仕事ができるビジネスマンになるための仕事術 良く使うものを探さない方法。
仕事中に良く使うものってなんですか？
業種や仕事の進め方によって使うものも人それぞれだと思います。
私がよく使うのは
・ボールペン
・マーカー
・消しゴム
・社内的な印鑑
・付箋
・メモ
などです。
しかし、これらのものってよく使うのにすぐに紛失してしまったり、すぐに見つけれなかったりしますよね。机の引出にしまっておくと使うたびに開けて、閉めて、開けて、閉めて・・・面倒です。
そこで、机に小さなボックスを置いて、その中にすべて入れておくようにしましょう。
机の上なのですぐに手が伸ばせて取れるし、使った後はそのボックスに戻せば紛失の心配はありません。ポイントはあまりにきれいに整頓せずにとりあえずボックスにいれておくということ。 整頓されていれば確かに使いやすいですし、見た目も良いですがきれいにしておかないといけないという義務感が生じてしまい、そのうち使わなくなってしまいます。あまりに汚れるのも困るのでたまに掃除するようにすると良いでしょう。
毎日10分間ものを探す人は、月20日間勤務すると、年間2,400分＝40時間も無駄にしています。
1週間に一回100円ボールペンをなくす人は、年間4,800円も無駄にしています。
時間も物もお金も無駄にせずに仕事をしたいですよね。
業種や仕事の進め方によって使うものも人それぞれだと思います。
私がよく使うのは
・ボールペン
・マーカー
・消しゴム
・社内的な印鑑
・付箋
・メモ
などです。
しかし、これらのものってよく使うのにすぐに紛失してしまったり、すぐに見つけれなかったりしますよね。机の引出にしまっておくと使うたびに開けて、閉めて、開けて、閉めて・・・面倒です。
そこで、机に小さなボックスを置いて、その中にすべて入れておくようにしましょう。
机の上なのですぐに手が伸ばせて取れるし、使った後はそのボックスに戻せば紛失の心配はありません。ポイントはあまりにきれいに整頓せずにとりあえずボックスにいれておくということ。 整頓されていれば確かに使いやすいですし、見た目も良いですがきれいにしておかないといけないという義務感が生じてしまい、そのうち使わなくなってしまいます。あまりに汚れるのも困るのでたまに掃除するようにすると良いでしょう。
毎日10分間ものを探す人は、月20日間勤務すると、年間2,400分＝40時間も無駄にしています。
1週間に一回100円ボールペンをなくす人は、年間4,800円も無駄にしています。
時間も物もお金も無駄にせずに仕事をしたいですよね。
仕事ができるビジネスマンになるための仕事術 携帯メールでやり忘れを防ぐ！
良いアイデアやちょっとした仕事が思いつくのは、少休憩の時や移動中のときではないでしょうか？
「あれをやらないと・・・」「このアイデアはあれに使える」と思いついても、記録に残さないとすぐに忘れてしまうものです。
かといって、いつでもどこでもメモができるわけではないですよね？
そこで使えるのが携帯電話のメール。
自分が必ずチェックするであろうＰＣメールアドレス宛に、自分の携帯電話からメールをしておきましょう。携帯電話なら大抵の人は持ち歩いているはずです。
後から、ＰＣメールをチェックしたときに自分から来たメールをみて「あー、そうだ、これだ」と思い出すはずです。
やはり、「記憶より記録」ですね。
「あれをやらないと・・・」「このアイデアはあれに使える」と思いついても、記録に残さないとすぐに忘れてしまうものです。
かといって、いつでもどこでもメモができるわけではないですよね？
そこで使えるのが携帯電話のメール。
自分が必ずチェックするであろうＰＣメールアドレス宛に、自分の携帯電話からメールをしておきましょう。携帯電話なら大抵の人は持ち歩いているはずです。
後から、ＰＣメールをチェックしたときに自分から来たメールをみて「あー、そうだ、これだ」と思い出すはずです。
やはり、「記憶より記録」ですね。
仕事ができるビジネスマンになるための仕事術 チェックリストで楽チン、ミス無し。
仕事は毎日が創造的な仕事ではなく、むしろただの繰り返しのような作業が多いと思います。たとえば、定期的に行っているイベントの準備や自分の顧客に毎月のように説明している事・・・などなどたくさんあると思います。
ただし、仕事の本当にできる人はこのようなルーチンワークでミスをせず、完璧にこなします。
小さな仕事であるため、ちょっと間違えても軽く謝れば済むものがほとんどですが、その小さなミスの積み重ねがあなたの信頼を失墜させてしまっています。
とは言っても、毎回やっていることを何度も何度も確認したりするのは面倒だし、そんな緊張感をそもそも保てるものではありません。
そこで「チェックシート」の出番です。
チェックシートの体裁自体は自分の見やすい形式でよいと思います。必要な項目を箇条書きにしていつでも打ち出せるところに保存しておくだけです。最初に作るのが面倒ですが、効果は絶大です。
たとえば、セミナーを開催するときのチェックシートを作成するとなると
・会場の予約
・講師への連絡
・講師の宿泊先の手配
・当日使用するホワイトボードの手配
などなど、多岐にわたります。
これらをチェックリストとして箇条書きにしてしまえば完成。
もし、これを毎回毎回、「えーと・・・あれとこれと・・・あと何がいるかな？」と考えてやっているとかなりの時間の無駄です。しかも、漏れが発生する可能性が高い。また、余計なことで頭を使う必要がないため本当に頭を使うべき創造的な仕事に全力で取り掛かれます。チェックシートがあれば、他の人にお願いするのも簡単。
まとめると
・ミスが減る
・時間が短縮できる。
・余計な体力を使わなくて済む。
・他の人にお願いしやすい。
などの効果があります。
もちろん、一度作ったからといって使い続けるのではなく日々改善していくことが大切。さらに部や課、会社全体で共有できれば精度はさらにあがるでしょう。
ただし、仕事の本当にできる人はこのようなルーチンワークでミスをせず、完璧にこなします。
小さな仕事であるため、ちょっと間違えても軽く謝れば済むものがほとんどですが、その小さなミスの積み重ねがあなたの信頼を失墜させてしまっています。
とは言っても、毎回やっていることを何度も何度も確認したりするのは面倒だし、そんな緊張感をそもそも保てるものではありません。
そこで「チェックシート」の出番です。
チェックシートの体裁自体は自分の見やすい形式でよいと思います。必要な項目を箇条書きにしていつでも打ち出せるところに保存しておくだけです。最初に作るのが面倒ですが、効果は絶大です。
たとえば、セミナーを開催するときのチェックシートを作成するとなると
・会場の予約
・講師への連絡
・講師の宿泊先の手配
・当日使用するホワイトボードの手配
などなど、多岐にわたります。
これらをチェックリストとして箇条書きにしてしまえば完成。
もし、これを毎回毎回、「えーと・・・あれとこれと・・・あと何がいるかな？」と考えてやっているとかなりの時間の無駄です。しかも、漏れが発生する可能性が高い。また、余計なことで頭を使う必要がないため本当に頭を使うべき創造的な仕事に全力で取り掛かれます。チェックシートがあれば、他の人にお願いするのも簡単。
まとめると
・ミスが減る
・時間が短縮できる。
・余計な体力を使わなくて済む。
・他の人にお願いしやすい。
などの効果があります。
もちろん、一度作ったからといって使い続けるのではなく日々改善していくことが大切。さらに部や課、会社全体で共有できれば精度はさらにあがるでしょう。
仕事ができるビジネスマンになるためのビジネス書籍 スターバックス成功物語
スターバックス成功物語
著者は同社創業者のハワード・シュルツ。
ハワード・シュルツの生い立ちからスターバックスの前進となる企業の立ち上げ、そして大企業に
なるまでの道のりのついて書かれています。
スターバックスの成功の大きな要因は以下の3点。
①おいしいコーヒーを提供すること
②従業員に良い職場環境を提供すること
③専門家に仕事をまかせること
①おいしいコーヒーを提供すること
「おいしいコーヒーを提供する」という理想・理念が同社にとって多大な影響を与えている。品質にこだわり、安易に品質を下げることなく、スターバックス基準を貫くことで社外だけでなく社内にもスターバックスというブランドを生み出した。ハワード・シュルツは目先の儲けよりも何もよりもスターバックスの理想・理念・価値観を大切にし、社外・社内に浸透をさせた。理想・理念・価値観が人々に浸透することによって、社外の人も社内の人もスターバックスのファンとなり莫大な利益を生み出すという結果となった。
②従業員に良い職場環境を提供すること
企業にとって大切なのは製品でも価格でもなく、社員である。製品やサービスを提供するのは、最終的には社員によってである。社員が満足していなければ、本当により製品・サービスは提供できない。小売業などでは顕著にあらわれる。
③専門家に仕事をまかせること
企業は一人では運営できない。起業家が失敗する１つのポイントが専門家に仕事をまかせることができないという点だ。企業の成長過程にあわせて、企業のトップも変わっていかないといけない。情熱的な起業家から、良い意味で官僚的な仕組みを管理する経営者への転進が必要なときがある。また、専門分野が多岐にわたってきたり、自分に不向きなところはその道のエキスパートを雇う必要がある。自分で作り上げた会社に他の優秀な人材を招き
いれることが難しい。
数値目標を設定して利益を追求することや、人件費抑制などのコストカットは必要ですが数値の前に理想、カットの前に最高の職場をということを思わされる1冊です。企業経営者の方は是非ご一読ください！
著者は同社創業者のハワード・シュルツ。
ハワード・シュルツの生い立ちからスターバックスの前進となる企業の立ち上げ、そして大企業に
なるまでの道のりのついて書かれています。
スターバックスの成功の大きな要因は以下の3点。
①おいしいコーヒーを提供すること
②従業員に良い職場環境を提供すること
③専門家に仕事をまかせること
①おいしいコーヒーを提供すること
「おいしいコーヒーを提供する」という理想・理念が同社にとって多大な影響を与えている。品質にこだわり、安易に品質を下げることなく、スターバックス基準を貫くことで社外だけでなく社内にもスターバックスというブランドを生み出した。ハワード・シュルツは目先の儲けよりも何もよりもスターバックスの理想・理念・価値観を大切にし、社外・社内に浸透をさせた。理想・理念・価値観が人々に浸透することによって、社外の人も社内の人もスターバックスのファンとなり莫大な利益を生み出すという結果となった。
②従業員に良い職場環境を提供すること
企業にとって大切なのは製品でも価格でもなく、社員である。製品やサービスを提供するのは、最終的には社員によってである。社員が満足していなければ、本当により製品・サービスは提供できない。小売業などでは顕著にあらわれる。
③専門家に仕事をまかせること
企業は一人では運営できない。起業家が失敗する１つのポイントが専門家に仕事をまかせることができないという点だ。企業の成長過程にあわせて、企業のトップも変わっていかないといけない。情熱的な起業家から、良い意味で官僚的な仕組みを管理する経営者への転進が必要なときがある。また、専門分野が多岐にわたってきたり、自分に不向きなところはその道のエキスパートを雇う必要がある。自分で作り上げた会社に他の優秀な人材を招き
いれることが難しい。
数値目標を設定して利益を追求することや、人件費抑制などのコストカットは必要ですが数値の前に理想、カットの前に最高の職場をということを思わされる1冊です。企業経営者の方は是非ご一読ください！
仕事ができるビジネスマンになるための方法。
はじめまして。
「仕事ができる」と言われるためには、残業するだけではだめなんです。
このブログでは「仕事ができる」と言われるための方法を伝授していきます。
ちょっと習慣を変えるだけで・、少しの時間を投資するだけで、少しの手間をかけるだけで仕事の成果はぐんぐん上がり、周りから「仕事ができる」と評価されるのです。
是非、参考にしてみてください！
「仕事ができる」と言われるためには、残業するだけではだめなんです。
このブログでは「仕事ができる」と言われるための方法を伝授していきます。
ちょっと習慣を変えるだけで・、少しの時間を投資するだけで、少しの手間をかけるだけで仕事の成果はぐんぐん上がり、周りから「仕事ができる」と評価されるのです。
是非、参考にしてみてください！