片づけがキライなままでいいと思っているお片づけのプロ
中田ことこです♪
今回はスプレッドシートの通知設定のやり方をお伝えします。
スプレッドシートに入力や変更があった時に
連絡がくるようにする設定が「通知設定」です。
どんな時に必要かというと
更新されたことを随時知りたい時
です。
具体的には
- クライアント様にスプレッドシートでヒアリングシートを送った
- クライアント様と共有データをスプレッドシートで管理している
- Googleフォームでのアンケートへ回答があった
などの場面です。
こちらが入力に気づかなければ対応が遅れますよね。
対応が遅れれば信用問題にも発展しかねません。
とはいえ
いつ入力されるか分からない中で
数時間おきにスプレッドシートを開いて
確認するのも手間がかかります。
そこで「通知設定」をしておくことで
入力や変更があった時に連絡が来るので
時間と手間のロスが軽減されるんです。
それでは、具体的な設定方法を解説しますね。
設定手順
１．スプレッドシートを開く
Googleスプレッドシートを開き、通知を設定したいスプレッドシートを選びます。
２．「ツール」メニューを開く
メニューバーから「ツール」をクリックします。
３．「通知設定」を選択する
「通知設定」をクリックします。
すると、通知編集の設定画面が表示されます。
４．通知編集を設定する
「通知を編集」をクリックします。
５．通知ルールの詳細を設定する
通知の条件となる項目を選択します。
「変更したとき」か「フォームを送信したとき」
次に
通知の頻度を選択します。
「1日に1回」か「その都度」
６．通知設定を保存する
設定が完了したら「保存」をクリックします。
通知はGoogleアカウントにリンクされたメールアドレスに送信されます。
通知頻度を適切に選択することで、
必要以上の通知を避けることができます。
データが更新されたことをもれなくキャッチするために
ぜひ通知設定を使ってみてくださいね
今日もご訪問ありがとうございます
明日もいい日になりますように♡
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