ビジネスとライティングに関するお役立ち情報 -6ページ目

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27Jun
- 言語化を習慣にするには
  こんにちは。のりゆきです。いつもご訪問いただきありがとうございます。今回は、『言語化』についてのお話しです。以前のブログでも言語化の重要性について書きましたが、頭の中で考えていることを言語化できると色んなメリットがあります。『“言語化”の重要性について』こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。みなさんが仕事をする中で、自分が考えたことや会議などで決まったことを文章として記録に残すことが多いと思います…ameblo.jpでも実際には、頭の中で考えていることを言語化するのは結構大変ですよね。どうしても、普段やっていないことを急にやろうとしても、なかなかうまくいかないと思います。（もちろん普段から言語化の習慣がある人は別ですが…）この対策としては、やはり少しずつでも言語化する機会を増やすことだと思います。こうやってブログを書くのもいいと思いますが、何か思いついた時に、すぐにメモすることをお勧めします。その際には、キーワードだけでなく、文章にすることを意識してみてください。また出来る限りわかりやすい表現になるように心掛けてみてください。例えば、数日経ってから後で見返しても、すぐに内容を理解できるようになっているようなイメージです。できれば、自分以外の第三者が読んでも理解できるくらいの表現になっているのが理想です。これが言語化のトレーニングにもつながります。いつもメモできるように、普段からメモ帳を持ち歩くとよいでしょう。もしくはスマホのメモに記録してもいいと思います。どんな方法でもよいので、自分が一番やりやすい方法でやってみることをお勧めします。ちなみに私の場合は、メモ帳とスマホを併用しています。良かったら一度試してみてください。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
15Jun
- ブログを開始して１年が経ちました！
  こんにちは。いつもご訪問いただきありがとうございます。このブログを始めてちょうど１年が経ちました。『初めまして』　みなさん、初めまして。　中小企業診断士の“のりゆき”と申します。　これからビジネスシーンにおける各種のライティングに関連する情報をお届けしていきたいと…ameblo.jp１年が経つのは本当にあっという間ですね。ブログを開始した当初は、とりあえず１００件の投稿が目標でした。ところが１年経った今でも、今回の投稿でやっと７９件です。１００件まではまだまだ遠いですね。ところでですが、ちょうど１年が経過しましたので、ブログの内容も少し変えていこうかと考えています。これまではビジネスライティングの中でもプレゼン資料や提案資料に関する内容が中心でしたが、今後はもう少し範囲を広げて情報を発信していきたいと思います。具体的には、ビジネスシーンにおける“言語化”という視点から、経営ビジョンや戦略全般、文章術など様々な情報を発信していきます。今後ともどうぞよろしくお願いします。
06Jun
- ライティングに役立つ本の紹介⑬『ビジネスフレーム図鑑』
  こんにちは。いつもご訪問いただきありがとうございます。今回は、株式会社アンドさんの『ビジネスフレーム図鑑』をご紹介します。書籍のタイトルにもあるように、ビジネスシーンで使える様々なフレームワークが図鑑のように図解入りでわかりやすく説明されています。ビジネスフレームワーク図鑑すぐ使える問題解決・アイデア発想ツール70Amazon（アマゾン）1,980円このブログの以前の記事でも紹介していますが、フレームワークとは“思考の枠組み”や“分析の切り口”のことをいいます。（フレームワークについては下記の記事を参考にしてください）『プレゼン資料で使えるフレームワーク』　みなさん、こんにちは。　今回は、論理的思考を実践するためのツールである “フレームワーク” について取り上げたいと思います。　前回の投稿で、わかりやす…ameblo.jp資料作成などのビジネスライティングを進める上でも非常に役に立つツールですので、まだあまりご存じない方はこの機会に勉強してみてはいかがでしょうか？＜著者と本の概要＞著者の株式会社アンドは企画立案を支援するコンサルティング・研修・学習コンテンツの制作を行う会社で、経営陣の小野さんと宮田さんが執筆をされています。この本は2018年8月に出版されていますが、既に10万部を超えるベストセラーになっているそうです。すごいですね！本書では、問題・課題の発見や市場分析などの用途別に７０ものフレームワークが紹介されています。＜個人的に参考になった点＞前述のとおり、問題・課題の発見や市場分析、課題解決、戦略立案、業務改善、組織マネジメント、他者との伝達・共有など７つのシーン別にフレームワークが整理されています。“ロジックツリー”や“ＳＷＯＴ分析”などの比較的メジャーなものから、“マンダラート”などユニークなものまで幅広く網羅されています。また巻末に「フレームワーク活用場面の一覧表」が掲載されているのですが、これが非常に参考になりました。問題発見などの様々なシーンごとに活用できるフレームワークがマトリクス形式で整理されています。従って、これらの中から、その時のビジネスの状況によって最適なフレームワークを選択することができると思います。＜この本をお薦めしたい人＞提案書や報告書などの資料作成にはもちろん使えますが、それ以外にもビジネス全般に広く使えると思います。非常にわかりやすく書かれているので、フレームワークについて興味のある方、ちょっと勉強してみたいと思っている方にお薦めできます。普段から手元に置いておいて、ちょっとフレームワークを使ってみようかなと思った時にこの本を読んで実践してみるような使い方がお勧めです！今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
22May
- ブックアンバサダーに認定されました！
  こんにちは。いつもご訪問いただきありがとうございます。ＩＴ関連の書籍やビジネス書などの出版社で有名な翔泳社さんがブックアンバサダーを募集していましたので応募してみました。翔泳社の本の感想をSNSで発信してみませんか？新生活に役立つビジネス書を1冊プレゼント！「翔泳社ブックアンバサダー」100名大募集｜翔泳社翔泳社の本の感想をSNSで発信してみませんか？新生活に役立つビジネス書を1冊プレゼント！「翔泳社ブックアンバサダー」100名大募集www.shoeisha.co.jpこれは、翔泳社さんの書籍の感想をＳＮＳで発信してくれる人に対して、無料で書籍が１冊プレゼントされるというものです。限定１００名の募集でしたが、幸運なことに認定していただくことができました！（ちなみに今回の募集は5/5で締め切られています）今回は１２タイトルのビジネス書が対象でした。１２冊のラインナップは以下のとおりです。・IT用語図鑑ビジネスで使える厳選キーワード256・ビジネスフレームワーク図鑑すぐ使える問題解決・アイデア発想ツール70・思考法図鑑ひらめきを生む問題解決・アイデア発想のアプローチ60・ビジネスモデル・ジェネレーションビジネスモデル設計書・デジタル時代の基礎知識『SNSマーケティング』第2版「つながり」と「共感」で利益を生み出す新しいルール（MarkeZine BOOKS）・THE MODEL（MarkeZine BOOKS）マーケティング・インサイドセールス・営業・カスタマーサクセスの共業プロセス・イノベーションのジレンマ増補改訂版・イノベーション・オブ・ライフハーバード・ビジネススクールを巣立つ君たちへ・ど素人でもわかる経済学の本・ど素人でもわかる経営学の本・はじめてのグラフィックレコーディング考えを図にする、会議を絵にする。・デザインアート思考使い手のニーズとつくり手のウォンツを同時に実現する10のステップこの中から今回私が応募したのはこの本です。↓ビジネスフレームワーク図鑑すぐ使える問題解決・アイデア発想ツール70Amazon（アマゾン）1,980円どの本も興味があったのですが、最近フレームワークについて調べる機会が多かったのでもっと深く知りたいと思いこの本を選びました。早速申込みの手続きを済ませたところ、つい先日この本が手元に届きました。まだ少し目を通した程度ですが、ビジネスに役立つ様々なフレームワークがわかりやすく紹介されており、タイトルにあるようにまさにフレームワークの図鑑という印象です。この本を読んだ感想についても、まだ別の機会に紹介したいと思います。私が応募した今回で第２回とのことですので、また第３回があるかも知れませんね。興味のある方は、次回応募してみてはいかがでしょうか？今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
13May
- ライティングに役立つ本の紹介⑫『文章の鬼100則』
  こんにちは。いつもご訪問いただきありがとうございます。今回は、川上徹也さんの『文章の鬼100則』をご紹介します。文章の鬼100則Amazon（アマゾン）1,650〜4,850円書籍のタイトルにもあるように、文章を書く上で押さえておきたい100個の原則が書かれています。＜著者と本の概要＞著者の川上徹也さんは、コピーライターとして活躍されている方です。これまでにも数多くのビジネス書を出版されており、累計で６０万部を突破しています。すごいですね！このブログの以前の記事でも、川上さんの過去の著書である『臆病ネコの文章教室』を紹介しています。『ライティングに役立つ本の紹介②「臆病ネコの文章教室」』　今回は、川上徹也さんの「臆病ネコの文章教室」をご紹介します。臆病ネコの文章教室Amazon（アマゾン）915〜4,450円＜本の概要＞　コピーライター…ameblo.jp今回取り上げた本では、自分の分身となって働いてくれるようになる「働く文章」の書き方が紹介されています。＜個人的に参考になった点＞100個の原則はどれも参考になるものでしたが、その中でも特に参考になったものは次の３つです。（以下青字箇所は書籍からの引用になります）０６文章は料理だ　文章を書くことは、料理を作ることに似ている。実際に調理する場面は、原稿を執筆することにあたる。調理も執筆も、取りかかる前の準備が重要なことも共通だ。０９「短いこと」は、いいことだ　文章が読みにくくなる原因の多くは、一文が長すぎることにある。　読点（、）で、次々と文が繋がれている文章はその典型だ。特に「が」という接続詞を逆接以外の意味で使うと、どうしても文章が長くなる。句点（。）で分割して、「短い文章」にするだけでも読みやすくなる。２２主語は「あなた」　あなた不特定多数に向けて文章を書く時、読み手から「自分に関係がある」と思ってもらいやすくなるシンプルな方法がある。　それは、主語に「あなた」という単語を使うことだ。　上記を含めて、それぞれの項目はすぐに実践できるものが多いので、私も早速実践してみたいと思いました。＜この本をお薦めしたい人＞メールや提案書などのビジネスライティングだけでなく、SNSなどのプライベートのライティングのシーンにおいても活用できると思います。文章を使って相手を動かしたいと思っているあなたにぜひお薦めします！今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
07May
- 未来予測本を読みましょう！
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。のりゆきです。最近は未来予測に関する本が数多く発売されていますね。近いところでは、2025年の未来を描いたものから、2025年を制覇する破壊的企業 (SB新書)Amazon（アマゾン）891円かなり先の話しだと、2060年を予測したものまであります。2060 未来創造の白地図 ~人類史上最高にエキサイティングな冒険が始まるAmazon（アマゾン）1,700〜6,283円ちなみに『週刊東洋経済』の最新号では、“「未来を知る」ための読書案内”　という特集の中で、未来予測本のランキングが掲載されています。週刊東洋経済　2021/5/1-8合併特大号Amazon（アマゾン）633円私も早速購入して読みました。最近の本だけでなく、『ホモ・デウス』など数年前の既刊本についても紹介されており、この機会に改めて読んでみたくなりました。ホモ・デウス　上下合本版　テクノロジーとサピエンスの未来Amazon（アマゾン）3,960円ちなみに、未来予測本ランキングの１位と２位は以下の２冊です。ランキング１位：2030年：すべてが「加速」する世界に備えよ (NewsPicksパブリッシング)Amazon（アマゾン）2,376円ランキング２位：2040年の未来予測Amazon（アマゾン）1,683円これらの本では10年～20年先の世界が予測されています。これくらいの時間軸だと、一番変化をイメージしやすいのかも知れませんね。私はこの２冊はまだ読んでいませんでしたので、これらの本も買ってみました。現在読んでいるところですので、また別の機会に感想や気づきを書いてみたいと思います。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
04May
- ライティングに役立つ本の紹介⑪『今すぐ書け、の文章法』
  こんにちは。のりゆきです。ご訪問いただきありがとうございます！今回は、堀井憲一郎さんの『今すぐ書け、の文章法』をご紹介します。いますぐ書け、の文章法 (ちくま新書)Amazon（アマゾン）449〜2,980円ちょっと変わったタイトルですが、文章の書き方について書かれた本になります。冒頭から語りかけるような文章で書かれており、思わず引き込まれてしまいました。2011年に書かれた本ですので結構前の本ですが、今読んでも十分参考になると思います。＜著者と本の概要＞著者の堀井憲一郎さんは、コラムニスト、フリーライターとして活躍されている方です。WEB媒体にも多くの記事を書かれています。つい先日、私がたまたま読んだyahooニュースの記事もこの方の記事でした。長澤まさみと新垣結衣の分岐点　2005年『ドラゴン桜』で共演した二人の女優人生の差（堀井憲一郎） - Yahoo!ニュース長澤まさみと新垣結衣は2005年の『ドラゴン桜』で共演している。唯一の共演作である。当時、長澤まさみに比べて新垣結衣はまだ無名だった。それから16年『ドラゴン桜』続編の地平からいまの二人を比べてみるnews.yahoo.co.jpこの本ではプロのライター（書き手）の視点から、文章を書く上での心構えを中心に文章を書くために必要なことが述べられています。＜個人的に印象に残った点＞以下はこの本の中で特に印象に残った箇所の引用です。文章を書くことは、サービスである。読む人のことを考え、ゆきとどいたサービスを届けないといけない。「文章を書くのは、人を変えるためである」ちょっとえらそうだけれども、でもこれが文章の根本だとおもう。サービスという立場から言えばこうなる。「お客さんの時間をいただいて自分の書いたものを読んでもらうのだから、読んだあと、読む前と何かが変わったとおもっていただけなければいけない」文章は、発表した人のものではない。読んでくれる人が存在して、初めて意味がある。つまり文章は読み手のものである。自分だけに書いた日記でもない限り、必ずその文章を読む人が存在する訳ですから、やはり読み手のことをちゃんと考えることが大事ですね。これはプロのライターに限らず、ビジネスライティングにおいても全く当てはまることだと思います。以前にこのブログでも同様のことを書きましたが、今回、改めてそのことを認識させられました。また、『文章を書くのは、人を変えるためである』という箇所については、変えるまではいかなくても、読み手に対して何かしらインプットできるように工夫することが重要だと思います。確かにその文章を読んで全く変化がないのであれば、読む意味がないということになりますよね。今後、ビジネスシーンに限らずプライベートにおいても、文章を書く上で、これらの点は強く意識したいと思います。＜この本をお薦めしたい人＞文章を書くあらゆる人にお勧めできますが、特に「うまく文章が書けなくて困っている人」にお勧めできます。（本書でも冒頭に同様のことが書かれています）今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
01May
- プレゼン資料はあなたの分身です
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。あなたは、普段自分が作成したプレゼン資料が、相手にどの程度影響を与えるかを考えたことはありますか？実際には自分が思っている以上に、相手に与える影響は大きいのです。あなたの資料の読み手は、その資料の内容からあなたの仕事に対する印象を持ちます。たとえば、どれくらい考えてその資料を作成しているか、もしくはどういった姿勢で資料を作成しているかということを判断するのです。つまり、資料の内容で、あなたの仕事のレベルや取り組みの姿勢が評価されることになります。あなたの知らないところで、あなたの作成した資料が、あなたの分身になって評価を受けることになるのです。これは良い評価を受けることもあれば、逆に悪い評価になってしまうこともあります。良い印象であればあなたが仕事を進めていく上で非常にプラスになるでしょうし、逆に悪い印象であればあなたの足を引っ張ることになってしまうでしょう。したがって資料を作成する際には、手を抜かないできちんと作成することを心掛けてみてください。（もちろん限られた時間の中で効率良く作成することが前提になりますが…）プレゼン資料に限らずビジネスシーンにおいて資料や文章を作成する際には、ぜひこの点を意識しておくとよいと思います。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
29Apr
- 資料作成もリユースするのがお勧めです！
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。みなさんは普段、提案書などの資料を作成するのにどれくらい時間をかけていますか？結構時間がかかっているのであれば、もっと効率的に作成できればと思っているのではないでしょうか？提案の相手が変わるからといって、毎回一から資料を作成するのは非常に効率が悪いですよね。そういった事態を避けるためには、過去に作成した資料をうまく活用して再利用することが有効です。具体的には、複数の資料において共通で利用する部分と、資料毎にその都度変更する部分に分けて考えるとよいでしょう。このことはカレーショップのメニューで考えてみるとよくわかると思います。カレーのルーはどのカレーでも同じですが、好みに応じて辛さを買えることができます。また具材を変えることで、ビーフカレーやポークカレー、シーフードカレーなどのバリエーションになります。そして具材のトッピングも顧客の好みに応じて追加できます。こんな感じで、資料としての共通の部分を決めておいた上で、提案先や提案の内容に応じて変化させる部分を決めていくのです。以下は一例になります。・表紙、目次構成、会社紹介などを共通の部分にする、それ以外の部分は個別に作成する・共通の部分はテンプレートとして保存しておき、新規作成時に呼び出して使用できるようにする。・個別の部分についても、過去に作成したものをその都度保存しておき、必要に応じてその中から選択できるようにする提案の内容、提案先の要求に応じて代表的なものを保存しておき、必要に応じて呼び出してもよいでしょう。また、実際にデータを保存する際には、スライドマスターの機能を活用すると便利です。いかがでしたでしょうか？これらのことを意識することで、資料作成の時間を大幅に短縮することができると思います。ぜひ実践してみてください。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。
23Apr
- プレゼン資料は納期から逆算して作りましょう
  こんにちは。ご訪問いただきありがとうございます。プレゼン資料の作成には必ず納期がありますよね。みなさんも納期に間に合わせるために、直前まで残業して対応した経験があるのではないでしょうか？資料作成に限らず、仕事を進めていく上で納期の管理は必須事項です。納期から逆算して、完成までにどの程度の時間、日数が発生するかを計画して見込んでおく必要があります。こうした計画が無いと、現状でどこまで進んでいるのかがわかりません。予定通り順調に進んでいるのか？もしくはかなり挽回しないと間に合わないのか？の判断がつかないのです。このような事態にならないためにも、納期から逆算した大まかな計画を作成しておきましょう。作成する上でのポイントはできる限り簡潔に、時間をかけないで作成することです。ざっくりと計画の進度がわかれば十分だと思います。具体的な計画の作成のしかたは次の通りです。＜資料作成計画の作成方法＞１．作成に必要な作業を書き出す（手書きのメモなどで）２．書き出した作業をエクセルなどで一覧表にして、順序を整理する３．各作業に必要となる時間を概算で見積もる４．各作業時間の合計を算出し、日々の作業時間に落とし込むさらに他の業務との兼ね合いを考慮して、トータルで必要となる日数を計算しておきます。このようにして資料完成までに必要な時間を確保しておくようにします。いかがでしたでしょうか？このように計画的に資料作成の準備を進めることで、締切り直前になって残業するようなことがないようにしたいですね。今回も最後までお読みいただきありがとうございました。