仕事ができるビジネスマンになるための仕事術 チェックリストで楽チン、ミス無し。

仕事は毎日が創造的な仕事ではなく、むしろただの繰り返しのような作業が多いと思います。たとえば、定期的に行っているイベントの準備や自分の顧客に毎月のように説明している事・・・などなどたくさんあると思います。

ただし、仕事の本当にできる人はこのようなルーチンワークでミスをせず、完璧にこなします。

小さな仕事であるため、ちょっと間違えても軽く謝れば済むものがほとんどですが、その小さなミスの積み重ねがあなたの信頼を失墜させてしまっています。

とは言っても、毎回やっていることを何度も何度も確認したりするのは面倒だし、そんな緊張感をそもそも保てるものではありません。

そこで「チェックシート」の出番です。

チェックシートの体裁自体は自分の見やすい形式でよいと思います。必要な項目を箇条書きにしていつでも打ち出せるところに保存しておくだけです。最初に作るのが面倒ですが、効果は絶大です。

たとえば、セミナーを開催するときのチェックシートを作成するとなると
・会場の予約
・講師への連絡
・講師の宿泊先の手配
・当日使用するホワイトボードの手配
などなど、多岐にわたります。
これらをチェックリストとして箇条書きにしてしまえば完成。

もし、これを毎回毎回、「えーと・・・あれとこれと・・・あと何がいるかな？」と考えてやっているとかなりの時間の無駄です。しかも、漏れが発生する可能性が高い。また、余計なことで頭を使う必要がないため本当に頭を使うべき創造的な仕事に全力で取り掛かれます。チェックシートがあれば、他の人にお願いするのも簡単。

まとめると
・ミスが減る
・時間が短縮できる。
・余計な体力を使わなくて済む。
・他の人にお願いしやすい。
などの効果があります。

もちろん、一度作ったからといって使い続けるのではなく日々改善していくことが大切。さらに部や課、会社全体で共有できれば精度はさらにあがるでしょう。