PDFをWordやExcelへ変換！自由自在に編集活用
PDF書類を再活用したい、大幅修正したい
そんなとき、オンラインで変換できます
こんにちは。
前回は、PDFの定型フォーム等の書類にフリーソフトで入力するというお話でした。
部分的な修正や加筆は、前回の方法でOKですが、大幅な修正が必要な時は別な方法が有効です。
●PDFデータをWordやExcelに変換して修正する
例えば、手元にあるPDFを資料として再利用したいが、書かれている数値を最新のものにしたいなんてことありませんか。
また、表などのデータを新たに挿入したいなんてことも、私にはチョクチョクあります。
いってみれば、部分的な直しといっても、かなり大幅修正の場合です。
こういったケースでは、前回のような方法では対応しきれませんかから、PDFをWordやExcelに変換して、そのデータに修正を加えるという方法が確実でスピーディです。
つまり、PDF→Word、Excleに変換して修正→再びPDFへ、という流れになります。
で、これをするには、市販の専用のソフト便利です。
「リッチテキストPDF5.2」や「いきなりPDF to Data 7」といっソフトがそれです。
有料だけに期待通りに変換してくれますが、問題は有料という点です、
今回のようなPDFデータの大幅な修正かしょっちゅうあるのなら、購入したほうが賢明です。
でも、頻度はそんなにない、修正する個所もある程度限られている、という場合にはオンラインで無料のウェブサービスを利用するという手があります。
●Word、Excelに無料で変換できるオンラインサービス
ＰＤｆをWordに変換したいなら、「PDF to Word」を利用します。
サイトに行って、
❶ ボタンをクリックして対象のPDFを選択します。
❷ あなたのメールアドレスを入力しくします。(変換したデータをメールで送ってきます)
❸ 変換ボタンをクリックして完了。
後は、メールで送られてくるデータを待つだけです。
同じようにPDをExcelに変換してくれる「PDF to Excel」というオンラインサービスもあります。
やり方はWprdの場合とまったく同じですから、こちらも簡単です。
でも一つだけご注意を。
公開や配布されているPDFといっても著作物です。
また、社内の資料だといっても、仕事には守秘義務等もあります。
変換できるからといって、安直に加工して利用するのはやめましょう。
公開されているPSFの場合は出典を明らかにする、社内のデータの場合は社内的な了解を得る、といったことだけは、ちゃんとしてください。
では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。
そんなとき、オンラインで変換できます
こんにちは。
前回は、PDFの定型フォーム等の書類にフリーソフトで入力するというお話でした。
部分的な修正や加筆は、前回の方法でOKですが、大幅な修正が必要な時は別な方法が有効です。
●PDFデータをWordやExcelに変換して修正する
例えば、手元にあるPDFを資料として再利用したいが、書かれている数値を最新のものにしたいなんてことありませんか。
また、表などのデータを新たに挿入したいなんてことも、私にはチョクチョクあります。
いってみれば、部分的な直しといっても、かなり大幅修正の場合です。
こういったケースでは、前回のような方法では対応しきれませんかから、PDFをWordやExcelに変換して、そのデータに修正を加えるという方法が確実でスピーディです。
つまり、PDF→Word、Excleに変換して修正→再びPDFへ、という流れになります。
で、これをするには、市販の専用のソフト便利です。
「リッチテキストPDF5.2」や「いきなりPDF to Data 7」といっソフトがそれです。
有料だけに期待通りに変換してくれますが、問題は有料という点です、
今回のようなPDFデータの大幅な修正かしょっちゅうあるのなら、購入したほうが賢明です。
でも、頻度はそんなにない、修正する個所もある程度限られている、という場合にはオンラインで無料のウェブサービスを利用するという手があります。
●Word、Excelに無料で変換できるオンラインサービス
ＰＤｆをWordに変換したいなら、「PDF to Word」を利用します。
サイトに行って、
❶ ボタンをクリックして対象のPDFを選択します。
❷ あなたのメールアドレスを入力しくします。(変換したデータをメールで送ってきます)
❸ 変換ボタンをクリックして完了。
後は、メールで送られてくるデータを待つだけです。
同じようにPDをExcelに変換してくれる「PDF to Excel」というオンラインサービスもあります。
やり方はWprdの場合とまったく同じですから、こちらも簡単です。
でも一つだけご注意を。
公開や配布されているPDFといっても著作物です。
また、社内の資料だといっても、仕事には守秘義務等もあります。
変換できるからといって、安直に加工して利用するのはやめましょう。
公開されているPSFの場合は出典を明らかにする、社内のデータの場合は社内的な了解を得る、といったことだけは、ちゃんとしてください。
では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。
PDF書類に入力！自由自在に編集活用
申請書類等の定型フォームに入力は
オンラインソフトでできます
こんにちは。
今回も、便利なPDFの活用法の続きをします。
師走であわただしいのですが、年が明ければ、自営業者には確定申告が待っています。
まぁ、サラリーマンの方であっても一定額の医療の支払いがあったり、思わぬ収入があった方などは確定申告が必要ですね。
慣れた方ならネットで申告という手がスマートですが、地元の税務署で申告をする場合は、申告書類をネットでダウンロードして、要件を記入して地元の税務署に申告となります。
税の申告はともかく、近頃ではでは、こういったように申告書類などの定型フォームがPDFで用意されているというケースが多くあります。
これらの定型フォームに手書きで記入しても問題ありませんが、どうせならパソコンを使ってやりたいものです。
●定型フォームへの入力は、無料のフリーソフトで
PDFの定型フォームに名前や住所などを入力したいと思ったら、PDF編集ソフトの「Adobe Acrobatを使うのが一般的的でした。
このソフト、あると便利なのてすが、いざ買うとなるとスタンダート版でも4万円近くもします。
会社ならともかく、個人ではちょっと痛い金額です。
じぁ、手書きにするかとあきらめないでください。
昨年登場した。無料で使える「Foxit J-Reader」がPDF上に文字を入力する機能を備えています>。
まずは、サイトに行って、このソフトをダウンロードしてパソコンンにインストールしましょう。
●「Foxit J-Reader」でサラッと入力
入力は簡単です。
ソフトを立ち上げたら、「タイプライターツール」を選択します。
入力したい場所でマウスをクリックすれば、文字を入力することができます。
いかがですか、簡単でしょ。
入力す文字のサイズ、色、太字にするなどのスタイル変更も他のソフトと似たような感じで簡単にできます。
これなら、字が下手で恥ずかしい、なんてことはなくなりますね。
では、今日はここまでにします。次回もお越しをお待ちしています。
オンラインソフトでできます
こんにちは。
今回も、便利なPDFの活用法の続きをします。
師走であわただしいのですが、年が明ければ、自営業者には確定申告が待っています。
まぁ、サラリーマンの方であっても一定額の医療の支払いがあったり、思わぬ収入があった方などは確定申告が必要ですね。
慣れた方ならネットで申告という手がスマートですが、地元の税務署で申告をする場合は、申告書類をネットでダウンロードして、要件を記入して地元の税務署に申告となります。
税の申告はともかく、近頃ではでは、こういったように申告書類などの定型フォームがPDFで用意されているというケースが多くあります。
これらの定型フォームに手書きで記入しても問題ありませんが、どうせならパソコンを使ってやりたいものです。
●定型フォームへの入力は、無料のフリーソフトで
PDFの定型フォームに名前や住所などを入力したいと思ったら、PDF編集ソフトの「Adobe Acrobatを使うのが一般的的でした。
このソフト、あると便利なのてすが、いざ買うとなるとスタンダート版でも4万円近くもします。
会社ならともかく、個人ではちょっと痛い金額です。
じぁ、手書きにするかとあきらめないでください。
昨年登場した。無料で使える「Foxit J-Reader」がPDF上に文字を入力する機能を備えています>。
まずは、サイトに行って、このソフトをダウンロードしてパソコンンにインストールしましょう。
●「Foxit J-Reader」でサラッと入力
入力は簡単です。
ソフトを立ち上げたら、「タイプライターツール」を選択します。
入力したい場所でマウスをクリックすれば、文字を入力することができます。
いかがですか、簡単でしょ。
入力す文字のサイズ、色、太字にするなどのスタイル変更も他のソフトと似たような感じで簡単にできます。
これなら、字が下手で恥ずかしい、なんてことはなくなりますね。
では、今日はここまでにします。次回もお越しをお待ちしています。
読むだけじゃない！PDFを自由自在に編集する
PDFの書類は読むだけ、なんて思っていません？
ソフトを買わなくても、バッチリ編集できます
こんにちは。
いや～、ちょっと更新をお休みしてました。
仕事が…、と言訳をして、ごめんなさい。
年末になって忙しいというのは、自営者としては嬉しい限りです。
さて、昨日依頼されていた仕事のデータを、PDFも添付してメールで納品してひと段落しました。
まぁ、こんな風にPDFは、いるんなば場面で使われますし、添付書類などでいただく機会も多くなりました。
例えば、行政関係に提出する書類なども、PDFで配布されていて、ダウンロードして使うなんていうのが普通になっています。
なので、今回から2回にわたってPDFの編集加工のお話しをします。
●「Adobe Reader X」になって、機能がアップ
PDFを閲覧するのなら、Adobe Reader が便利です。
そのAdobe Reader も昨年「Adobe Reader X」になり、現在はバージョン10.1.1(2011年12月2日現在)になっています。
その「Adobe Reader X」になって、フリーソフトなのにかなり進化したのですが、意外とこの進化を知らない人が多いのです。
何が進化したかというと、開いたPDF書類に「ハイライト表示」や「コメント」を加えることができるようになりました。
受け取ったPDFの書類に蛍光ペンのようにマーキング(ハイライト表示)したり、書類内容に対してコメントを加えることができます。
もうこれで一々プリントして、蛍光ペンでマーキングをしなくても、ダイレクトにポイントを強調表示てきます。
また、私なんかもよく頼まれるのですが、書類や原稿の校正チェックをして、戻すといった時も、PDFに直接書き込みができます。
印刷や紙の節約になるだけではなく、保存もラクラクという訳です。
●「ハイライト表示」、「コメント」はカンタン、楽ちん
やり方は簡単そのもの。
目的のアイコンをクリックして、強調したい文字を選ぶか、場所を指定してコメントを入力するだけです。
やってみてください、驚くほど簡単。
「コメント」には、記入した日付も入りますから、いつのコメントかもわかります。
しかも、嬉しいことに、この加工を加えたPDfは以前のバージョンの「Adobe Reader 9」や「同8」でも表示できます。
バージョンを更新ししない方にも、安心して配布できます。
では、今日はここまでにします。次回は遅れないで更新しますので、ぜひお越しください。
<span style="color: rgb(17, 17, 17);">そのAdobe Reader も昨年「Adobe Reader X」になり、現在はバージョン10.1.1(2011年12月2日現在)になっています。</span>
ソフトを買わなくても、バッチリ編集できます
こんにちは。
いや～、ちょっと更新をお休みしてました。
仕事が…、と言訳をして、ごめんなさい。
年末になって忙しいというのは、自営者としては嬉しい限りです。
さて、昨日依頼されていた仕事のデータを、PDFも添付してメールで納品してひと段落しました。
まぁ、こんな風にPDFは、いるんなば場面で使われますし、添付書類などでいただく機会も多くなりました。
例えば、行政関係に提出する書類なども、PDFで配布されていて、ダウンロードして使うなんていうのが普通になっています。
なので、今回から2回にわたってPDFの編集加工のお話しをします。
●「Adobe Reader X」になって、機能がアップ
PDFを閲覧するのなら、Adobe Reader が便利です。
そのAdobe Reader も昨年「Adobe Reader X」になり、現在はバージョン10.1.1(2011年12月2日現在)になっています。
その「Adobe Reader X」になって、フリーソフトなのにかなり進化したのですが、意外とこの進化を知らない人が多いのです。
何が進化したかというと、開いたPDF書類に「ハイライト表示」や「コメント」を加えることができるようになりました。
受け取ったPDFの書類に蛍光ペンのようにマーキング(ハイライト表示)したり、書類内容に対してコメントを加えることができます。
もうこれで一々プリントして、蛍光ペンでマーキングをしなくても、ダイレクトにポイントを強調表示てきます。
また、私なんかもよく頼まれるのですが、書類や原稿の校正チェックをして、戻すといった時も、PDFに直接書き込みができます。
印刷や紙の節約になるだけではなく、保存もラクラクという訳です。
●「ハイライト表示」、「コメント」はカンタン、楽ちん
やり方は簡単そのもの。
目的のアイコンをクリックして、強調したい文字を選ぶか、場所を指定してコメントを入力するだけです。
やってみてください、驚くほど簡単。
「コメント」には、記入した日付も入りますから、いつのコメントかもわかります。
しかも、嬉しいことに、この加工を加えたPDfは以前のバージョンの「Adobe Reader 9」や「同8」でも表示できます。
バージョンを更新ししない方にも、安心して配布できます。
では、今日はここまでにします。次回は遅れないで更新しますので、ぜひお越しください。
<span style="color: rgb(17, 17, 17);">そのAdobe Reader も昨年「Adobe Reader X」になり、現在はバージョン10.1.1(2011年12月2日現在)になっています。</span>