組織のプロセス資産の蓄積
最近、プロジェクトで大変悩んでいることがあります。
それは、組織のプロセス資産をどのように蓄積していくかです。
PMBOK等をご存知のない方に簡単に説明すると、そのプロジェクトで学んだりしたノウハウや、実際にかかった工数、リスク、WBS等をデータベースとして蓄積して、次のプロジェクトに役立てるというものです。
ただ、役立てるといっても、ソフトウェアの開発自体がとても抽象的なものです。例えば、建築業界の考え方で行くと、4階建てのビルや8階建てのビルを作った経験があると、仮に6階建てのビルを建てようとした場合であっても、過去のプロジェクトから実際にかかった工数や使用したガラスや鉄筋、コンクリートの数からどれくらいの材料で、どれくらいの人数で、どれくらいの時間で建てられるかは、計画が立てやすいと思います。
また、進捗もとても分かりやすい。というのも、見ればわかるから!!!偽装してたら別ですけどね。
ソフトウェアは、ユーザーインターフェイスだけでは、中身がどれくらいできあがっているか、定量的に判断しづらいし、同じPMで悩みの種は、建築業界のように現場監督だけで工数計上できないことですね。
通常、小さなビルを建てるにしても、現場監督がのこぎりで木材を切っている姿は見たことがありません。監督は、監督業に徹します。
ただ、ソフトウェア業界は、監督者が設計します。プログラミングします。テストします。そして、肝心の管理もやります。状態です。
すいません。話が脱線してしまいました。他業界のPMの方とお話したことがないので、多少想像も入っているかもしれませんが、ソフトウェア業界は少なくても、監督者は何でもやですね。
話を戻します。
プロジェクトでは、必ずプロジェクトとしての成長があり、学びがあります。そして、リスクに対してどのように対応したか対策の結果と効果があるわけです。
それをどのように他のプロジェクトで使用できるようにするかが難しいところです。
例えば、単純にデータだけを取得していった場合。
・プロジェクト概要
・プロジェクト工数の計画/実績
・プロジェクト投入人数の計画/実績
・製作物の規模の計画/実績
・審査の指摘数の計画/実績
・リスクとその対応策
・その他反省点
こんな項目を検索できるようにしたとしても、次に同じようなプロジェクトで参考にしたい場合にどのように検索できるのかを考えると、使えないような気がします。
結局、資産は属人的になってします・・・。
それらをどのように活用していくか・・・。
それは評価にもつながることです。プロジェクトに貢献した人をどうやって評価するか?
社内コンサルも手がける自分の課題です。
あなたの長所を診断します。
プロジェクト管理者は、プロジェクトメンバーの長所を生かしてチームを編成することが大切です。
エニアグラムや性格判断などいろいろありますが、ダイレクトに長所診断というのはなかったので、紹介します。
http://www.kct.ne.jp/~success/0files/javatest.html
人は、短所を探す傾向にありますが、常に人の長所を見つけてそれを伸ばしてあげることを生きがいにしたいと思う今日この頃。
すべての人は必要だから、そして価値があるから、存在するんです!!!
それでは結果発表です
あなたの長所は物事を成功させる才能です。
あなたは向上心や上昇志向が強く、才能があります。
成功に向かって楽観的に事を進め、裏付けのある自信を持っています。
そして勤勉で、能率良く物事を吸収していきます。
さらに人を育てることが上手なので、組織やグループでリーダーとして活躍します。
あなたが人生の成功者になる確率はかなり高いでしょう。
あなたを象徴する動物は・・・
昇りゆくするドラゴンです。
さらに長所を伸ばすには
あなたは自分自信の価値と自分の実績の価値とが同一と考えているかもしれません。
そのため仕事が順調にいっているときは、自分の価値が高いものと思ってうぬぼれ、仕事がうまくいかないときは、自信を喪失してしまいます。
さらに本当の自分と、成功者を演じる自分とのギャップが大きくなると、失敗を成功と思いこんだり、周囲の批判を完全に無視する、といった妄想的な状態にもなりかねません。
そこで気づいて欲しいのが、あなたは何ができなくても、あなたには価値があり、周囲に幸福をもたらしているという事です。
失敗を恐れる必要はありません。
立ち止まって全体を見渡せたとき、あなたはさらに大きな成功をつかむことができるでしょう。
実戦!問題解決法
実戦!問題解決法/大前 研一
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考える技術以来の大前研一の書です。
どういう心構えで、どういうプロセスで、どのように問題解決をしていくかということが、実戦問題も含めて、書かれています。また、ビデオ講義CDもついているので、とてもお得な感じがしました。
内容をまとめると次の通りです。
PSA(Problem Solving Approach)の3大原則
1.すべての問題は解決できるという信念を持つ
→ 根性論に加えて、柔道の谷選手が言ってた「神様は超えられるハードルしか与えない」ということでしょうか?
2.常に「What If?」を考える
→ もし、答えがあるなら、もし、こういう状況なら、どう反応したらよいかを常に考えることで、要はいろいろなことを想定しようということでしょうか?
3.原因と現象を混同しない
→ 現象は、問題でも原因でもないということでしょうか?つまり、原因から生じた側面が現象であるということです。
PSA(Problem Solving Approach)の3ステップ
1.本質的問題の発見
・情報はWEBや図書館を利用して、マクロの情報から収集
・情報を集めるときは、出典を明らかにしておく
・その情報から、要は何を言えるかを常に考える
・情報は5項目くらいにする
・1つのチャートから1つの大きなことをいうことを意識
・あわせて100%になるMECEの質問で分類
→ 現象か問題かがここで最も重要!!!
2.問題解決の立案
・3つにまとめる
・データがある程度集まった段階で仮説を作る
・フレームワークを使用し、視点のモレをなくす
→ 目的を明確にすることが大切!
3.施策の実施
→ 実行による優位性を証明する?
ここで、問題解決法を身につけ、今の日本にはどのような問題があって、どう解決策を立て、実行していくか、みなさんで考えましょう!!!
ランディ・パウシュの『最後の授業』
昨年秋に公開され、YouTubeにアップされるや否や、世界中で話題が沸騰し、600万ものアクセス数..........≪続きを読む≫
自分の生き方を考えさせられる授業をYoutubeで受けることができました。
ご存知の方が多いかもしれませんが、ランディ・パウシュの『最後の授業』です。
パウシュ教授は、末期の膵臓ガンで、余命は数ヶ月と宣告されており、最後に自分の子供の頃の夢やその実現方法、教訓をレクチャーしたものです。
まとめるのはもう少し後にして、今はこれを多くの人に見ていただきたいと思いました。
プレゼンの仕方もとても参考になりますし、加えて生き方も参考になります。
これを機会に自分の夢というものをもう一度見つめなおそうと思います。
無駄な時間にはしないことは私が保証しますので、見ていない方は是非どうぞ!!!
レクチャー1
レクチャー2
英語能力診断?
マイケルさんは、大統領と石油王の会話を同時通訳できるほどの 英語力です
いつも英語を勉強しなければならないという環境よりも、英語がなければ生活できないという環境に追い込まれないと、一生ものにできない気が・・・。
英語は大好きなのにいつも苦手意識があったわたくしにとっては、うれしい結果でした。