三段階越えができるレズメ （その３）

前々回 は、自分のことを良く知ることを
書きました。

前回 は、相手のことを良く知ることを
書きました。

己を知り、相手を知ることが重要です。

今回は、実際に募集する側でどんなことを
考えているかを自分の経験から書いてみます。

採用担当者の一人としての私の経験が
きっと、あなたが経歴書を書く上で参考に
なると思います。

私は、自分の部署で雇用したい人材に対する
JD（ジョブ ディスクリプション）を
何回も書いてきました。

欲しい人材像を記述して、それを人事に
渡して、人を探してもらったり、

直接、人材紹介会社に渡して、人を
探してもらったり、

というような段取りになります。

JDを渡す人事部の人や人材紹介会社の
担当者には、口頭で簡単に求めている
人材の説明もします。

しかし、彼らは、技術や営業の専門家では
ないので、細かいことは、分りません。

細かいことが分らないことを不満に思って
いるわけでもなければ、文句を言っている
訳でもありません。

様々な部署の様々な募集要求を現場にいる
訳でもない人が細かいことまで分っていたら、
その方が不思議です。

私も、人事のことは、良く分りません。

とにかく、最初に募集への候補者の経歴書を
最初に目にする人は、現場の要求を詳細まで
知らないということが殆どです。

なので、経歴書の記載の中でも、
明確な事柄で判断する傾向にあります。

例えば、○○の経験X年以上とか、
XXができるとか、
YY資格保持者とかです。

それから、JDの記載の一番上に書かれて
いる事柄に当てはまっていると、
「これだ！！」思う確率が高いようです。

そして、そういう人達の審査を通った
経歴書が次の段階に進みます。

つまり、一番最初のハードルに対しては、

JDに書かれていることに対して、数字で
その適用度を示したり、

明確に当てはまっていることを示すことが
肝心です。

間違っても、回りくどい記載は、避けた方が
無難です。

例えば、

「こういう記述をしておけば、
裏の意図を察してくれるだろう。」
とか、

「この経歴があれば、JDの要求も含んでいる
から、大丈夫だな。」
とか、

読み手がその分野の専門家でなければ、分らない
ような記述は、避けた方が良いです。

読み手が、専門家でない場合にもJDの内容が
あなたとぴったりであることを示すことが
重要です。

読み手は、ほとんどの場合、一人では、ありません。

まず、人事での足切りがあるでしょう。

次に、現場での採用担当者に回る場合もあれば、
他に回ってから、現場に回ってくる場合も
あると思います。

読み手が複数いることを意識して、JDの内容に
しっかりと応えていきましょう。

資格を取得する際にも記述していますが、

募集している理想の人材像は、JDに書かれて
います。

その人材像を良く読み説いて、その人物に
なりきって、経歴書を書きなおす位の事が
必要です。

合格者の対象像とあなたを一致させる
の記事をもう一度読み直して頂けると
なり切り方が書いてあります。

とはいっても、なかなかJDの内容と100%
一致する経歴やスキルである場合は、
少ないと思います。

私が今まで、募集用のJDを記述してきた際には、
「この待遇でこんな理想的な人は、いないだろうな」
と思いつつJDを書いていたこともかなりあります。

理想を書いているのですが、採用も急がねば
業務の遂行に影響が出るので、ある程度の
トレードオフを考えて、採用することになります。

つまり、100%一致していなくても採用の道
は、充分あるということです。

例えば、
経験が求められるものと一致していなくても、
過去の自己の経験のここが役に立つとか、

特に、
並々ならぬ意欲があることがうかがえるような内容
であれば、検討して貰える可能性は、あると思います。

遂行すべき業務を必ずや成功させることが
できる、と印象つけられれば、経歴書の審査は、
通過していきます。

自分が採用者だったら、このJDにたいして、
この経歴書で充分かな、
と読み返してみてください。

あなたが、そのような気持ちで納得できるような
記述の仕方になっていれば、まずは、OKでしょう。

但し、JDと経歴ややりたい事を照らし合わせて、
無理な記述や不誠実な記述は、避けるべき
です。

JDに記述されている業務遂行に対して、
最低限必要なことをクリアしていないと、例え、
入社しても後で、困ることになるので、

その辺りの見極めも重要です。
待遇の良さに目を奪われて、その辺りを
見誤らないようにしましょう。

そもそも、自分の目的としているキャリア
パスと違う方向性の仕事を求めると、
無理が出てきて、良いことはないので、

自分の大目標を達成するためのマイルストーン
上の一歩であるかどうかを良く考えて、
応募することは、大前提です。

自分大目標については、
あなただけの夢の宝地図
の記事を参照してください。

また、
なりたい自分を基にした資格取得戦略
も参考になると思います。

長くなりましたので、続きは、
次回です。

ご精読を頂きまして、どうもありがとうございます。

三段越えができるレズメ （その２）

前回の三段越えができるレズメ のその２
です。

経歴書の書き方を説明する前に、
お知らせいたしたいことがあります。

経歴書は、早めに準備をしておくに
こしたことは、ありません。

人生は、一瞬先は、闇といいます。

私は、今朝、空を見ていた時に、
飛行機が飛んでいるのが見えました。

私は、視力が良いので、低空を飛んでいる
飛行機であれば、どこの航空会社かが
分るのですが、

今日は、生憎と曇りで、あまり明るく
ないうえに、その飛行機は、少し高めを
飛んでいるようでした。

こういう時は、大概、目を凝らして
みていると、段々、はっきりと見えて
来るので、どこの飛行機かわかります。

私は、飛行機が自分の視界の中に
あるうちに見極めてやろうと思い、

目をこらして見つめていました。

丁度、飛行機は、私の方に向かって
きていたのでチャンスです。

そうしたら、突然、飛行機が消えました。

実際は、気がついていなかったのですが、
低いところに暗くて大きな雲があり、
飛行機がその中に入ったのです。

飛行機は、直ぐにその雲から出てきましたが、
また、別の雲の中に消えて、出てきて、
また、消えて、という具合でした。

空全体が灰色の雲に覆われていたので、
どこに低い雲があるか分らない状態でした。

結局、どこの航空会社かは、分らずじまい
でした。

このように、大丈夫だろう、とか、
できない訳がない、とか、思っていても、
何が起こるか分りません。

どんなに安定している企業に勤めていても
やはり、先のことは、分りません。

企業統合等が行われ、リストラで
部門ごとなくなるかもしれません。

いつ大震災で、転職を余儀なくさせられるかも
しれません。

自分で見えていない困難のタネがどこかに
あるかもしれないということです。

もうひとつ、準備を早めに始めておいた
方が良い理由として、

良い経歴書にするには、ある程度、
時間がかかる、ということです。

一度、経歴書を書いてみて、暫くして、
（例えば、一週間後）に見直してみると、
改善したい個所が見えてきます。

前置きが長くなりましたが、
本題です。

履歴書を書く上で、意識して欲しいことは、
自分のアピールということもありますが、

重要なことは、
読み手の求めているものを書く
と言うことです。

履歴書を提出するということは、何らかの
募集に対して応募することが通常だと
思います。

募集に際しての求める人物像がある筈です。

外資系ですと、通常、Job Description
（ジョブ ディスクリプション）、略して、
JDと言われています。

そのJDにどの様な職種のどのようなスキルの
人間を求めていて、どのような期待を
しているかが記述されています。

自分が、その求める人物像にマッチしている、
あるいは、それ以上の価値を提供できる
ということを表現する必要があります。

勿論、JDの求める要件に100%マッチしないことは、
多々あると思います。

そういう時にも、マッチしない部分をどう補う
ことができて、結果として、企業から見て、
価値を感じて貰えることが重要です。

例えば、

インストラクターを募集していて、その経験を
求めているのに、

開発経験が豊富なことや開発者としての有能性を、
前面に押し出しても、あまり得策では、ないと
思われます。

インストラクター職の募集に採用されたいので
あれば、

開発経験がどのようにインストラクターに役立つか
開発者として、経験の浅い他のメンバを以下に
教育してきたか、を分るように記述するべきです。

えてして、自分の強いところを強力に押しだそうと
しがちですが、

相手が求めているもの、求められている価値を
分り易く伝えられることが肝要です。

分り易く、というのが、
非常に大事となります。

分り易くするためには、
簡潔であることが非常に重要です。

数行で済むものを何十行も書いてしまうと、
相手が読む気になりませんし、

簡潔に書く能力について、疑いをもたれて
しまいます。

求められているものは、分っているので、
それを提供できることを簡潔に書くことです。

テクニックとしては、サマリー情報を
最初に記述して、詳細情報をその後につける、
ということが良い場合もあります。

なぜ、相手の求めていることを簡潔に
書いていくことが重要かということを
事例を通じて説明したいと思います。

私は、自分の部署で雇用したい人材に対する
JD（ジョブ ディスクリプション）を
何回も書いてきました。

長くなりましたので、次回に続きます。

次回は、私が実際の現場で
どのように人材の募集をして、どのような判断で
採用を決めてきたかをお伝えしたいと思います。

採用担当者の一人としての私の経験が
きっと、あなたが経歴書を書く上で参考に
なると思います。

三段階越えができるレズメ

今回から、レズメ（経歴書）の書き方について、
記事を書いていこうと思います。

採用か決まるまでには、いくつかのハードルを
越えなければいけません。

その、一番最初のハードルが、
レズメを読んでもらい、
次のステップに進めようと思われることです。

次のステップというのは、
具体的には、実際に会って、インタビューを
受けるというのが一般的だと思います。

レズメの内容は、次のステップに進んだ時にも、
会話の中心となります。

採用が決まった後でも、直属の上司は、
そのレズメを参考にして入社後のトレーニング
プランや依頼すべき事を決めていきます。

つまり、採用前から、入社後まで、
長いお付き合いとなるものです。

これを認識すれば、いかに重要度が高いもの
であるかが分ると思います。

レズメに限りませんが、物事は、次の一手を
考えて行動することは、重要ですが、

最終目的を達成するための次の一手を
考えることが大事です。

将棋や碁の名人は、次の次の次の次のその先を
見越して、一手を打っています。

プロは、二十手位先を読んでいるとも聞きます。

彼らは、最終目的を達成するために、
その第一歩として次の一手を打っています。

その最終目的というのは、将棋の場合は、
対戦相手の王将を取ることですし、

碁の場合は、自分の陣地を相手の陣地よりも
大きくとることです。

その目的を達成するために今は、
この一手を打っておくべきだと、
考えて、次の一手を打っています。

レズメを書く時にも、
まずは、書類選考に残る、
という次のステージのことだけでなく、

面接に進んだ際のこと、
入社した時のこと、
入社した後の事を考えて、準備しましょう。

自分の大目標 を達成するために
何をやらなければいけないかを考え、
行動するべきです。

良いレズメを書くことができれば、それだけで、
ホップ、ステップ、ジャンプ、という具合に
目標に近づいていくことも可能です。

それに、きちんと整理されていて、
分り易くあなたのアピール点が表現され、
簡潔な文書であれば、

それを読んだ人は、「むむっ、こっこれは、
かなり、できるな。」という印象を
持つ可能性も高いです。

たかが、レズメ、されど、レズメ、
ということでしょうか。

ちょっとしたことを意識するだけで、
いくつものハードルを越えていくレズメが
できあがります。

私は、自分でレズメを書いていて、
発見したこともいくつかありますが、

採用担当者として、何人も自分の
スタッフを採用してきた過程でも、
いくつかの発見がありました。

読んだレズメの数は、多分、数千人分は、
読んでいると思います。

そのなかで、見出した法則を
お伝えすることにより、

少しでも、あなたのお役にたつことが
できればと思っています。

引っ張るようで、申しわけございませんが、
ここから先は、ちょっと長くなりますので、
続きは、次回です。

ご精読頂きまして、どうもありがとうございます。