Excel、どうも苦手で…
そう言って私のところに来てくれる方、
とても多いです😊
でもお話を聞いてると、
Excelが苦手なわけじゃないのでは?
って思うことも。
たとえば、
「1つ消したつもりが全部消えちゃった!」
→選択範囲、広すぎただけかも?
「貼り付けたら、なんか違うとこに入ってる!」
→どこに貼り付けようとしたのかな?
「Enter押したら、変なとこに飛んでいった!」
→えっと、そんな妖怪みたいな話・・・
でも、全部わかります。
実はExcelって
言われたことをやっているだけ
なんですよ~。
ということは…
命令を適切に伝えられてないだけ。
そう
あなたが悪いわけではありません!
Excelが悪いわけでもありません!
問題なのは、
カーソルの位置
です。
これについて、以前も記事を書いたことがあり
この記事は今も時々読まれます。ウレシイ💗
Excelが苦手な人は5W1Hを確認してみよう!
これ——
Excelの機能やスキルの問題じゃなくて、
“カーソルの位置”と
“マウスの動き”が原因。
安心してください!
私もよくやってましたから。
特に職場に慣れないうちは、
どこが選ばれてるかなんて見る余裕無いし、
「なんか消えた!」
「あれ?戻せない!」
ってパニックになっちゃう。
でもこれ、
ちょっとだけ「見る場所」を変えるだけで、
だいぶ防げるんです✨
■今日からできる!ちっちゃな見直しポイント
①カーソルを見る!
コピーや貼付けの前に、
今どこのセルが選ばれてるか、
カーソルの位置をちょっと確認する!
これで、
「あれっ!? そこじゃない!」
という事故が激減します。
②あせらず元に戻す
ショートカットキーの
Ctrl+Z(元に戻す)を知っておく!
困ったらとりあえずこれで
たいてい戻ります。
つまりです。
あなたが
Excelって苦手と思っていた部分は、
視点を変えると
全然苦手じゃないかもしれません!
Excelって意外と素直な子。
言われたことだけがんばるのです。
だから
「ちゃんと伝えたら、ちゃんと動く子」
なんですよ😊
「Excel自己流だから…」
「私が勉強不足だから…」
と自分を責める必要はありません💗
ちょっとだけカーソルの位置、
見てあげてください。
「これって私の操作ミス?」
って不安になったら、
是非ちょこっと相談にいらしてください。
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