こんにちは、
株式会社Lean Stack代表の吹上由樹です。
【著者プロフィール】
吹上由樹(ふきあげ よしき)
株式会社Lean Stack 代表取締役
2021年4月 経済産業省へ入省
2023年7月 経済産業省を退職
2023年9月 株式会社Lean Stack設立
弊社HP:https://www.leanstack-buzz.com/
YouTubeチャンネル:DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA
今日は「Notion AIって、実務的に“ちょうど良い”のでは?」という話です。
NotionAIの概要はこちら
↓
https://www.notion.com/ja/help/guides/category/ai
大仰な導入や専門用語は置いておいて、現場で効くのは「今ある仕事が軽くなるか」「明日から回るか」。
ここだけです。
最近、建設業のDX相談や、社労士さん(1〜5名規模)の導入伴走をしていて、Notion AIが“過不足ない選択肢”になり得る場面が増えてきました。
そういった方々との関わりから見えてきたのがNotionAIの可能性です。
なぜ、いきなり現場ではなく「事務」から?
結論、現場はAI/DXの導入ハードルが非常に高いです。
社長さんがDXやりたくても、現場から批判の嵐があり、全然前に進まないという状況が起きてしまうことも少なくありません。
特に建設現場や社会福祉施設などのスマホがなくても現場が回ってしまう業界だと現場からの批判が起きやすいですね。
一方、事務なら
“今日の会議の議事録”
“見積・請求の初稿”
“顧客メモの統一”
など、すぐに成果が出ます。
ここにAIを点で刺すと、組織が前に動き出す。
たとえば、支援に入らせてもらっているA社のケースでは「面談記録→要点抽出→Chatwork通知」を整えるだけで、管理者が全体把握しやすくなりました。
B社では「メール→LINE WORKSの自動振り分け」を設計しつつ、見積〜請求の“統一テンプレ”を決めるだけで、月末の混乱が目に見えて減ります。
どちらも、Notionを“情報の置き場”にし、AIは要約・初稿・タグ付けの補助輪として使うのが肝です。
意外と良い、Notion AIの“ちょうど良さ”
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文章生成と要約が“十分に速い”
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会議ログから決定事項・未決事項・ToDoを3行で抜く。ドラフト率が上がるだけで、共有スピードは跳ね上がる。
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Excel/CSVと相性が良い
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最初はCSVで往復。嫌ならすぐ戻せる“退路”があるから、導入恐怖が減る。
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一元化のベースが先にある
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カルテ、タスク、議事録、ファイル、すべてを横断で検索。探す時間を削る効果は想像以上。
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カスタマイズの余白
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MVP(最小構成)から始め、必要なら広げる。“やりすぎる前に成果が出る”設計にしやすい。
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こんな感じで結構いいところが多いのと、ちゃんとレクチャーすれば事務経験ある方だとかなりスラスラ使いこなすことができるので、非常に良い。
あと、個人的にいいと思うのは、Notion内で業務が完結することです。
つまり、ChatGPTに聞いてコピーして貼り付けて、また、ChatGPTに。。。みたいに行ったり来たりする必要がないんですね。
Notionの中にAIが搭載されているわけなので、Notionさえ開いておけば業務が完了してしまうのです。
地味だけどめちゃめちゃいいよね。
一時期、AIとの連携がなかなかできないという理由からNotion微妙かもって言われてきたけど、
吹き返しててビビり散らかしております。
私個人的にはCursorがおすすめなのですが、元々エンジニア向けのツールなので、組織には浸透しにくいと思います。
なんでもできすぎるのと、使い方マスターする前に挫折する人も多いのかなと。まあ、業界にもよりますが。
なので、組織全体にAIを根付かせたいならNotionが取り組みやすいし、現場の方々にも使ってもらいやすいように思います。
NotionAIええですよ。
組織単位でAIの活用を活性化させたい方はぜひNotionAI検討してみてください。
AIでみんな暇になりましょう。
そして、本業を散歩にしましょう。
ではでは、ここまでお読みいただきありがとうございました。
また次の記事でお会いしましょう^^
【著者プロフィール】
吹上由樹(ふきあげ よしき)
株式会社Lean Stack 代表取締役
2021年4月 経済産業省へ入省
2023年7月 経済産業省を退職
2023年9月 株式会社Lean Stack設立
弊社HP:https://www.leanstack-buzz.com/
YouTubeチャンネル:DXできるくん
https://www.youtube.com/channel/UCpKWNCmxjPHYg6f8t3FaiUA
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