計算式が動かない!
こんな時
目の前が真っ暗になりますよね。
慣れない計算式をがんばって入力して
Enterキーを押して結果が表示される…
あれ?
エラーが出ている。
でも式は合ってる・・・はず。
何が違うのかわからない!
そんなお悩み、ありませんか?
まずそれ、
実はとってもよくある話。
なので
あなただけじゃないんですよ!
✅関数の数式は間違ってない
✅でも、なぜか“0”になったり、
思った数字が出ない
…その原因、
「全角の数字」
のせいかもしれません。
数字には
「全角」と「半角」があります。
ご存知ですか?
この違いを知らないと
ちょっと困ったことになるんです。
たとえば、
【123】 と 【123】
見た目は同じ数字。
でも大きさが違う。
大きい数字は「全角」
細めの数字は「半角」
Excelにとって全角の数字、
【123】は
なんと「文字列」。
つまり、
計算式が認識しない“ただの文字”
なのです。
なので、
=SUM(A1:A3) の関数を使っても、
中に【全角の数字】があったら、
それはスルーされちゃいます。
そう
人間の目には同じ数字に見えても
Excelはめっちゃ几帳面。
Excelちゃんは
言われたことを
丁寧に行っているだけなんですよ。
✅たとえば、こんなパターン
商品 数量
A 10
B 20
C 30
このとき、
=SUM(B2:B4) の結果は50
え?60じゃないの?
って思いますが、
よーくみると
商品Aの欄の10は全角の数字。
10を半角で入力すると
一瞬で合計は正しい60に。
でですね、
これ
あぁまたやっちゃった
って落ち込んでしまうのですが、
落ち込む必要はありません。
だって
毎日よくあることなので。
そして
こんな細かいところ気づかないよー💦
と絶望したくなるかもしれませんが
それも安心してください。
慣れてくると
一瞬でわかるようになります。
✅見分け方と解決法は…
💡見分けるポイント
①セルの左上に
「緑の三角」
が出てたら注意!
ちょっと見て!のサインです。
↑こんな感じ
②数式バーに「'10」と、
数字の前に
「'」がついていたら文字です。
↑数式バーはここです
💡すぐ直すには?
数個なら手入力がはやいですが
たくさんあるなら関数です。
ちなみに、
=VALUE(セル) を使えば、
文字列→数字に変換!
※「検索と置換」でも可能ですが
ちょっと面倒かな、と。
でもまずは、
数字の入力時は半角で!
と統一した方が安全です。
是非意識してみてください😊
それだけでも
ミスは少なくなります。
「Excel、やっぱり苦手かも…」
「私だけ、なんかできない気がする…」
そう思ったあなたへ。
これはスキル不足でも、
センスの問題でもありません!
たまたま
“Excelの細かいルール”
を知らなかっただけ。
そして、一度知れば、
次から同じミスは減らせます。
つまり、今日気づいたあなたは、
またひとつ、
できることが増えたということ✨
みんな最初は
全角と半角の違いなんてわかりません。
でも
「なぜ動かないのか」がわからないって、
ほんとにツラいですよね…。
もし今、
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