチャット機能のみ
-
Office連携なし
-
お試し用
個人プラン（月3,200円）
-
Office連携あり
-
個人事業主や小規模利用向け
-
ファミリープランもあり
エンタープライズプラン（月4,497円/人）
-
最強のセキュリティ
-
Teams、SharePoint、OneDriveとも連携
-
法人向け
中小企業で全社展開するなら、
エンタープライズ一択だと僕は思います。
セキュリティ面での安心感が全然違うからというのが一番の理由です。
これからセキュリティの重要性はどんどん問われてくると思いますし。
3. 今日から使える実装手順
じゃあ、具体的にどう使っていくのか。
すぐに実践できる手順を5つ紹介します。
手順1：メール対応の効率化（所要時間：初回10分、以降3分/件）
Outlookでメールを開いたら、
右側のCopilotボタンをクリック。
音声入力で、こう指示します。
「左側のメールの内容を要約して、
重要ポイントを箇条書きで出力してください」
これで長文メールも一瞬で把握できます。
さらに、返信文も音声で指示すれば、
丁寧な口調で自動作成してくれる。
僕の体感では、メール処理時間が
65〜70%削減できてます。
手順2：Excelでのデータ分析（所要時間：初回30分、以降10分）
Excelを開いて、Copilotボタンをクリック。
まず、サンプルデータから作成できます。
「人事評価のサンプルデータを20人分作成してください。
名前、役職、担当部署、年齢、パフォーマンス評価を含めて」
これで、骨格が一瞬で完成します。
あとは音声で、
「パフォーマンス評価がCの人をリストアップして」
と指示すれば、
優先的に面談すべき社員が可視化される。
関数の公式を調べる手間が省けるだけで、
どれだけ時短になるか。
手順3：PowerPointでプレゼン作成（所要時間：初回20分、以降5分）
PowerPointを開いて、Copilotから指示。
「新商品発表会のプレゼンテーションを10枚で作成してください。
製品は健康管理アプリ。
ターゲットは50代の会社員。
健康管理の必要性を強調する内容で」
すると、スライドの構成案が複数提示されます。
不要なものは削除、追加したいトピックは指示して、
「新しいプレゼンテーションを作成」をクリック。
ここまでハイクオリティなスライドが
一瞬で作成できるんです。
あとは、細かい文字サイズや背景色を微調整するだけ。
手順4：Teamsでの会議効率化（所要時間：会議中は0分、振り返り5分）
これが、個人的に一番便利だと思ってます。
Teamsでのオンライン会議中、
「Copilotを表示」をクリックするだけで、
自動的に議事録が作成されます。
-
議論のポイントを抽出
-
意見の一致・不一致を整理
-
ネクストアクションを提案
遅れて参加したメンバーには、
自動的にキャッチアップ用の要約を提供してくれる。
会議後は、Wordにエクスポートして共有。
これだけで、議事録作成の負担がゼロになります。
手順5：週次レビューの実施（所要時間：15分/週）
毎週金曜日に、こんなことをやります。
Copilotのチャットで、
「今週作成した資料やメールの要点をまとめて」
と指示。
すると、OneDrive内のファイルを横断検索して、
一週間の業務を可視化してくれます。
これをベースに、
「来週優先すべきタスクは何か」
を壁打ちしながら整理していく。
この習慣をつけるだけで、
業務の優先順位が明確になります。
4. 事例：建設業A社の場合
従業員30名の建設会社A社。
事務担当の田中さん（仮名）は、
見積書作成とメール対応に追われていました。
Before
-
見積書作成：1件あたり平均40分
-
メール対応：1日2時間
-
議事録作成：会議後30分
月間の事務作業時間：約80時間
After（Copilot導入3ヶ月後）
-
見積書作成：1件あたり平均15分（Word活用）
-
メール対応：1日45分（Outlook活用）
-
議事録作成：会議後5分（Teams活用）
月間の事務作業時間：約30時間
削減できた50時間を、顧客フォローに充てたことで、
リピート率が15%向上しました。
再現条件は、こうです。
-
エンタープライズプランを全社導入
-
最初の2週間で基本操作の社内勉強会を実施
-
音声入力を積極的に活用する文化を醸成
特別なスキルは必要ありません。
5. よくある落とし穴と回避策
実際に導入してみて、
つまずくポイントが3つあります。
落とし穴1：最初から完璧を求めてしまう
AIが出力した内容を、
そのまま使おうとする人が多いんです。
でも、それは間違い。
AIに「業務の65〜70%」をやってもらって、
残りの30〜35%は人間が仕上げる。
このバランス感覚が大事なんですよね。
落とし穴2：音声入力を使わない
タイピングで長い指示を打ち込むのは、
けっこう面倒です。
でも、音声入力なら、
思考をそのまま言葉にできる。
最初は恥ずかしいかもしれないけど、
慣れたら圧倒的に早いです。
ただ、職場がガヤガヤしてると使いにくい泣
落とし穴3：プランをケチる
無料プランや個人プランで試して、
「思ったより使えないな」と判断してしまう。
でも、Copilotの本領は、
Office連携があってこそ発揮されます。
特に法人なら、
セキュリティ面でもエンタープライズプラン一択です。
ここをケチると、
結局使わなくなってしまいます。
まとめ：今日やるべきこと3つ
さて、ここまで読んでいただいて、
どう感じましたか？
あくまで既にMicrosoftのソフトを使っている方にお伝えしている内容です。
セキュリティの問題でMicrosoftに切り替えようとしてたんだよね！という方を除けば、Google WorkspaceやNotionでも事足りるケースは大いにあるのかなーと。
なので、会社のセキュリティ規則上、AIはCopilotしか使えないんだよって人には非常に参考になる話。
そうではない方は、特段無視していただいて大丈夫な話って感じでした笑
最後に、Copilotを検討されている方がやるべきことを3つにまとめます。
1. まず、自分で触ってみる
無料版でもいいので、
とにかく一度触ってみてください。
チャット機能を使って、
「自社の業務でどう使えそうか」を
壁打ちしてみる。
それだけでも、イメージが湧くはずです。
2. プラン導入の検討を始める
もし、全社展開を考えているなら、
エンタープライズプランの見積もりを取ってみてください。
月4,497円/人という金額が、
月50時間の削減に繋がるなら、
十分すぎるほど投資対効果があります。
3. 小さく始める
いきなり全社展開するのではなく、
まずは事務部門や営業アシスタントなど、
「効果が見えやすい部署」で試験導入する。
2〜3ヶ月運用してみて、
効果を数値で可視化してから、
全社展開を判断する。
これが、失敗しない導入の鉄則です。
AIスキルを身につけることで、
あなたの仕事効率は飛躍的に向上します。
そこから生み出された時間を、
家族や自己投資に充てられるようになる。
さらには、昇進や転職といった
キャリアアップの可能性も大幅に広がります。
AIを活用して、
皆様が人生を豊かにする第一歩を
今、踏み出してみませんか？
それでは、ここまでお読みいただきありがとうございました。
また次の記事でお会いしましょう^^
【著者プロフィール】
吹上由樹（ふきあげ よしき）
株式会社Lean Stack 代表取締役
2021年4月 経済産業省へ入省
2023年7月 経済産業省を退職
2023年9月 株式会社Lean Stack設立
弊社HP：https://www.leanstack-buzz.com/
YouTubeチャンネル：DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA
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