なるほど！PDFばっちりプリンﾄ・テクニック ➁
印刷用紙に収まらないPDFだって
こうすれば、すっきり印刷できる
こんにちは。
前回は、PDFのプリント=印刷についてお話しをしました。
で、問題を出したのですが、答えられましたか？
では、まず問題をちょっと整理して再度書きます。
プリンターは家庭用によくある用紙の最大サイズがA４です。
３ページが繋がった表紙以外は、全て２ページ見開きのデータなので、A4用紙をヨコ使いして、２ページを１枚の用紙に収めることにします。
さて、３ページが繋がったページを２ページ見開きの分と同じサイズで印刷するにはどうすればいいでしょうか。
●用紙に収まらないデータを分割して印刷する
問題が長ったらしくてごめんなさい。
でも、こういうケースというのは、チョクチョクあります。
こんな時のポイントは、２ページ見開きのページは、「印刷画面」で、「ページの拡大・縮小」を「用紙サイズに合わせる」にすれば、A4用紙のヨコ使いで２ページがきれいに入ります。
となると、まさに問題は３ページをA4ヨコの用紙にどうして印刷するかです。
答えは、
A4ヨコの用紙を２枚使って２ページと１ページに分割してプリントします。
やり方は簡単です。
そうすると、❷のようにサムルール表示が先ほどと変わって表示され、２ページがくっきりと見えて、残りの１ページがアミがかかったようになります。
次に、いつも通り「印刷画面」を表示し、❸「印刷範囲」を「現在の表示」に、「ページの拡大/縮小」を「なし」にします。
そうする、印刷プレビューを見ればわかるように、２ページがA4ヨコの用紙にピッタリと収まっていますすから、「OK」をクリックして印刷します。
次いで、残りの１ページを印刷します。
やり方は、２ページと同じように、PDFの表示画面に残っている１ペー゛のみを表示させれば、後２ページを印刷したのと同じです。
●｢小冊子印刷」も覚えておくと便利
PDFデータは便利ですが、元の冊子のような状態で手元に置いておきたい、というようことがあります。
そんな時は、「印刷画面」の➍「ページの拡大/縮小」を「小冊子印刷」にして印刷すると１枚の用紙の表裏に４ページ分が印刷されます。
ページを順に重ね、ページの中央で折り、ホチキスで綴じれば、通常の冊子のようにして使え、しかも用紙の節約にもなります。
では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。
こうすれば、すっきり印刷できる
こんにちは。
前回は、PDFのプリント=印刷についてお話しをしました。
で、問題を出したのですが、答えられましたか？
では、まず問題をちょっと整理して再度書きます。
プリンターは家庭用によくある用紙の最大サイズがA４です。
３ページが繋がった表紙以外は、全て２ページ見開きのデータなので、A4用紙をヨコ使いして、２ページを１枚の用紙に収めることにします。
さて、３ページが繋がったページを２ページ見開きの分と同じサイズで印刷するにはどうすればいいでしょうか。
●用紙に収まらないデータを分割して印刷する
問題が長ったらしくてごめんなさい。
でも、こういうケースというのは、チョクチョクあります。
こんな時のポイントは、２ページ見開きのページは、「印刷画面」で、「ページの拡大・縮小」を「用紙サイズに合わせる」にすれば、A4用紙のヨコ使いで２ページがきれいに入ります。
となると、まさに問題は３ページをA4ヨコの用紙にどうして印刷するかです。
答えは、
A4ヨコの用紙を２枚使って２ページと１ページに分割してプリントします。
やり方は簡単です。
そうすると、❷のようにサムルール表示が先ほどと変わって表示され、２ページがくっきりと見えて、残りの１ページがアミがかかったようになります。
次に、いつも通り「印刷画面」を表示し、❸「印刷範囲」を「現在の表示」に、「ページの拡大/縮小」を「なし」にします。
そうする、印刷プレビューを見ればわかるように、２ページがA4ヨコの用紙にピッタリと収まっていますすから、「OK」をクリックして印刷します。
次いで、残りの１ページを印刷します。
やり方は、２ページと同じように、PDFの表示画面に残っている１ペー゛のみを表示させれば、後２ページを印刷したのと同じです。
●｢小冊子印刷」も覚えておくと便利
PDFデータは便利ですが、元の冊子のような状態で手元に置いておきたい、というようことがあります。
そんな時は、「印刷画面」の➍「ページの拡大/縮小」を「小冊子印刷」にして印刷すると１枚の用紙の表裏に４ページ分が印刷されます。
ページを順に重ね、ページの中央で折り、ホチキスで綴じれば、通常の冊子のようにして使え、しかも用紙の節約にもなります。
では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。
もう失敗しない！ PDFばっちりプリンﾄ・テクニック①
PDFは便利でよく利用するけど
プリントが苦手だという方に、お勧めの記事
こんにちは。
PDFというと、Portable Document Format（ポータブルドキュメントフォーマット）の略で、別名「電子文書」というものです。
１０数年以上も前にAdobe Systems社によって開発された電子文書のためのフォーマットです。
Adobe Rederや同等のソフトがあれば、WindowsOSの方もMacOSの方も、同じように書類を見ることができます。
もうすっかり慣れ親しんだPDFですが、親しい割にはよく分かっていない人も結構います。
なもんで、しばらくPDFのお話しをしたいと思います。
わかったような顔をして使っていたPDFのことが、これでバッチリわかるようになります。(ホント)
●PDF、失敗しないでプリントできますか
PDFは、先に書いたようにWindows、Macintosh、LinuxなどOSを問わずデータを開くことができるといったメリットがありますが、この他にもメリットがあります。
多くパンフレットや申請書類などがネット上からでダウンロードできますが、これはPDFのおかげです。
PDFは、ファイルサイズが小さく扱いやすい。
さらに、提供側で印刷して保管しておく必要がないため、紙やインクなどの消耗品の経費を削減することができ環境にやさしい。
電子メールに添付し、容易にデータのやり取りができる。
暗号化などセキュリティの設定ができるため安全性が高い、といったことがあります。
電子文書なのだから、プリントしないでモニター上で読めばといいたいのですが、人間まだまだやっぱりプリントして確認したいということは避けられません。
で、問題になるがプリントです。
せっかくですから、無駄を出さないで経済的に、かつ読みやすくプリントするには少しテクニックが必要です。
●思い通りに印刷す、大前提はコレ！
PDFの印刷がどうも上手くできないという方は、印刷する時の「印刷画面」での指示が上手く出来ていないのです。、
例えば、下の「印刷画面」を見てください。
PDFを上手く印刷するポイントのほとんどはこの「印刷画面｣にあります。
印刷しようとしたパンフレットは、２ページ見開きが普通ですが、表紙を含むページが３ページを１つのPDFにしています。
(折り返しの扉がついているのです)
｢印刷画面」の右下にあるプレビューを見ると、A4の用紙を横に使っても３ページが入りきらない状態になっています。
この３ページの仕様は、表紙の部分だけで、他は全て２ペー見開きです。
プリンターの用紙サイズは、家庭用のインクジェットプリンターに多いA4サイズが最大という制約があります。
基本、A4の用紙に２ページを収めるということで、無駄を出さないで、印刷をするとしたら、あなたならどうしますか。
今日は、これを問題にします。
答えは、次回のお話しにします。では、次回もぜひお越しください。
プリントが苦手だという方に、お勧めの記事
こんにちは。
PDFというと、Portable Document Format（ポータブルドキュメントフォーマット）の略で、別名「電子文書」というものです。
１０数年以上も前にAdobe Systems社によって開発された電子文書のためのフォーマットです。
Adobe Rederや同等のソフトがあれば、WindowsOSの方もMacOSの方も、同じように書類を見ることができます。
もうすっかり慣れ親しんだPDFですが、親しい割にはよく分かっていない人も結構います。
なもんで、しばらくPDFのお話しをしたいと思います。
わかったような顔をして使っていたPDFのことが、これでバッチリわかるようになります。(ホント)
●PDF、失敗しないでプリントできますか
PDFは、先に書いたようにWindows、Macintosh、LinuxなどOSを問わずデータを開くことができるといったメリットがありますが、この他にもメリットがあります。
多くパンフレットや申請書類などがネット上からでダウンロードできますが、これはPDFのおかげです。
PDFは、ファイルサイズが小さく扱いやすい。
さらに、提供側で印刷して保管しておく必要がないため、紙やインクなどの消耗品の経費を削減することができ環境にやさしい。
電子メールに添付し、容易にデータのやり取りができる。
暗号化などセキュリティの設定ができるため安全性が高い、といったことがあります。
電子文書なのだから、プリントしないでモニター上で読めばといいたいのですが、人間まだまだやっぱりプリントして確認したいということは避けられません。
で、問題になるがプリントです。
せっかくですから、無駄を出さないで経済的に、かつ読みやすくプリントするには少しテクニックが必要です。
●思い通りに印刷す、大前提はコレ！
PDFの印刷がどうも上手くできないという方は、印刷する時の「印刷画面」での指示が上手く出来ていないのです。、
例えば、下の「印刷画面」を見てください。
PDFを上手く印刷するポイントのほとんどはこの「印刷画面｣にあります。
印刷しようとしたパンフレットは、２ページ見開きが普通ですが、表紙を含むページが３ページを１つのPDFにしています。
(折り返しの扉がついているのです)
｢印刷画面」の右下にあるプレビューを見ると、A4の用紙を横に使っても３ページが入りきらない状態になっています。
この３ページの仕様は、表紙の部分だけで、他は全て２ペー見開きです。
プリンターの用紙サイズは、家庭用のインクジェットプリンターに多いA4サイズが最大という制約があります。
基本、A4の用紙に２ページを収めるということで、無駄を出さないで、印刷をするとしたら、あなたならどうしますか。
今日は、これを問題にします。
答えは、次回のお話しにします。では、次回もぜひお越しください。
簡単！できた！SkyDriveにデータ保存
無料なのに大容量だから、ドンドン保存
らくらく保存の方法、お教えします！
こんにちは。
さて、今日はスカイドライブにファイルデータ保存する方法をお話しします。
スカイドライブはWindowsを提供するマイクロソフトのサービスです。
当然のことですが、Windows OSとIE(インターネット・エクスプローラー)のユーザーが楽ちんなようにできています。
●データはブラウザーでアップ
スカイドライブの場合、操作は基本的にウェブブラウザーを使ってやります。
ファイルの保存をする場合は。スカイドライブにサインインします。
次いで、ウェブページにある「ファイルの追加」というリンクをクリックします。
ファイルのアップロード画面に変わりますから、保存したいデータファイルをマウスでドラック&ドロップします。
これで、保存は完了です。
写真を保存するときは、点線で囲った所で画像の大きさを選択します。
ね、簡単章でしょう。
●ドラック&ドロップは、Win+IEのみ可能
ドラッグ&ドロップでデータの保存(アップロード)ができると言いましたが、これには条件があります。
お使いのパソコンのOSがWindows XP／Vista／7で、ウェブブラウザーがインターネットエクスプローラー7以上の場合のみなのです。
「ファイアフォックス」や「オペラ」などのウェブブラウザーや、マッキントッシュOSを使っている場合などは、ダイアログボックスを開く必要があります。
このへんどうにかならないかと思うのですが、まぁ、企業間競争が激しいのと、無料だからとあきらめるしかありません。
私の場合、ブラウザーはグーグルクロムを使っていますが、IEも必要な時に使えるようにしています。
保存する時間は、使用される回線にもよりますが、250KB程度なら、HDDにコピーするより一呼吸遅れるくらいの違いです。
大容量が必要な方にはお勧めできます。
では、今日はここまでにします。次回のお越しをお待ちしています。
らくらく保存の方法、お教えします！
こんにちは。
さて、今日はスカイドライブにファイルデータ保存する方法をお話しします。
スカイドライブはWindowsを提供するマイクロソフトのサービスです。
当然のことですが、Windows OSとIE(インターネット・エクスプローラー)のユーザーが楽ちんなようにできています。
●データはブラウザーでアップ
スカイドライブの場合、操作は基本的にウェブブラウザーを使ってやります。
ファイルの保存をする場合は。スカイドライブにサインインします。
次いで、ウェブページにある「ファイルの追加」というリンクをクリックします。
保存先のフォルダーを指定もしくは作成します。
(今回は、新規のフォルダーを作成しました)
ファイルのアップロード画面に変わりますから、保存したいデータファイルをマウスでドラック&ドロップします。
これで、保存は完了です。
写真を保存するときは、点線で囲った所で画像の大きさを選択します。
ね、簡単章でしょう。
●ドラック&ドロップは、Win+IEのみ可能
ドラッグ&ドロップでデータの保存(アップロード)ができると言いましたが、これには条件があります。
お使いのパソコンのOSがWindows XP／Vista／7で、ウェブブラウザーがインターネットエクスプローラー7以上の場合のみなのです。
「ファイアフォックス」や「オペラ」などのウェブブラウザーや、マッキントッシュOSを使っている場合などは、ダイアログボックスを開く必要があります。
このへんどうにかならないかと思うのですが、まぁ、企業間競争が激しいのと、無料だからとあきらめるしかありません。
私の場合、ブラウザーはグーグルクロムを使っていますが、IEも必要な時に使えるようにしています。
保存する時間は、使用される回線にもよりますが、250KB程度なら、HDDにコピーするより一呼吸遅れるくらいの違いです。
大容量が必要な方にはお勧めできます。
では、今日はここまでにします。次回のお越しをお待ちしています。