こんにちは!
事務アドバイザーのくまがいあつこです♪
本日20時から事務サポセッション募集開始です♪
事務サポは1回体験セッションを受けていただいたからと言って、
すぐにラクになるかと言ったらそうではありません。
改善していく
効率化していく
やってみて更に修正を加える
そんな繰り返しでどんどん自分色にカスタマイズされていくものです。
ですが、これを一人で作業する場合、
・作業の時間もかかるし
・本業もやりながらだと中々進まないし
・途中で投げ出したくなるし
・挫折しちゃってセルフイメージdown;_;
なんてことも、めちゃめちゃよくあるハナシ。
「でも、一緒にやるって作業分担は?どんな風に進めるの?」
と、解らないことが多いと、なんとなく不安ですよね。
そこで今日は、事務サポの継続プランの進め方をご紹介します。
(6月10日(木)20:00~ 募集開始♪)
「どうやって進めましょうか?」
体験セッション時に色々お伺いはしていますが、
その時と状況が変わっている場合もあるので、改めて詳しくお話を伺います。
・優先順位は?
・どのくらいの量がある?
・一番やりたくない作業は?
「こういう時ってAとBだとどっちが多いですか?」
といったような具体的な質問も取り入れながら、サポート期間の進め方を決めていきます。
↓
私が作業して確認していただくこともあれば
「ここの部分はやっていただいた方が早いのでお願いします」ということも。
↓
「ここはこうしました」等と私からお送りして確認してもらい
修正点などをご返信いただきます。
↓
基本的にはお電話で打合せ。
顔やお部屋を見られなくて済むので、授乳しながらでもお部屋が散らかっててもOK♡
パソコンで画面共有しながらお話した方が解りやすい場合は、Zoomを使ってお話しすることもあります(画面OffでもOK!)
また次のTo Doを決めて作業→打合せを繰り返します。
打合せの日程が決まっているので、
そこまでにお互いが何を進めたらいいかが解る!
そして、行動科学の観点からも
「打合せまでに終わらせよう!」と行動を起こしやすくなるので、
「この2週間何も進まなかった!」と落ち込むことはほぼ皆無です♡
↓
事務サポの継続プランは期限がありますが、
事務局やルーティンの作業を請け負う場合は、事務サポのサポート期間終了後に承らせていただくこともできます。
(お受けできる人数に限りがあるため、お断りさせて頂く場合もあることをご了承ください)
進め方はこんな感じです♪
自分ひとりで抱えていて全く進まなかったことが
一緒にやると作業量も2馬力で、アイディアも別の視点から面白いほど出てくる!
どんどん加速!!みるみる進んでいく!!
その快感を是非あじわっていただきたいです♪
…と、その前段階の体験セッションである
<事務サポセッション>
こちらはお取りできる枠が限られているため不定期開催とさせていただいています。
今回、本日20時から3名様限定で募集いたします♡
(6月10日(木)20:00~ 募集開始♪)
それでは、今日も素敵な一日になりますように☆
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現在募集中のメニュー
◆事務サポセッション
お教室や自宅サロンを運営する講師さん・起業家さんをメインに
事務作業を効率化するためのセッションをしています。
事務サポセッションの詳細はコチラ
(6月10日(木)20:00~ 募集開始♪)
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