ビジネスとライティングに関するお役立ち情報 -7ページ目

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18Apr
- “言語化”の重要性について
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。みなさんが仕事をする中で、自分が考えたことや会議などで決まったことを文章として記録に残すことが多いと思います。これは普段、あまり意識せずにやっていることだと思いますが、そもそもなぜ記録に残す必要があるのでしょうか？やはり、せっかく考えたことや決まったことを記録に残しておかないと忘れてしまうからだと思います。記録に残すことで、後で振り返って確認することができます。そして、文書として残すためには、いわゆる“言語化”という作業が必要になります。言語化については様々な定義がありますが、ここではシンプルに“言葉に変換すること”と考えてみました。例えば、「自分が頭の中で考えたことを言葉に変換して、他の人にも伝わるようにする」といったイメージです。この場合、言語化することで以下のようなメリットが考えられます。＜言語化することでのメリット＞１．頭の中で漠然と考えていたことを具体化できるよいアイデアや構想が浮かんだとしても、頭の中で考えている段階ではどうしても抽象的なレベルになっています。これをきちんと言葉にすることで、具体的な内容に落とし込むことができます。２．客観的に整理することができるアイデアや構想を言葉に書き出すことで、自分の頭にあったものを外部に出すことができます。これは紙に書いてもＰＣに入力してもよいのですが、書き出したものを眺めることで、客観的に整理することができます。客観的に見ることで誤りや不足点に気づくことができるので、ブラッシュアップにつながります。３．他の人からフィードバックを受けることができるこうしてブラッシュアップした自分の考えを他の人に伝えることができます。その結果、内容に対する意見や改善点などのフィードバックを受けることができます。このように言語化には多くのメリットがあるのです。ビジネスシーンにおいて文章を作成する場合には、このような言語化のメリットを意識しておくとよいでしょう。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
13Apr
- “伝える”と“伝わる”の違いについて
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。今回は、“伝える”と“伝わる”の違いについて書いてみたいと思います。両者は似たような言葉ですが、意味合いにはかなり違いがあります。“伝える”の場合は、「自分が伝える」といったような表現になりますよね。これは自分が主語であり、自分が主体です。“伝える”だと、あくまでも自分の意志であり、相手のことはあまり考慮されていないイメージがあります。自分ではきちんと伝えたつもりでも、実際には相手に伝わっていなかったということも結構あるのではないでしょうか？これに対して、“伝わる”の場合は、「相手に伝わる」といった表現になりますので、主体は相手です。“伝わる”だと、相手に理解してもらえたから、結果として伝わるというイメージがあります。やはり、自分がどれだけ伝えたかよりも、相手にどれだけ理解してもらえたかの方が大事だと思います。これは提案資料を作成する場合も同じです。まずは相手である読み手に提案資料の内容を理解してもらい、受入れてもらうことが重要です。そのためには、読み手の立場になって、読み手の視点で資料を作成することが必要です。マーケティングの世界では、顧客視点で考えることが大切だとよく言われますが、まさにこの考え方が当てはまると思います。読み手を自分のお客様として考えて、どうしたら読んでもらえるのかを考えてみるのです。自分が作成した資料をひとつの商品と考えて、相手に届けるような発想が必要です。こういったことを意識することで、相手に伝わる資料を作成できる可能性が格段に高まります。みなさんも今後資料を作成する際には、ぜひこれらのことを実践して“伝わる”資料を目指してみてください。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
04Apr
- 今年も販促コンペに挑戦します！
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。以前の記事にも書きましたが、自分自身のライティング力を高めるために意識的にアウトプットすることを心掛けています。『ライティング力を高めるためにはアウトプットが大事です！』　みなさん　こんにちは。　以前の投稿にも書きましたが、ライティング力を高めるためには客観的なデータなどのインプットの情報を入手することが重要です。『プレ…ameblo.jpその一環としていろんな公募賞にチャレンジしているのですが、今回は“販促コンペ”に挑戦することにしました。この賞は企画書のコンペなのですが、具体的には協賛企業から出される商品やサービスのプロモーションに関する企画書を提案するというものです。実は昨年も応募したのですが、昨年はたったの１件しか応募できず、当然ながら結果も惨敗でした。『販促コンペにもチャレンジしてみました』　みなさん　こんにちは。　以前の投稿で、“宣伝会議賞”という公募広告賞にチャレンジしたことをお話ししましたが、同じ「宣伝会議」さんが主催する“販促コンペ”と…ameblo.jp今年の販促コンペは、ちょうど先週の金曜日（４／１）から応募が開始されました。応募概要や課題の内容などの情報が以下のウェブサイトに掲載されています。第13回販促会議企画コンペティション「販促会議　企画コンペティション」は、協賛企業から商品・サービスのプロモーションに関する課題を出題し、その課題に対する解決策として、応募者からのアイデアを企画書形式で募集するコンテストです。hansoku.co今回は１７社から課題のテーマが出されています。その中の一部になりますが、井村屋、エディオン、大日本除虫菊、はごろもフーズ、三菱電機、ミニストップ，ロート製薬などといった企業から出されています。またこのコンペを主催している月刊『販促会議』の紙面上でも詳しく掲載されていますので、興味のある方は読んでみることをお勧めします。販促会議2021年5月号(第13回販促コンペ課題発表/コロナで変わる買うタイミング)Amazon（アマゾン）1,300円なお、この販促コンペは、応募資格が特になく誰でも応募できます。応募に際しては特に費用も発生せず、パワーポイントで企画書を数枚作成するだけです。（実際には企画書の中身を考えるのに相当な時間を要するとは思いますが…）ちなみにグランプリを受賞すると賞金は100万円です！本格的にチャレンジしてみたい方向けに、過去の受賞作品や企画書の考え方や書き方についての解説が載っている『公式企画ガイドブック』も発売されています。販促コンペ公式企画ガイドブック (販促会議2021年5月号別冊)Amazon（アマゾン）2,000〜2,999円私も早速購入して読んでいます。前回は１件しか応募できませんでしたので、今回は最低でも５件以上の応募を目標にしました。応募締切は６／３です。まだ２ヶ月くらいの時間がありますので、これから時間をかけて企画を考えようと思っています。仮に応募した作品が全滅しても、リスクはありませんし、自分が考えた企画をプロの目で客観的に見てもらえる良い機会だと思います。ちょっとでも興味を持った方は、ぜひチャレンジしてみてはいかがでしょうか？今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
28Mar
- コピーライター養成講座を検討中です
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。昨年くらいからコピーライティングの勉強をしているのですが、勉強の成果を確認するためのアウトプットの場として “宣伝会議賞” にチャレンジしてきました。（ちなみに宣伝会議賞とは、広告及びマーケティング関連の出版社である株式会社宣伝会議が主催するキャッチフレーズなどの公募広告賞です。）第58回宣伝会議賞｜宣伝会議賞とは宣伝会議賞は、広告表現のアイデアをキャッチフレーズまたはCM企画という形で応募いただく公募広告賞です。senden.co以前の記事にも書きましたが、前回は一次通過を１０件通過できたのですが、二次通過までには至りませんでした。一次通過だけでも個人的には大健闘だと思っていましたが、時間が経つと次回はもっと上を目指したいという気持ちがだんだんと沸いてきました。『宣伝会議賞の結果が出ました』こんにちは。いつもご訪問いただきありがとうございます。先週のことになりますが、「宣伝会議４月号」で宣伝会議賞の二次・三次通過者、協賛企業賞、ファイナリス…ameblo.jpそこで、一念発起して、コピーライティングについて体系的にきちんと学んでみようかと考えています。コピーライティングに関する講座をいくつか調べてみたのですが、やはり「宣伝会議」さんが主催されている「コピーライター養成講座」が一番充実しているようですね。この講座は日本で最初に開設されたコピーライティングの講座で、約60年の歴史があるそうです。ちなみに講座の概要は以下のとおりです。＜講座の概要＞●東京、大阪、名古屋、福岡、札幌の５都市で開催●講座回数は全40回（期間は６ヶ月）●受講料金は162,800円（税込）●講義形式：教室受講もしくはオンライン受講（Zoomを使用）　※ただし地域による違いあり●講師は電通、博報堂などの現役コピーライターが担当コピーライター養成講座宣伝会議コピーライター養成講座では、広告会社が社内研修でも導入している、コピーライティングの「本物のノウハウ」を学ぶことができます。copy.sendenkaigi.com受講料は結構な金額になりますが、第一線で活躍している現役のコピーライターから直接学ぶことができるのは魅力的ですね。また受講回数も半年間で４０回もありじっくりと学べます。１回あたりに換算すると約4,000円ですので、意外とお値打ちのような気もします。私のようにコピーライティングに興味のある方は、一度受講を検討してみてはいかがでしょうか？地域により開始時期に違いはありますが、来年度は６月以降から順次開講の予定のようです。私は今のところ受講するつもりでいますので、受講したらまた実際の講座の内容などをお伝えしたいと思います。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
24Mar
- 資料作成におけるQCDの考え方
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。前回は、「ＱＣＤ」についてご紹介しました。『QCDって知っていますか？』こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。今回は、“ＱＣＤ” について書いてみたいと思います。みなさんはＱＣＤという言葉をご存じですか？これはビジ…ameblo.jpＱＣＤとは、品質、コスト、デリバリー（納期）のことですね。＜一般的なＱＣＤ＞Ｑ：Quality（品質）⇒製品の品質Ｃ：Cost（コスト）⇒製品を生産するために必要となる費用Ｄ：Delivery（納期）⇒製品を顧客のところに届けるまでの日数そして、資料作成においても、このＱＣＤのバランスを考慮することが重要であることもご紹介しました。＜資料作成におけるＱＣＤ＞Ｑ：Quality（品質）⇒資料の内容Ｃ：Cost（コスト）⇒資料作成に要する労力や手間Ｄ：Delivery（納期）⇒作成完了までの時間前回もご説明しましたが、作成する資料の種類や内容、要求される水準などによって、ＱＣＤの優先順位を柔軟に変えることが必要になります。今回は、これらの考え方について、具体的な例でご説明したいと思います。例１：緊急度が高く短納期が要求される報告書「品質不具合問題への対応報告」このケースであれば、品質不具合問題への早急な対応が求められます。まずは納期が優先されるでしょう。現時点で収集可能な情報を集めて、整理した上で短納期での資料作成を図ります。例２：重要な意志決定を伴う提案書「新製品の企画提案書」　このケースでは、大きな投資が発生します。このため投資対効果が見込める案件がどうかを見極めて決裁をもらうために必要な内容が求められます。これに対しては、ある程度時間をかけて必要な情報を収集、整理、分析をしてロジック構築を行うことになります。いかがでしたでしょうか？今回は一例になりますが、資料作成におけるＱＣＤにメリハリをつけることで、読み手のニーズに合致したアウトプットを提供できるそうになります。これからの資料作成において、ぜひこのＱＣＤを意識してみてください！今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
21Mar
- QCDって知っていますか？
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。今回は、“ＱＣＤ” について書いてみたいと思います。みなさんはＱＣＤという言葉をご存じですか？これはビジネスを進める上で考慮すべき重要な概念であり、特に製造業ではよく使われていますね。ＱＣＤとは、品質、コスト、デリバリー（納期）のことであり、それぞれの頭文字を取った言葉です。＜製造業などにおけるＱＣＤ＞Ｑ：Quality（品質）⇒製品の品質Ｃ：Cost（コスト） ⇒製品を生産するために必要となる費用Ｄ：Delivery（納期）⇒製品を顧客のところに届けるまでの日数つまり、ＱＣＤとは品質の優れた製品を安く作って、できる限り早く提供することになります。顧客からすれば、品質は高ければ高い方が良いし、コストも安ければ安い方が良いですよね。そして、納期も早ければ早いほうが良いと思います。しかし実際には、これら３つの要素の全てを同時に向上させることは非常に困難です。品質を向上させようとすれば、これに対応するために相対的にコストも上がります。また、品質を向上させようとすれば、一般的には納期も長くなる傾向にあります。このようにＱＣＤは相互に関係しているため、この３つの要素の優先順位を決めた上で、バランスをとっていくことが必要になります。　こうしたバランスの考え方は提供する商品のコンセプトによって変わります。例えば、レクサスのような高級ブランドであれば、コストが高くなっても品質を優先することになります。一方で、100円ショップの商品であれば、価格を100円で提供するためにコスト優先の考え方になります。ただし“安かろう、悪かろう”では今の消費者には買ってもらえませんので、やはり一定レベル以上の品質は確保する必要がありますそして、資料作成においても、このＱＣＤの考え方が当てはまります。ＱＣＤの概念を資料作成に当てはめると、Ｑは資料の内容、Ｃは資料作成に要する労力や手間、Ｄは作成完了までの時間となります。＜資料作成におけるＱＣＤ＞Ｑ：Quality（品質）⇒資料の内容Ｃ：Cost（コスト）⇒資料作成に要する労力や手間Ｄ：Delivery（納期）⇒作成完了までの時間プレゼン資料の作成においても品質はやはり重要な要素です。一定水準の内容になっていないと読んでもらえません。さらに作成する資料の種類や内容、要求される水準などによって、ＱＣＤの優先順位を柔軟に変えることが必要になってきます。このあたりの詳細については、また次回に説明したいと思います。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
14Mar
- ライティングに役立つ本の紹介⑩『バズる書き方』
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。今回は、成毛眞さんの『バズる書き方』をご紹介します。バズる書き方　書く力が、人もお金も引き寄せる (SB新書)Amazon（アマゾン）891円書籍のタイトルのとおり、FacebookなどのSNSにおいて、多くの人に読まれ、共感を得るための文章術が書かれています。主にSNSを対象にしていますが、ビジネスライティングにも応用できる点が多いと思いました。＜著者と本の概要＞著者の成毛眞さんは、元日本マイクロソフトの社長で、現在は、投資コンサルティング会社「インスパイア」のファウンダー顧問や、書評サイト「HONZ」の代表をされています。数多くのビジネス書を書かれていますので、ご存じの方も多いと思います。本書ではSNSに投稿する文章を書く上で、押さえておきたいポイントが具体的な事例と共に紹介されています。＜個人的に印象に残った点＞個人的には、“「漢字の閉じ開き」が文章の第一印象を決める” という項目が特に参考になりました。本書でも紹介されていますが、「開く」というのは、出版業界の専門用語で、漢字をひらがなにすることを意味するそうです。逆に「閉じる」というのは、ひらがなを漢字にすることを意味するそうです。本書では、“「読みやすさ」を見た目でも演出するためには、漢字はできるだけ開いたほうがいい”と紹介されています。以下は書籍からの引用になります。●言葉の「閉じ開き」によって、文章の印象をコントロールできる。●漢字が続く場合はなるべき開く。●ひらがなが続く場合は、漢字やカタカナを交えてアクセントにする。たしかに漢字が続くと堅い印象になってしまいますので、どうしても読みにくい感じになってしまいます。かといって、ひらがなばかりの文章だとちょっと幼稚な印象になってしまいますよね。やはり読みやすさを考慮した上で、漢字とひらがなのバランスを常に考えることが大事ですね。これはビジネスライティングに言えることですので、今後の文章作成において常に意識していきたいと思いました。＜この本をお薦めしたい人＞SNSで発信をされている方は参考になる点が多いと思います。またFacebookでの投稿文書の例が載っていますので、Facebookをよく利用される方には特にお薦めできると思います。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
07Mar
- 宣伝会議賞の結果が出ました
  こんにちは。いつもご訪問いただきありがとうございます。先週のことになりますが、「宣伝会議４月号」で宣伝会議賞の二次・三次通過者、協賛企業賞、ファイナリストが発表されていましたので、早速購入してみました。宣伝会議2021年4月号第58回「宣伝会議賞」ファイナリスト発表Amazon（アマゾン）1,000〜1,890円以前の記事にも書きましたが、今年の宣伝会議賞は1,000件応募し、一次審査で10件通過していたので、初の二次通過以上を期待していました。『“宣伝会議賞” 10件も一次通過していました！』　こんにちは。　ご訪問いただきありがとうございます。　以前に宣伝会議賞に1,000件応募したという記事を投稿しましたが、今回その結果が来ました。（宣伝…ameblo.jp少し緊張しながら自分の名前を探してみたのですが、残念ながら自分の名前はありませんでした。一次審査で10件も通過していたので、１件くらいは二次通過しているかも？　と淡い期待を持っていましたが、現実はそれほど甘くはなかったですね。ちなみに今回二次通過以上となった作品は全部で645件でした。総応募数が61万7203件ですので、通過率は0.1％になります。非常に狭き門ですね！なお、一次通過作品（6134件）からの二次への通過率は、10.51％になります。10件に１件は二次を通過していることになりますので、確率からすれば今回の私の作品も１件は二次に通過することになるのですが、そんなに甘くはないですね。また、今回は各課題テーマを出している協賛企業が選出した協賛企業賞と、グランプリの最終候補となるファイナリストの作品が掲載されています。受賞された方達の作品を見ると、“自分が書いたものとはレベルが違う” ことを改めて認識させられました。まだまだ勉強が必要ですね。今回、二次通過は達成できませんでしたが、二回目のチャレンジで一次通過10件を達成できたことは、自分としては大健闘だと思っています。次回の宣伝会議賞もまたチャレンジして、二次通過以上を狙いたいと思います！今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
02Mar
- ビジネスライティングに役立つフレームワーク②『３Ｃ分析』
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。以前の記事では、マーケティング戦略の策定ツールとしてとても有名な「４Ｐ分析」について紹介しました。『ビジネスライティングに役立つフレームワーク①『４Ｐ分析』』　こんにちは。　ご訪問いただきありがとうございます。　以前の記事において、プレゼン資料で使えるフレームワークを紹介しました。『プレゼン資料で使えるフ…ameblo.jpそこで、今回も同様にマーケティング戦略を考える上で役立つ「３Ｃ分析」について紹介します。＜３Ｃ分析とは＞３Ｃ分析とは、企業の経営環境などを整理、分析する際によく使われるフレームワークです。このため、経営戦略やマーケティング戦略を考える上で、最初にこのフレームワークを使って分析することが多いです。具体的には、Customer（市場・顧客）、Competitor（競合）、Company（自社）の３つの視点から分析を行います。この「３つのＣ」を切り口にしていることから３Ｃ分析と呼ばれています。自社を取り巻く経営環境を、この３つＣの視点から分析していきます。＜３Ｃの各項目について＞Customer（市場・顧客）：最初のＣは市場や顧客についての分析になります。対象とする市場の規模や成長性、および顧客の動向やニーズ、またニーズの変化などについて分析します。ここでは、市場というマクロな視点と顧客というミクロの視点の両面で検討を進めます。Competitor（競合）：２番目のＣは競合についての分析になります。自社と競合関係にある他社について、保有リソースや売上推移などの状況、今後の戦略動向などについて分析します。ここでは、直接競合関係にある他社だけでなく、今後競合相手になりうる可能性のある他社も含めて検討を進めます。Company（自社）：最後のＣは自社についての分析になります。自社の状況、強みや弱み、保有リソースなどについて分析します。市場・顧客および競合分析を踏まえ、自社の強みや保有リソースをどのように活用していくかを検討します。＜ビジネスライティングにおける活用シーン＞経営戦略やマーケティング戦略を検討する上でよく使われるツールですので、事業戦略書や販売戦略書など、戦略書全般の作成において活用できます。また、３Ｃのフレームワークは、非常にシンプルで汎用性が高いものですので、色んなシーンで活用できると思います。顧客と競争相手を踏まえてどうしていくかを考えるという点では、個別の商談レベルでも使えると思います。基本のフレームワークとしてぜひ覚えておいて下さい。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
24Feb
- スライドマスターを使いこなしましょう
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。今回はパワーポイントについての記事になります。みなさんは、パワーポイントのスライドマスターの機能を使っていますか？“前回作った資料を加工して作り直しているからあまり使っていないよ” という方もいるのではないでしょうか？そのような方にはスライドマスターはぜひお勧めです！スライドマスターとは、パワーポイントの各チャートのレイアウトや書式などの定義づけができる機能のことです。スライドマスターを使うことで、一回の設定ですべてのスライドに対して共通のレイアウトや書式を設定することができます。これにより、簡単に統一感のある資料が作成することが可能です。以下はスライドマスターの操作についての概要説明です。＜スライドマスターの操作方法＞スライドマスターを開く・メニューの「表示」⇒「スライドマスター」からスライドマスターを開く・スライドマスターには、スライドマスターとレイアウトマスターの2種類がある（サムネイルウィンドウの表示で一番上にあるスライドが「スライドマスター」、その下に続く少し小さいスライドが「レイアウトマスター」）スライドマスター・・・共通の基本設定ができるレイアウトマスター・・・個別のスライドの内容に合わせて個別に設定ができるスライドマスターをスライド毎に設定する・スライドマスターでフォントや配色、背景デザインなど、すべてのスライドで共通で使用する項目を設定する・レイアウトマスターでそれぞれのスライドの内容に合わせてレイアウトを変更するテンプレートとして保存する・作成したスライドマスターは名前をつけてテンプレートとして保存できる・次回からはこの保存したテンプレートを呼び出して利用できるまたスライドマスターを活用するメリットとしては、大きく２点あります。＜スライドマスターのメリット＞①資料作成の効率化が図れるマスターを一度設定しておけば、次回からは同じ設定のものを呼び出すことができるため、過去に作成した資料からコピーするなどの手間が省けます。②複数のメンバーでの共同作業がしやすい複数のメンバーが分担して資料を作成する場合でも、マスターを共有することで統一感のある資料を簡単に作成することができます。また個々の資料のマージもしやすいなどといったメリットがあります。いかがでしたでしょうか？スライドマスターはとても便利な機能ですので、ぜひ使ってみて下さい今回も最後までお読みいただきありがとうございました。