なるほど！PDFばっちりプリンﾄ・テクニック ➁

印刷用紙に収まらないPDFだって
こうすれば、すっきり印刷できる　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

こんにちは。

前回は、PDFのプリント=印刷についてお話しをしました。

で、問題を出したのですが、答えられましたか？

では、まず問題をちょっと整理して再度書きます。

Q　あるカタログのPDFを印刷しようとしたら、表紙を含むページが、通常の２ページ見開きではなく３ページが繋がった状態のデータでした。
 
プリンターは家庭用によくある用紙の最大サイズがA４です。

３ページが繋がった表紙以外は、全て２ページ見開きのデータなので、A4用紙をヨコ使いして、２ページを１枚の用紙に収めることにします。

さて、３ページが繋がったページを２ページ見開きの分と同じサイズで印刷するにはどうすればいいでしょうか。

●用紙に収まらないデータを分割して印刷する

問題が長ったらしくてごめんなさい。

でも、こういうケースというのは、チョクチョクあります。

こんな時のポイントは、２ページ見開きのページは、「印刷画面」で、「ページの拡大・縮小」を「用紙サイズに合わせる」にすれば、A4用紙のヨコ使いで２ページがきれいに入ります。

となると、まさに問題は３ページをA4ヨコの用紙にどうして印刷するかです。

答えは、
A4ヨコの用紙を２枚使って２ページと１ページに分割してプリントします。

やり方は簡単です。

PDFの表示画面を３ページの表示から❶の「+」をクリックするか表示画面の左右と上下を調整して２ページの表示にします。

そうすると、❷のようにサムルール表示が先ほどと変わって表示され、２ページがくっきりと見えて、残りの１ページがアミがかかったようになります。

次に、いつも通り「印刷画面」を表示し、❸「印刷範囲」を「現在の表示」に、「ページの拡大/縮小」を「なし」にします。

そうする、印刷プレビューを見ればわかるように、２ページがA4ヨコの用紙にピッタリと収まっていますすから、「OK」をクリックして印刷します。

次いで、残りの１ページを印刷します。

やり方は、２ページと同じように、PDFの表示画面に残っている１ペー゛のみを表示させれば、後２ページを印刷したのと同じです。

●｢小冊子印刷」も覚えておくと便利

PDFデータは便利ですが、元の冊子のような状態で手元に置いておきたい、というようことがあります。

そんな時は、「印刷画面」の➍「ページの拡大/縮小」を「小冊子印刷」にして印刷すると１枚の用紙の表裏に４ページ分が印刷されます。

ページを順に重ね、ページの中央で折り、ホチキスで綴じれば、通常の冊子のようにして使え、しかも用紙の節約にもなります。

では、今日はここまでにします。次回もぜひお越しください。