ネットマーケティング・コンサルタントの林宏保です。
妻がワードで資料を作っていたのですが、何かの拍子に別のファイルを今編集しているファイル名で保存してしまったらしく・・・復旧不可能となってしまいました。ああ・・・
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私も社会人になってから今に至るまで、マイクロソフトのOfficeを愛用しています。
社会人10年未満の頃、夜中のオフィスで明日のプレゼンに向けて資料を作成していたとき・・・パワポが突然ハングし数日間かけて作った力作が一瞬でなくなったことがあります。
なるほど、これが悪夢っていうんだな、って思いました(苦笑)。泣きながら、徹夜で仕上げました(笑)
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で最近はというと・・・同様の資料は、Googleドキュメントを使って作ることがほとんどです。
ビジネスでパートナーやクライアントとネットで共有しながら仕事することを考えると、これすごくいいんですよね。
すべてクラウド上での作業なのでアプリがハングすることはほぼありません。
変更はGoogleドライブに常時保存されるため、万が一パソコンが壊れても別のパソコンから作業の続きができる。
・・・って本当にすごいことですよね。
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ワードで作る必然性がなければ、もうgoogleドキュメントでいいと思います。
変更履歴もばっちり取られているので、仮に今回の妻のように、ファイル全体を変更してしまっても、履歴を辿って過去のある時点に復旧することも簡単にできます。
パソコンに入れたワードでは、それができないんですよね。。。
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新しいものが出たときは、今のものと比べて何がいいのか?考えるようにしていますし、使っている人がいれば、積極的に聞くようにしています。
これまで多く使っているものよりもメリットが多いと判断したら・・・もちろん積極的に使うようにしています。
あなたはどうですか?
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またメッセージしますね。
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p.s.スライドだけは、パワポ職人時代の技が捨てきれないので、未だにパワポ使っています(笑)
「自動保存」と、クラウドへのファイル自動同期は必ずやるようにして。
ネット・マーケティング・コンサルタント 林宏保