職場で渡されたExcelファイル、
「合計の式入れといて」
って言われて
開いたら——
500行。いや1000行以上。
そしてさらに500行。
なんか数式も関係してて、
絶対に編集ミスできない空気。
そんな中で、
「ここからここまで選択して
オートSUMしておいて」
って言われたときの絶望感よ…。
マウスでドラッグすればいいって
わかる!
わかるんだけど!
途中でスクロール止まるし、
うっかり変なとこまで選択しちゃうし、
何この修行。
Excelって体育会系なの??
安心してください。
マウスのドラッグが苦手な人は
あなただけじゃありません。
ここにおります。はい!私。
このドラッグの呪いは
すぐに解決できますよ!
今日は、
✨SHIFTとCTRLで
ドラッグの呪いを解除できる✨
という話です。
まず、覚えるべきキーはたった2つ
✅ SHIFTキー:
「ここからここまで選んで」の役割
→範囲選択に超便利。
例)A1セルをクリック
→ SHIFT押しながらA500をクリック
⇒ 一発で1~500行選べます。
✅ CTRLキー:
「ここと、ここも!」の役割
→離れたセルや
複数範囲を同時に選ぶときに最強。
例)A2、A5、A9だけ選びたいとき、
CTRL押しながらそれぞれクリック。
例えばこんなとき:
500行の売上データをSUMしたい。
でもマウスでスクロールしてたら、
選択範囲が暴走。
思ってたとこじゃない列を
まるごと選んでやり直し。
あるあるです。
よくやってました💦
今日からはドラッグはやめましょう!
やり方は、
①合計したい範囲の「最初のセル」をクリック
②SHIFTを押しながら「最後のセル」をクリック
離れた場所を選択する時は、
慌てずに
①と②の後に一度手を離して
CTRLを押しながら
また次の範囲で①と②を繰り返す。
ついでに裏技
CTRL + SHIFT + ↓(下矢印)
→今いるセルの下方向に
データが入っている範囲を一気に選択
CTRL + SHIFT + →(右矢印)
→横の範囲も一気に!
もはやマウスの出番、ない。
マウスさんは退勤してよし。
最後にひとこと言わせてください♡
「マウスのドラッグが苦手だから
Excelの関数とか無理かも」
って思ってたあなた。
その呪い、SHIFTとCTRLキーで
解決しましたね✨
もう、スクロール地獄で
うなされる夜とはお別れです。
自分のペースで、スマートにExcelを操る。
など、
ご相談はいつでもDMで🌿
“Excel苦手かも”を
“私にもできた!”に変えるレッスン、
やってます!
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